この記事は Google Workspace for Education の管理者を対象としています。
生徒や職員が Google データ エクスポートを使用して Google ドライブのファイル、Gmail のメッセージ、Google フォトのコンテンツを別の Google アカウントにコピーできるようにしましょう。たとえば、卒業予定の生徒は自分のデータをコピーして個人の Google アカウントに移行できます。
ユーザーが学校用アカウントから別のアカウントにコンテンツをコピーする方法をご確認ください。
YouTube や Google フォトなど、他の Google サービスのデータ移転を管理するには、ユーザーのデータ エクスポートを許可またはブロックするをご覧ください。
ユーザーがコピーして移行できるデータ
デフォルトでは、すべての組織部門で、データ エクスポートによる移行の権限が有効になっています。この権限が有効になっていると、ユーザーは Gmail とドライブのデータをダウンロードできます。
- ドライブ: 自分が所有するマイドライブ内のドキュメントとフォルダのコピーを移行できます。
- Gmail: メールをコピーして移行できます（連絡先、チャット、タスクは対象外）。
- フォト: ユーザーは、自分が所有する写真、動画、アルバムを移行できます。移行先のアカウントのアルバムのタイトルには、元の所有者のメールアドレスが含まれます。
注: 移行によってドキュメント、メール、写真が削除されることはありません。移行先のアカウントにはドキュメント、メール、写真のコピーが作成され、元のファイルはそのまま残ります。ドメイン外とのファイルの共有を無効にしている場合、ドライブ ファイルはコピーできません。
ステップ 1: 移行権限を設定する
この手順を実施するには、組織部門（最上位）およびサービス設定に対する管理者権限が必要です。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[データ]
[データのインポートとエクスポート]
[Google データ エクスポート] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [追加の移行権限] をクリックします。
- 移行アクセス権のチェックボックスをオンまたはオフにします。
- 注: このチェックボックスをオンにすると、ユーザーはツールにアクセスしてデータの転送を開始できます。
[データ移行サービス] セクションで、ユーザーが移行できるようにするサービスごとにドライブ、Gmail、フォトをオンにします。
重要: ユーザーが [コンテンツを移行] ツールにアクセスできるのは、ステップ 3 のチェックボックスがオンになっていて、ステップ 4 に記載されているサービスの少なくとも 1 つがオンになっている場合のみです。すべてのサービスがオフになっている場合、[その他の移行権限] がオンになっていても、ユーザーはツールにアクセスできません。詳しくは、サービスの有効 / 無効の切り替えについてのページをご確認ください。
（省略可）これらの設定を特定のユーザー グループに適用するには、設定を変更する前に [組織部門] ペインで組織部門を選択します。
- 詳しくは、組織部門についてのページをご覧ください。
[保存] をクリックします。
ステップ 2: 設定でデータ転送が許可されていることを確認する
ユーザーに対して Google データ エクスポートが有効になっていることを確認します。サービスが無効になっている場合、コンテンツの移行を許可していても、ユーザーはこのツールにアクセスできません。
注:
- ドライブの共有: ユーザーが所有するファイルを転送するには、ドライブの外部共有を有効にする必要があります。
- 移行先のストレージ: 移行先のアカウントに、移行されたデータを保存するのに十分なストレージが必要です。
詳しくは、Google データ エクスポートを許可またはブロックする、ユーザー、グループ、組織部門に対して有効になっているアプリを確認する、組織の外部共有を管理するをご覧ください。
ステップ 3: 移行プロセスについて生徒に知らせる
転校または卒業を控えている生徒に、各自の Google アカウント ページから移行を設定してもらいます。生徒が操作を行えるよう、学校のアカウントから別のアカウントにコンテンツをコピーするの手順を共有してください。