Quản lý hồ sơ thanh toán

Áp dụng cho các phiên bản Google Workspace và các gói thuê bao có tính phí khác trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.

Khi bạn đăng ký dịch vụ đầu tiên của Google, chúng tôi sẽ lưu thông tin thanh toán và thông tin liên hệ mà bạn nhập vào hồ sơ thanh toán của bạn. Nếu sau này đăng ký các dịch vụ khác, bạn có thể sử dụng lại thông tin trong hồ sơ của mình mà không cần nhập lại.

Hồ sơ thanh toán của tôi có những gì?

Mỗi hồ sơ thanh toán đều có:

  • Người thanh toán – Tên và địa chỉ của người hoặc công ty chịu trách nhiệm pháp lý đối với chi phí của gói thuê bao
  • Phương thức thanh toán – Phương thức thanh toán trong hồ sơ được dùng để thanh toán chi phí gói thuê bao
  • Thông tin thuế – Trạng thái thuế, quốc gia và mã số thuế được liên kết với tài khoản thanh toán của bạn, khi pháp luật yêu cầu
  • Người liên hệ – Tên và thông tin liên hệ của những người được liên kết với hồ sơ
  • Lựa chọn ưu tiên về ngôn ngữ của chứng từ – Ngôn ngữ bạn đã chọn cho chứng từ lập hoá đơn và thanh toán (chỉ áp dụng cho một số quốc gia; nếu không có lựa chọn này, ngôn ngữ mặc định sẽ là ngôn ngữ chính thức của quốc gia thanh toán)

Sử dụng hoặc thêm hồ sơ thanh toán trong quá trình đăng ký

Khi đăng ký dịch vụ đầu tiên của Google, bạn sẽ được nhắc tạo hồ sơ thanh toán. Khi đăng ký một dịch vụ có tính phí khác sau này, bạn có thể sử dụng hồ sơ hiện có hoặc tạo một hồ sơ mới. Bạn cũng có thể thêm một phương thức thanh toán mới vào hồ sơ hiện có.

Nếu không nhập phương thức thanh toán trong quá trình đăng ký, bạn có thể tạo hoặc chọn hồ sơ thanh toán sau này khi thiết lập thông tin thanh toán. Để biết thông tin chi tiết về cách thiết lập thông tin thanh toán cho Google Workspace, hãy xem bài viết Thiết lập thông tin thanh toán cho Google Workspace.

Truy cập và cập nhật hồ sơ thanh toán

Bạn có thể truy cập và cập nhật nhiều loại thông tin hồ sơ trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Ví dụ: đối với mỗi gói thuê bao, bạn có thể:

Những thay đổi bạn thực hiện trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sẽ được cập nhật trong hồ sơ thanh toán liên kết với gói thuê bao này.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào tất cả hồ sơ thanh toán của mình tại payments.google.com. Bạn có thể chỉnh sửa mọi thông tin trong bất kỳ hồ sơ nào tại đó. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Chỉnh sửa hồ sơ thanh toán.

Xoá (đóng) hồ sơ thanh toán

Trước khi đóng một hồ sơ thanh toán, bạn cần huỷ mọi gói thuê bao Google Workspace hoặc tiện ích bổ sung của Google Workspace được liên kết với hồ sơ này. Bạn cũng có thể cần huỷ gói thuê bao của các dịch vụ khác có tính phí của Google, chẳng hạn như Google Ads hoặc Android Developer. Nếu cố gắng đóng một hồ sơ có gói thuê bao cần huỷ, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi.

Nếu bạn hoặc một quản trị viên khác đóng hồ sơ thanh toán của bạn, bạn có thể mở lại hồ sơ đó trong vòng 30 ngày. Để mở lại hồ sơ, hãy liên hệ với nhóm hỗ trợ của Trung tâm thanh toán của Google. Sau 30 ngày, bạn sẽ không thể mở lại hồ sơ thanh toán hoặc tìm thông tin về các giao dịch hay phương thức thanh toán trước đó.

Để biết các bước đóng hồ sơ thanh toán, hãy xem bài viết Chấm dứt vĩnh viễn dịch vụ thanh toán bằng Google.