এই নিবন্ধটি গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন-এর প্রশাসকদের জন্য।
শিক্ষার্থী ও কর্মীরা যেন তাদের ড্রাইভ ফাইল এবং জিমেইল বার্তা অন্য একটি গুগল অ্যাকাউন্টে কপি করার জন্য গুগল টেকআউট ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, স্নাতক শিক্ষার্থীরা তাদের ব্যক্তিগত গুগল অ্যাকাউন্টে ডেটা কপি ও স্থানান্তর করতে পারবেন।
ব্যবহারকারীরা কীভাবে একটি স্কুল অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে কন্টেন্ট কপি করে, সে সম্পর্কে জানুন।
ইউটিউব বা গুগল ফটোর মতো অন্যান্য গুগল পরিষেবার জন্য ডেটা স্থানান্তর পরিচালনা করতে, ব্যবহারকারীদের জন্য টেকআউট অনুমতি দিন বা ব্লক করুন- এ যান।
ব্যবহারকারীরা যা কপি এবং স্থানান্তর করতে পারে
ডিফল্টরূপে, সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য টেকআউট ট্রান্সফার পারমিশন চালু থাকে। এই পারমিশন ব্যবহারকারীদের তাদের জিমেইল এবং ড্রাইভ ডেটা ডাউনলোড করার সুযোগ দেয়:
- জিমেইল : তাদের ইমেইল কপি করে স্থানান্তর করুন (কন্টাক্ট, চ্যাট বা টাস্ক নয়)।
ড্রাইভ : ব্যবহারকারীরা মাই ড্রাইভে তাদের মালিকানাধীন নথি এবং ফোল্ডারের অনুলিপি স্থানান্তর করতে পারেন।
এই প্রক্রিয়ার সময় কোনো নথি মুছে ফেলা হয় না; নতুন অ্যাকাউন্টে সেগুলোর অনুলিপি তৈরি করা হয় এবং মূল নথিগুলো অপরিবর্তিত থাকে। আপনি যদি আপনার ডোমেইনের বাইরে ফাইল শেয়ারিং বন্ধ করে দেন, তাহলে কোনো ডেটা কপি করা হয় না।
ধাপ ১: স্থানান্তরের অনুমতি নির্ধারণ করুন
এই ধাপের জন্য আপনার অর্গানাইজেশনাল ইউনিট (সর্বোচ্চ স্তর) এবং সার্ভিস সেটিংস-এর অ্যাডমিন প্রিভিলেজ প্রয়োজন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি গুগল টেকআউট ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- অতিরিক্ত স্থানান্তর অনুমতিতে ক্লিক করুন।
- এই সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের আপনার কন্টেন্ট স্থানান্তর অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন বিকল্পটি চেক করুন বা আনচেক করুন।
(ঐচ্ছিক) কোনো সাংগঠনিক ইউনিটকে অনুমতি দেওয়া বা না দেওয়া:
- বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন।
- পরিবর্তন করতে, সেটিংটি চেক বা আনচেক করুন।
একটি বেছে নিন:
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস ‘ইনহেরিটেড’ সেট করা থাকে এবং আপনি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, তাহলে ‘ওভাররাইড’-এ ক্লিক করুন।
যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস 'ওভাররিডেন' সেট করা থাকে, তাহলে হয় 'ইনহেরিট'- এ ক্লিক করে এর প্যারেন্টের সেটিং-এ ফিরে যান, অথবা 'সেভ'-এ ক্লিক করে নতুন সেটিংটি রাখুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও।
সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন
সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২। নিশ্চিত করুন যে আপনার সেটিংসে ডেটা স্থানান্তরের অনুমতি আছে।
ব্যবহারকারীদের জন্য Google Takeout for Gmail এবং Drive চালু আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। অন্যথায়, এটি চালু থাকা সত্ত্বেও ব্যবহারকারীরা 'Transfer your content' টুলটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। এছাড়াও, ব্যবহারকারীরা যাতে তাদের নিজেদের Drive ফাইলগুলো একটি সাধারণ Google অ্যাকাউন্টে কপি ও ট্রান্সফার করতে পারেন, তার জন্য Drive-এ এক্সটার্নাল শেয়ারিং অবশ্যই চালু থাকতে হবে।
আরও তথ্যের জন্য, Google Takeout-কে অনুমতি দিন বা ব্লক করুন , কোনো ব্যবহারকারী, গ্রুপ বা সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য কোন অ্যাপগুলো চালু আছে তা দেখুন , এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বাহ্যিক শেয়ারিং পরিচালনা করুন-এ যান ।
ধাপ ৩। শিক্ষার্থীদের স্থানান্তর প্রক্রিয়া সম্পর্কে অবহিত করুন।
শিক্ষার্থীরা যদি অন্য অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হতে বা স্নাতক সম্পন্ন করতে প্রস্তুত থাকে, তবে তারা তাদের গুগল অ্যাকাউন্ট পেজে এই স্থানান্তরটি সেট আপ করতে পারে। শিক্ষার্থীদের কাজ শুরু করতে সাহায্য করার জন্য নির্দেশাবলী শেয়ার করুন এবং আপনার শিক্ষা অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে কন্টেন্ট কপি করুন ।