গুগল ওয়ার্কস্পেস-এ সাইন আপ করার সময় যদি আপনি আপনার বিলিং তথ্য দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি এই পৃষ্ঠাটি এড়িয়ে যেতে পারেন। আপনার ট্রায়াল শেষ হলে আপনার পেইড সাবস্ক্রিপশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হয়ে যাবে।
আপনার ফ্রি ট্রায়াল পিরিয়ডের পরেও গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করতে, স্বয়ংক্রিয় মাসিক পেমেন্ট শুরু করার জন্য আপনার সাবস্ক্রিপশনের বিলিং সেট আপ করুন। আরও জানতে, 'আপনার ফ্রি গুগল ওয়ার্কস্পেস ট্রায়াল সম্পর্কে' বিভাগে যান।
আপনার ফ্রি ট্রায়াল চলাকালীন বিলিং সেট আপ করুন।
জি স্যুট লিগ্যাসি ফ্রি এডিশন থেকে আপগ্রেড করার ক্ষেত্রে ফ্রি ট্রায়াল উপলব্ধ নয়।
- আপনার বিচার শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনার কাছ থেকে কোনো অর্থ নেওয়া হবে না।
- আপনার ফ্রি ট্রায়াল শেষ হওয়ার পরেও আপনার পরিষেবা নিরবচ্ছিন্নভাবে চলতে থাকবে।
- আপনার ফ্রি ট্রায়াল চলাকালীন আপনি যদি সংস্করণ পরিবর্তন করেন, তাহলে অব্যবহৃত দিনগুলো আপনার নতুন সাবস্ক্রিপশনে যোগ হয়ে যাবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার ফ্রি ট্রায়ালের ১০ম দিনে সংস্করণ পরিবর্তন করেন, তাহলে ফ্রি ট্রায়ালের শেষ ৪ দিন নতুন সাবস্ক্রিপশনটিতে প্রযোজ্য হবে।
- ট্রায়াল চলাকালীন আপনি কোনো অর্থ প্রদান ছাড়াই আপনার সাবস্ক্রিপশন বাতিল করতে পারেন।
ধাপ ১: বিলিং সেটআপ শুরু করুন
শুধুমাত্র সেই প্রাথমিক সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরই বিলিং সেট আপ করতে পারেন, যিনি অ্যাকাউন্টটি তৈরি করেছেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
বিলিং
সাবস্ক্রিপশন ।
বিলিং ব্যবস্থাপনার বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- উপরে, ‘Start Paid Service’ বা ‘Set Up Billing’-এ ক্লিক করুন।
- বিলিং সেট আপ করার জন্য স্ক্রিনে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ ২: আপনার বিলিং বিকল্পগুলি বেছে নিন
যেকোনো বিলিং বিকল্পের সাহায্যের জন্য নিচে ক্লিক করুন।
দেশ ও মুদ্রা (পরে পরিবর্তন করা যাবে না)
উপলব্ধ মুদ্রা ও পরিশোধ পদ্ধতি জানতে, আমার দেশের পেমেন্ট অপশন- এ যান।
আপনার নির্বাচিত দেশ এবং মুদ্রা নির্ধারণ করে দেয় যে, আপনার সাবস্ক্রিপশনের জন্য অর্থপ্রদানের কোন পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করতে পারবেন।
গুরুত্বপূর্ণ: বিলিং সেটআপ সম্পন্ন করে বেরিয়ে যাওয়ার পর, আপনি এখানে বেছে নেওয়া বিলিং দেশ বা মুদ্রা পরিবর্তন করতে পারবেন না ।
পেমেন্ট প্ল্যান
- ফ্লেক্সিবল প্ল্যান — প্রতিটি ইউজার অ্যাকাউন্টের জন্য আপনাকে মাসিক বিল করা হবে। আপনি যেকোনো সময় ইউজার যোগ করতে ও সরাতে পারবেন এবং শুধুমাত্র সেই মাসে ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টগুলোর জন্য অর্থ প্রদান করবেন। সমস্ত পেমেন্ট বন্ধ করতে আপনি যেকোনো সময় পরিষেবাটি বাতিল করতে পারেন। ফ্লেক্সিবল প্ল্যান সম্পর্কে আরও জানুন।
- বার্ষিক প্ল্যান — আপনার প্রয়োজনীয় সংখ্যক লাইসেন্সের জন্য অর্থ প্রদান করতে আপনি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন এবং আপনাকে মাসিক বিল পাঠানো হয়। আপনি যেকোনো সময় আরও লাইসেন্স কিনতে পারেন। তবে, আপনার বার্ষিক চুক্তি নবায়নের সময় না আসা পর্যন্ত আপনি লাইসেন্সের সংখ্যা কমিয়ে মাসিক পেমেন্টের পরিমাণ কমাতে পারবেন না। বার্ষিক প্ল্যান সম্পর্কে আরও জানুন।
বার্ষিক/নির্দিষ্ট-মেয়াদী প্ল্যানের প্রাপ্যতা আপনার সাবস্ক্রিপশন এবং আপনি কীভাবে পরিষেবাটি নিয়েছেন তার উপর নির্ভর করে। বিস্তারিত জানতে, বার্ষিক/নির্দিষ্ট-মেয়াদী প্ল্যান -এ যান।
পেমেন্ট প্রোফাইল
যদি Google Workspace আপনার প্রথম অর্থপ্রদত্ত Google পরিষেবা হয়, তাহলে 'Add payments profile'-এ ক্লিক করুন, আপনার তথ্য প্রবেশ করান এবং 'Create payments profile'-এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানকে অন্য কোনো গুগল পরিষেবার জন্য সাইন আপ করে থাকেন, তাহলে আপনার দেওয়া বিলিং এবং যোগাযোগের তথ্য আমরা আপনার পেমেন্ট প্রোফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করেছি। গুগল ওয়ার্কস্পেস বিলিংয়ের জন্য আপনি যে পেমেন্ট প্রোফাইলটি ব্যবহার করতে চান, সেটি প্রদর্শিত হলে আপনি এই অংশটি এড়িয়ে যেতে পারেন।
আপনার একাধিক পেমেন্ট প্রোফাইল থাকলে এবং অন্য কোনোটি ব্যবহার করতে চাইলে, প্রদর্শিত প্রোফাইলটিতে ক্লিক করে আপনার পছন্দেরটি বেছে নিন। এছাড়া, আপনি প্রদর্শিত প্রোফাইলটিতে ক্লিক করে একটি নতুন প্রোফাইল তৈরি করার বিকল্পও বেছে নিতে পারেন।
আরও জানতে, আপনার পেমেন্ট প্রোফাইল পরিচালনা করুন- এ যান।
অর্থপ্রদানের পদ্ধতি
যদি গুগল ওয়ার্কস্পেস আপনার প্রথম পেইড গুগল পরিষেবা হয়, তাহলে আপনার মাসিক পেমেন্টের জন্য একটি পেমেন্ট পদ্ধতি উল্লেখ করুন। গুগল ২৩০টিরও বেশি দেশে ভিসা, মাস্টারকার্ড এবং আমেরিকান এক্সপ্রেস সহ প্রধান ক্রেডিট কার্ড গ্রহণ করে। আপনার দেশ এবং মুদ্রার উপর নির্ভর করে, আমরা সরাসরি আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকেও পেমেন্ট তুলে নিতে পারি (যাকে ডাইরেক্ট ডেবিটও বলা হয়)।
আপনার যদি আগে থেকে একটি পেমেন্ট প্রোফাইল থাকে এবং Google Workspace বিলিংয়ের জন্য আপনি যে পেমেন্ট পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে চান তা প্রদর্শিত হয়, তাহলে আপনি এই অংশটি এড়িয়ে যেতে পারেন। বিদ্যমান প্রোফাইল ব্যবহার করতে:
- একটি ভিন্ন সংরক্ষিত অর্থপ্রদানের পদ্ধতি — অর্থপ্রদানের পদ্ধতিতে ক্লিক করুন
ব্যবহার করার পদ্ধতিটি নির্বাচন করুন।
- একটি নতুন পেমেন্ট পদ্ধতি — পেমেন্ট পদ্ধতিতে ক্লিক করুন
পেমেন্ট পদ্ধতির তথ্য প্রবেশ করান। নতুন পেমেন্ট পদ্ধতিটি আপনার বিদ্যমান প্রোফাইলের সাথে সংরক্ষিত হবে।
আপনি যদি একটি নতুন পেমেন্ট প্রোফাইল তৈরি করতে চান, তাহলে সেই প্রোফাইলের জন্য ব্যবহৃত পেমেন্ট পদ্ধতিটি লিখুন।
আপনার অঞ্চলে উপলব্ধ মুদ্রা এবং অর্থপ্রদানের পদ্ধতি জানতে, 'আমার দেশের অর্থপ্রদানের বিকল্পসমূহ'- এ যান।
ভ্যাট বা ট্যাক্স আইডি
আপনার দেশ বা অঞ্চলের নিয়মকানুন অনুসারে, বিলিং সেটআপের সময় আপনাকে আপনার মূল্য সংযোজন কর (VAT) আইডি বা অন্য কোনো ট্যাক্স আইডি যোগ করতে হতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, আপনার VAT বা ট্যাক্স আইডি প্রবেশ করালে আপনাকে নির্দিষ্ট কিছু কর প্রদান থেকে অব্যাহতি দেওয়া হয়। অন্য ক্ষেত্রে, নিয়ম মেনে চলার উদ্দেশ্যে Google-কে আপনার ইনভয়েসে আপনার VAT বা ট্যাক্স আইডি প্রিন্ট করতে হয়।
আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, আপনার অঞ্চলের কর বিভাগে যান।
কোনো প্রশ্ন আছে?
আমার পেমেন্টের তথ্য দেওয়ার চেষ্টা করলে কেন ত্রুটি দেখাচ্ছে?
বিলিং ত্রুটির বার্তাগুলির জন্য সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপগুলি জানুন।
আমি কি পরে পেমেন্ট প্ল্যান পরিবর্তন করতে পারব?
বার্ষিক/নির্দিষ্ট-মেয়াদী থেকে নমনীয় পরিকল্পনা
আপনি আপনার ফ্রি ট্রায়াল চলাকালীন অথবা সাবস্ক্রিপশন নবায়ন করার সময় বার্ষিক/নির্দিষ্ট-মেয়াদী প্ল্যান থেকে ফ্লেক্সিবল প্ল্যানে পরিবর্তন করতে পারেন।
বার্ষিক/নির্দিষ্ট-মেয়াদী পরিকল্পনায় নমনীয়
আপনি অ্যাডমিন কনসোল থেকে যেকোনো সময় ফ্লেক্সিবল প্ল্যান থেকে বার্ষিক/নির্দিষ্ট-মেয়াদী প্ল্যানে পরিবর্তন করতে পারেন। পরিবর্তন করার সময়, আপনাকে অবশ্যই এককালীন বার্ষিক পেমেন্ট করতে হবে।
বিস্তারিত জানতে, আপনার পেমেন্ট প্ল্যান ও নবায়ন পরিচালনা (Manage your payment plan & renewal ) বিভাগে যান।
স্বয়ংক্রিয় পেমেন্ট কখন সম্পন্ন হয়?
- গুগল ওয়ার্কস্পেস, এসেনশিয়ালস, এবং ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম — আপনার ফ্রি ট্রায়াল শেষ হয়ে পেইড সাবস্ক্রিপশন শুরু হলে, আমরা পরবর্তী মাসের শুরুতে আপনার পেমেন্ট পদ্ধতি থেকে টাকা কেটে নিই। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার পেইড পরিষেবা মে মাসে শুরু হয়, তাহলে আমরা জুন মাসের শুরুতে আপনার থেকে টাকা কেটে নিই। এরপর থেকে প্রতি মাসের শুরুতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাকা কাটা হতে থাকে।
- ডোমেইন রেজিস্ট্রেশন — আমরা ক্রয়ের সময়েই আপনার পেমেন্ট পদ্ধতিতে টাকা কাটা শুরু করি। যদি আপনি আপনার ডোমেইনটি স্বয়ংক্রিয় নবায়নের জন্য সেট আপ করেন, তাহলে আমরা বার্ষিক নবায়নের তারিখের ৭ দিন আগে আপনার ডোমেইনটি নবায়ন করি এবং পরবর্তী মাসের শুরুতে আপনার পেমেন্ট পদ্ধতিতে টাকা কেটে নিই।
আপনার মাসিক খরচ কীভাবে বুঝবেন সে সম্পর্কে আরও জানুন।
আমার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা কেটে নিতে কতক্ষণ লাগবে?
আপনার নতুন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা কাটার আগে, আমাদের যাচাই করতে হবে যে অ্যাকাউন্টটি আপনারই। এতে কত সময় লাগবে তা আপনার অবস্থানের উপর নির্ভর করে। আপনি যদি থাকেন:
- যুক্তরাজ্য — আপনার অ্যাকাউন্ট যাচাই করতে আমাদের প্রায় ২ দিন সময় লাগে। এর জন্য আপনার পক্ষ থেকে কোনো পদক্ষেপ নেওয়ার প্রয়োজন নেই।
- যুক্তরাজ্যের বাইরে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং ইউরোপ — আমরা পেমেন্ট শুরু করার আগে আপনাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টটি যাচাই করতে হবে। আপনি একটি টেস্ট ডিপোজিট করার মাধ্যমে এটি করতে পারেন। এই প্রক্রিয়ায় ১০ দিন পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে প্রায়শই এটি তার আগেই সম্পন্ন হয়ে যায়। ‘ টেস্ট ডিপোজিটের মাধ্যমে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট যাচাই করুন’ (Verify bank account with test deposit ) -এ যান।
আপনার পেমেন্ট পেজে যদি ' ভেরিফিকেশন চলছে' বা 'ম্যান্ডেট পেন্ডিং' মেসেজ দেখা যায়, তাহলে আপনি বুঝতে পারবেন যে গুগল এখনও আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ভেরিফাই করছে। আপনি যদি প্রথমবারের জন্য বিলিং সেট আপ করেন, তাহলে আমরা আপনার অ্যাকাউন্ট ভেরিফাই না করা পর্যন্ত আপনার পেইড সার্ভিস শুরু হবে না।
আমি কি অগ্রিম পরিশোধ করতে পারি?
হ্যাঁ। আপনি মাসিক পেমেন্ট করার পরিবর্তে আপনার অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট যোগ করে সাবস্ক্রিপশনের জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, 'ম্যানুয়াল পেমেন্ট করুন বা আগেভাগে পরিশোধ করুন' বিভাগে যান।
আমি কতজন ব্যবহারকারী যুক্ত করতে পারব এবং তাদের জন্য কত খরচ হবে?
ব্যবহারকারী যুক্ত করা এবং এর সাথে সম্পর্কিত খরচ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, আপনার ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা (Manage your users) বিভাগে যান।
সম্পর্কিত বিষয়
- আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণটি বেছে নিন
- লেনদেনগুলি দেখুন এবং বুঝুন
- পেমেন্ট এবং বিলিং সংক্রান্ত সমস্যা সমাধান করুন
- গুগল ওয়ার্কস্পেস বাতিল করুন
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।