আপনি যদি কোনো রিসেলারের কাছ থেকে আপনার পরিষেবা কিনে থাকেন, তাহলে এখানে যান | আমার কি কোনো রিসেলার আছে?
আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েডে জিমেইল থেকে ওয়ার্কস্পেসের জন্য সাইন আপ করেন, তাহলে সংস্করণ পরিবর্তন করতে পারবেন না। এর পরিবর্তে, গুগল প্লে থেকে আপনার সাবস্ক্রিপশনটি বাতিল করুন এবং তারপর ওয়েবে অন্য কোনো সংস্করণের জন্য সাইন আপ করুন ।
G Suite-এর পুরোনো বিনামূল্যের সংস্করণ থেকে আপগ্রেড করতে চাইলে, এখানে যান ।
আপনি আপনার জি স্যুট বা গুগল ওয়ার্কস্পেস সাবস্ক্রিপশনকে বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণে রূপান্তর করতে পারেন।
সংস্করণ পরিবর্তন করার আগে যা জানা প্রয়োজন
- আপনার প্রতিষ্ঠানের সবাই একই সাবস্ক্রিপশন পান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কিছু ব্যবহারকারীকে বিজনেস প্লাসে স্থানান্তর করতে পারবেন না, যখন অন্যরা বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণটি ব্যবহার করতে থাকবে।
- আপনি যদি বার্ষিক/নির্দিষ্ট-মেয়াদী প্ল্যানে থাকেন, তাহলে এই পরিবর্তনের আওতায় আপনার বর্তমান সকল ব্যবহারকারী অন্তর্ভুক্ত হবেন।
- আপনি যদি আপগ্রেড করেন এবং আপনার বর্তমান সাবস্ক্রিপশনটি বার্ষিক পেমেন্টসহ বার্ষিক/নির্দিষ্ট-মেয়াদী প্ল্যানে থাকে, তবে আপনি শুধুমাত্র মাসিক পেমেন্টসহ বার্ষিক/নির্দিষ্ট-মেয়াদী প্ল্যানেই পরিবর্তন করতে পারবেন। পরিবর্তনের পর, আপনার অবশিষ্ট বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন ব্যালেন্সের জন্য আনুপাতিক হারে ক্রেডিট পাবেন।
- শুধুমাত্র ৩০০ বা তার কম ব্যবহারকারী আছে এমন প্রতিষ্ঠানগুলোই এন্টারপ্রাইজ সংস্করণ থেকে বিজনেস সংস্করণে পরিবর্তন করতে পারবে।
- আপনার ফ্রি ট্রায়াল চলাকালীন আপনি যদি সংস্করণ পরিবর্তন করেন, তাহলে অব্যবহৃত দিনগুলো আপনার নতুন সাবস্ক্রিপশনে যোগ হয়ে যাবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার ফ্রি ট্রায়ালের ১০ম দিনে সংস্করণ পরিবর্তন করেন, তাহলে ফ্রি ট্রায়ালের শেষ ৪ দিন নতুন সাবস্ক্রিপশনটিতে প্রযোজ্য হবে।
- আপনি যদি আপনার সংস্করণটি ডাউনগ্রেড করেন এবং ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) বা গুগল ভল্টের মতো কোনো ফিচার হারান, তাহলে ৫১ দিনের মধ্যে আপগ্রেড করলে ফিচারটি আবার ফিরে পেতে পারেন। অন্যথায়, ফিচারটিসহ সংস্করণে আপগ্রেড করার জন্য আপনাকে কমপক্ষে ৮৫ দিন অপেক্ষা করতে হবে।
আপনি যদি বার্ষিক/নির্দিষ্ট-মেয়াদী প্ল্যানে থাকেন, তবে শুধুমাত্র বার্ষিক/নির্দিষ্ট-মেয়াদী প্ল্যান থেকে ফ্লেক্সিবল প্ল্যানে স্যুইচ করার পরেই আপনি প্ল্যানের সংস্করণ নিম্নগামী করতে পারবেন।
- কোন সংস্করণটি ব্যবহার করবেন তা নিয়ে দ্বিধায় আছেন? গুগল ওয়ার্কস্পেসের বিভিন্ন সংস্করণের বৈশিষ্ট্যগুলো তুলনা করে দেখুন।
আমি কোন কোন ফিচার হারাবো?
বৈশিষ্ট্যগুলি তুলনা করতে সাইন ইন করুন
আপনি যদি জি স্যুট বা গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করেন, তাহলে উপলব্ধ সংস্করণগুলোর বৈশিষ্ট্য তুলনা করতে এখনই সাইন ইন করুন: আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন (সাধারণত এটি gmail.com দিয়ে শেষ হয় না)।
পরিবর্তন করার আগে কী করবেন
মোবাইল ডিভাইসে ডেটা হারানো প্রতিরোধ করুন
আপনি যদি অ্যাডভান্সড এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে বেসিক ম্যানেজমেন্ট চালু করুন , যাতে ডিভাইস এনরোল করা ব্যবহারকারীরা তাদের মোবাইল ডিভাইসে থাকা গুগল ওয়ার্কস্পেস ডেটার অ্যাক্সেস না হারান।
গুগল ভল্ট দ্বারা সুরক্ষিত ডেটার ক্ষতি রোধ করুন।
আপনি যদি ভল্ট ডেটা সংরক্ষণের নিয়ম বা হোল্ড সেট করে থাকেন, তাহলে সংস্করণ পরিবর্তন করার সময় ভল্ট ডেটা সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।
ব্যবহারকারীদের জন্য স্টোরেজ সীমাবদ্ধতা প্রতিরোধ করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীর ব্যবহৃত মোট স্টোরেজ যাচাই করুন। এমন একটি সাবস্ক্রিপশন বেছে নিন যা আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনের জন্য পর্যাপ্ত স্টোরেজ সরবরাহ করে। আপনার প্রতিষ্ঠান কী পরিমাণ স্টোরেজ ব্যবহার করছে তা জেনে নিন।
ব্যবসায়িক মানে উন্নীত করুন
সমর্থিত সংস্করণসমূহ: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, বিজনেস স্টার্টার, সকল জি স্যুট সংস্করণ
ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড বা ফ্রন্টলাইন প্লাস থেকে আপগ্রেড করতে, গুগল সেলস-এর সাথে যোগাযোগ করুন ।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
বিলিং কিনুন অথবা আপগ্রেড করুন ।বিলিং ব্যবস্থাপনার বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- যে সংস্করণে আপনি পরিবর্তন করতে চান, তার পাশে থাকা 'আপগ্রেড' বা 'সুইচ'-এ ক্লিক করুন।
- এই পরিবর্তনের প্রভাব পর্যালোচনা করুন এবং পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনার বর্তমান সাবস্ক্রিপশনটি যদি ফ্লেক্সিবল প্ল্যানে থাকে, তাহলে আপনার নতুন সাবস্ক্রিপশনের জন্য একটি পেমেন্ট প্ল্যান বেছে নিন:
- নমনীয় প্ল্যান — কোনো দীর্ঘমেয়াদী বাধ্যবাধকতা নেই, প্রতি মাসে আপনার অন্তর্ভুক্ত ব্যবহারকারীদের জন্য অর্থ প্রদান করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহারকারী যোগ বা অপসারণ করুন।
- বার্ষিক প্ল্যান (মাসিক পেমেন্ট) — এর জন্য এক বছরের চুক্তি প্রয়োজন। মাসিক ব্যবহারকারী ফি প্রদান করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহারকারী যুক্ত করুন। ব্যবহারকারীর সংখ্যা বাড়াতে, 'মোট ব্যবহারকারী' (Total users) এর জায়গায় একটি নতুন সংখ্যা লিখুন। আপনি যখন নিম্ন-স্তরের সংস্করণে ডাউনগ্রেড করবেন, তখন বার্ষিক প্ল্যানটি উপলব্ধ থাকবে না।
- আপনার বর্তমান সাবস্ক্রিপশনটি যদি বার্ষিক প্ল্যানে (বার্ষিক বা মাসিক পেমেন্ট) থাকে, তাহলে আপনার নতুন সাবস্ক্রিপশনের জন্য পেমেন্ট প্ল্যান হিসেবে বার্ষিক প্ল্যান (মাসিক পেমেন্ট) নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) ফ্লেক্সিবল প্ল্যানের জন্য প্রোমোশনাল কোড যোগ করতে, 'অ্যাড প্রোমোশন কোড'-এ ক্লিক করুন এবং কোডটি প্রবেশ করান।
- চেকআউটে ক্লিক করুন অর্ডার করুন ।
ব্যবসায়িক মানে অবনমন
সমর্থিত সংস্করণসমূহ: বিজনেস প্লাস, সকল এন্টারপ্রাইজ সংস্করণ, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
বিলিং সাবস্ক্রিপশন ।বিলিং ব্যবস্থাপনার বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- আপনার সাবস্ক্রিপশন ক্লিক করুন আরও
অবনমন যে সংস্করণে আপনি পরিবর্তন করতে চান - এই পরিবর্তনের প্রভাব পর্যালোচনা করুন এবং পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনার বর্তমান সাবস্ক্রিপশনটি যদি ফ্লেক্সিবল প্ল্যানে থাকে, তাহলে আপনার নতুন সাবস্ক্রিপশনের জন্য একটি পেমেন্ট প্ল্যান বেছে নিন:
- নমনীয় প্ল্যান — কোনো দীর্ঘমেয়াদী বাধ্যবাধকতা নেই, প্রতি মাসে আপনার অন্তর্ভুক্ত ব্যবহারকারীদের জন্য অর্থ প্রদান করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহারকারী যোগ বা অপসারণ করুন।
- বার্ষিক প্ল্যান (মাসিক পেমেন্ট) — এর জন্য এক বছরের চুক্তি প্রয়োজন। মাসিক ব্যবহারকারী ফি প্রদান করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহারকারী যুক্ত করুন। ব্যবহারকারীর সংখ্যা বাড়াতে, 'মোট ব্যবহারকারী' (Total users) এর জায়গায় একটি নতুন সংখ্যা লিখুন। আপনি যখন নিম্ন-স্তরের সংস্করণে ডাউনগ্রেড করবেন, তখন বার্ষিক প্ল্যানটি উপলব্ধ থাকবে না।
- আপনার বর্তমান সাবস্ক্রিপশনটি যদি বার্ষিক প্ল্যানে (বার্ষিক বা মাসিক পেমেন্ট) থাকে, তাহলে আপনার নতুন সাবস্ক্রিপশনের জন্য পেমেন্ট প্ল্যান হিসেবে বার্ষিক প্ল্যান (মাসিক পেমেন্ট) নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) ফ্লেক্সিবল প্ল্যানের জন্য প্রোমোশনাল কোড যোগ করতে, 'অ্যাড প্রোমোশন কোড'-এ ক্লিক করুন এবং কোডটি প্রবেশ করান।
- চেকআউটে ক্লিক করুন অর্ডার করুন ।