ให้นักเรียนที่จบการศึกษาโอนข้อมูล

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace for Education

อนุญาตให้นักเรียนและเจ้าหน้าที่ใช้ Google Takeout เพื่อคัดลอกไฟล์ Google ไดรฟ์, ข้อความ Gmail และเนื้อหา Google Photos ไปยังบัญชี Google อื่น เช่น นักเรียนที่จบการศึกษาจะคัดลอกและโอนข้อมูลไปยังบัญชี Google ส่วนบุคคลได้

ดูข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้คัดลอกเนื้อหาจากบัญชีโรงเรียนไปยังบัญชีอื่น

หากต้องการจัดการการโอนข้อมูลสำหรับบริการอื่นๆ ของ Google เช่น YouTube หรือ Photos โปรดดูหัวข้ออนุญาตหรือบล็อก Google Takeout ให้กับผู้ใช้

เนื้อหาที่ผู้ใช้คัดลอกและโอนได้

ระบบจะเปิด ใช้สิทธิ์การโอนใน Takeout ให้กับทุกหน่วยขององค์กรโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งสิทธิ์นี้ช่วยให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดข้อมูลต่อไปนี้ใน Gmail และไดรฟ์ได้

• ไดรฟ์: ผู้ใช้สามารถโอนสำเนาของเอกสารและโฟลเดอร์ที่ตนเป็นเจ้าของในไดรฟ์ของฉันได้
• Gmail: คัดลอกและโอนอีเมล (ยกเว้นรายชื่อติดต่อ แชท หรืองาน)
• รูปภาพ: ผู้ใช้สามารถโอนรูปภาพ วิดีโอ และอัลบั้มที่ตนเป็นเจ้าของได้ ชื่ออัลบั้มในบัญชีปลายทางจะรวมอีเมลของเจ้าของเดิม

หมายเหตุ: ในระหว่างกระบวนการโอนจะไม่มีการลบเอกสาร อีเมล หรือรูปภาพใด กล่าวคือระบบจะสร้างสำเนาในบัญชีใหม่โดยไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับ คุณจะคัดลอกไฟล์ในไดรฟ์ไม่ได้หากปิดการแชร์ไฟล์กับภายนอกโดเมนไว้

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าสิทธิ์การโอน

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับหน่วยขององค์กร (ระดับบนสุด) และการตั้งค่าบริการ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล Google Takeout

   ไปที่ Google Takeout

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

2. คลิกสิทธิ์การโอนเพิ่มเติม
3. เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องการเข้าถึงการโอน
   • หมายเหตุ: การเลือกช่องนี้จะอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงเครื่องมือและเริ่มโอนข้อมูลได้

4. ในส่วนบริการการโอนข้อมูล ให้เปิดไดรฟ์, Gmail หรือ Photos สำหรับแต่ละบริการที่ต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้โอน

   สำคัญ: ผู้ใช้จะเข้าถึงเครื่องมือโอนเนื้อหา ได้ก็ต่อเมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายในขั้นตอนที่ 3 และเปิดบริการอย่างน้อย 1 รายการที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 4 หากปิดบริการทั้งหมด ผู้ใช้จะเข้าถึงเครื่องมือไม่ได้แม้ว่าจะเปิดสิทธิ์การโอนเพิ่มเติม ไว้ก็ตาม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดหรือปิดบริการ

5. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเหล่านี้กับผู้ใช้บางกลุ่ม ให้เลือกหน่วยขององค์กรในแผงหน่วยขององค์กร ก่อนที่จะเปลี่ยนการตั้งค่า

   • ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร

6. คลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบว่าการตั้งค่าอนุญาตการโอนข้อมูล

ตรวจสอบว่า Google Takeout เปิดอยู่สำหรับผู้ใช้ หากปิดบริการไว้ ผู้ใช้จะเข้าถึงเครื่องมือไม่ได้แม้ว่าคุณจะอนุญาตให้โอนเนื้อหาแล้วก็ตาม

หมายเหตุ:

• การแชร์ในไดรฟ์: หากต้องการให้ผู้ใช้โอนไฟล์ที่ตนเป็นเจ้าของ คุณต้องเปิดการแชร์ภายนอกสำหรับไดรฟ์
• พื้นที่เก็บข้อมูลปลายทาง: บัญชีปลายทางต้องมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอสำหรับเก็บข้อมูลที่โอน

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้ออนุญาตหรือบล็อก Google Takeout, ดูแอปที่เปิดไว้สำหรับผู้ใช้ กลุ่ม หรือหน่วยขององค์กร และจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กรของคุณ

ขั้นตอนที่ 3 แจ้งให้นักเรียนทราบเกี่ยวกับขั้นตอนการโอน

หากนักเรียนพร้อมที่จะโอนหรือจบการศึกษา นักเรียนก็ตั้งค่าการโอนในหน้าบัญชี Googleของตนได้ โดยคุณสามารถแชร์วิธีการคัดลอกเนื้อหาจากบัญชีโรงเรียนไปยังบัญชีอื่นเพื่อช่วยนักเรียนเริ่มต้นใช้งาน