Business Starter वर्शन पर स्विच करना

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अगर आपने Android डिवाइस पर Gmail से Workspace के लिए साइन अप किया है, तो आपके पास वर्शन बदलने का विकल्प नहीं होगा. इसके बजाय, Google Play पर जाकर अपनी सदस्यता रद्द करें. इसके बाद, वेब पर जाकर किसी दूसरे वर्शन के लिए साइन अप करें.

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अपनी G Suite या Google Workspace सदस्यता को Business Starter वर्शन पर स्विच किया जा सकता है.

एक से दूसरे वर्शन पर जाने से पहले ध्यान रखने वाली बातें

  • आपके संगठन के सभी लोगों को एक ही सदस्यता मिलती है. उदाहरण के लिए, कुछ उपयोगकर्ताओं को Business Plus पर ट्रांसफ़र नहीं किया जा सकता, जबकि अन्य उपयोगकर्ता Business Standard वर्शन का इस्तेमाल जारी रखते हैं.
  • अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो सभी मौजूदा उपयोगकर्ताओं को नए प्लान में माइग्रेट कर दिया जाएगा.
  • अगर आपको अपग्रेड करना है और आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, जिसमें सालाना पेमेंट किया जाता है, तो आपके पास सिर्फ़ सालाना/तय समय वाले प्लान पर स्विच करने का विकल्प होता है. हालांकि, इसमें हर महीने पेमेंट किया जाता है. स्विच करने के बाद, आपको सालाना सदस्यता के बचे हुए बैलेंस के लिए यथानुपात क्रेडिट मिलता है.
  • सिर्फ़ वे संगठन Enterprise वर्शन से Business वर्शन पर स्विच कर सकते हैं जिनके पास 300 या इससे कम उपयोगकर्ता हैं.
  • अगर मुफ़्त में आज़माने की अवधि के दौरान, एक से दूसरे वर्शन पर स्विच किया जाता है, तो बचे हुए दिन नई सदस्यता पर लागू होते हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपने बिना किसी शुल्क आज़माने की अवधि के 10वें दिन, सदस्यता का वर्शन बदल दिया, तो बिना किसी शुल्क आज़माने की अवधि के बचे हुए चार दिन, नई सदस्यता पर लागू होंगे.
  • अगर आपने अपने वर्शन को डाउनग्रेड किया है और आपको डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) या Google Vault जैसी किसी सुविधा का ऐक्सेस नहीं मिल रहा है, तो 51 दिनों के अंदर अपग्रेड करके, उस सुविधा का ऐक्सेस वापस पाया जा सकता है. अगर ऐसा नहीं किया जाता है, तो आपको इस सुविधा वाले वर्शन पर अपग्रेड करने के लिए कम से कम 85 दिनों तक इंतज़ार करना होगा.
  • अगर आपको सदस्यता डाउनग्रेड करनी है और आपने कोई ऐड-ऑन सदस्यता खरीदी है, तो ऐड-ऑन लाइसेंस वाले उपयोगकर्ता के पास ऐड-ऑन और उसकी सुविधाएं बनी रहेंगी. उदाहरण के लिए, अगर आपने AI Ultra Access ऐड-ऑन खरीदा है, तो डाउनग्रेड करने के बाद, AI Ultra Access का लाइसेंस रखने वाले लोग, Google Workspace with Gemini, Gemini ऐप्लिकेशन, और NotebookLM के लिए ऐड-ऑन और उसकी सभी सुविधाओं का इस्तेमाल जारी रख सकते हैं.

  • अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो आपको प्लान डाउनग्रेड करने के लिए, सालाना/तय समय वाले प्लान से महीने के हिसाब से बिलिंग वाले प्लान पर स्विच करना होगा.

  • क्या आपको नहीं पता कि किस वर्शन पर स्विच करना है? Google Workspace के अलग-अलग वर्शन में उपलब्ध सुविधाओं की तुलना करें.

मुझे किन सुविधाओं का ऐक्सेस नहीं मिलेगा?

सुविधाओं की तुलना करने के लिए साइन इन करें

अगर G Suite या Google Workspace का इस्तेमाल किया जाता है, तो उपलब्ध वर्शन की सुविधाओं की तुलना करने के लिए, अभी साइन इन करें: अपने खाते में साइन इन करें (आम तौर पर, यह gmail.com पर खत्म नहीं होता).

स्विच करने से पहले क्या करें

फ़ोन या टैबलेट पर मौजूद डेटा को सुरक्षित रखना

अगर बेहतर एंडपॉइंट मैनेजमेंट का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो बुनियादी मैनेजमेंट की सुविधा चालू करें. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि जिन उपयोगकर्ताओं ने अपने डिवाइसों को रजिस्टर किया है वे मोबाइल डिवाइसों पर, अपने Google Workspace डेटा को ऐक्सेस कर पाएं.

Google Vault से सुरक्षित किए गए डेटा को मिटने से रोकना

अगर आपने Vault में निजी डेटा के रखरखाव के नियम या होल्ड सेट किए हैं, तो एडिशन बदलते समय Vault डेटा को सुरक्षित रखना न भूलें.

उपयोगकर्ताओं के लिए स्टोरेज से जुड़ी पाबंदियां रोकना

अपने संगठन में स्टोरेज के इस्तेमाल की समीक्षा करना

आपके संगठन के पूल किए गए स्टोरेज में, हर उपयोगकर्ता के लिए 30 जीबी स्टोरेज जुड़ जाता है. यह पता लगाने के लिए कि आपके डिवाइस में ज़रूरत के मुताबिक जगह है या नहीं:

  1. Admin console में, मेन्यू  इसके बाद  बिलिंग इसके बाद सदस्यताएं पर जाएं.
  2. अपनी सदस्यता पर क्लिक करें.
  3. बड़े किए गए सेक्शन में, देखें कि आपके पास फ़िलहाल कितने उपयोगकर्ता लाइसेंस हैं.
  4. लाइसेंस की संख्या को 30 से गुणा करें.
  5. अगर आपने Google Workspace Additional Storage की सदस्यताएं ली हैं, तो:
    1. सदस्यताओं की संख्या को सदस्यता के स्टोरेज की क्षमता से गुणा करें. यह क्षमता 100, 1,000 (1 टीबी की सदस्यता के लिए) या 10,000 (10 टीबी की सदस्यता के लिए) हो सकती है. उदाहरण के लिए, अगर आपके पास 1 टीबी की तीन सदस्यताएं हैं, तो 3*1,000 = 3,000 जीबी.
    2. नतीजे को चौथे चरण में दिए गए नंबर में जोड़ें.

    यह Business Starter पर स्विच करने के बाद, आपके संगठन के कुल पूल्ड स्टोरेज की सीमा है.

  6. मेन्यू  इसके बाद  स्टोरेज पर जाएं.
  7. सबसे ऊपर, अपने संगठन के मौजूदा स्टोरेज के इस्तेमाल की जानकारी देखें. अगर यह Business Starter के साथ मिलने वाले कुल स्टोरेज से ज़्यादा है, तो स्विच करने से पहले जगह खाली करें या ज़्यादा स्टोरेज खरीदें, ताकि सेवाओं का इस्तेमाल बिना किसी रुकावट के जारी रखा जा सके.

स्विच करने के बाद, अगर आपके संगठन के कुल स्टोरेज का इस्तेमाल, पूल किए गए स्टोरेज की तय सीमा से ज़्यादा हो जाता है

उपयोगकर्ताओं का कोई डेटा नहीं मिटाया जाता. हालांकि, उन पर ये पाबंदियां लागू होती हैं:

  • Gmail—लोगों को यह चेतावनी दिखती है कि वे जल्द ही ईमेल नहीं भेज पाएंगे और न ही उन्हें कोई ईमेल मिलेगा.
  • Google Drive—उपयोगकर्ता ये कार्रवाइयां नहीं कर सकते:
    • Drive में कोई नई फ़ाइल अपलोड करें.
    • Gmail अटैचमेंट को Drive में सेव करें.
    • साथ मिलकर कॉन्टेंट बनाने की सुविधा देने वाले ऐप्लिकेशन में फ़ाइलें बनाना. जैसे, Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, और Recorder.
    • साथ मिलकर कॉन्टेंट बनाने वाले ऐप्लिकेशन में 2 मई, 2022 के बाद बनाई गई फ़ाइलों में बदलाव करना. हालांकि, वे 2 मई, 2022 से पहले उन ऐप्लिकेशन में बनाई गई फ़ाइलों में अब भी बदलाव कर सकते हैं.
  • Google Photos—उपयोगकर्ता, तय किए गए साइज़ की सीमा के हिसाब से ही नई फ़ोटो और वीडियो अपलोड कर सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपनी फ़ोटो और वीडियो के लिए अपलोड का साइज़ चुनें पर जाएं.

Business Starter पर अपग्रेड करें

इन वर्शन के साथ काम करता है: Frontline Starter, G Suite Lite, G Suite Basic

  1. Google Admin console में, मेन्यू  इसके बाद  बिलिंग इसके बादखरीदें या अपग्रेड करें पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

  2. जिस वर्शन पर स्विच करना है उसके बगल में मौजूद, अपग्रेड करें या स्विच करें पर क्लिक करें.
  3. इस बदलाव के असर की समीक्षा करें और आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
  4. अगर आपने फ़िलहाल, महीने के हिसाब से बिलिंग वाला प्लान लिया हुआ है, तो नई सदस्यता के लिए कोई बिलिंग प्लान चुनें:
    • महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
    • सालाना प्लान (हर महीने पेमेंट)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. हर महीने के उपयोगकर्ता के हिसाब से पैसे चुकाएं और ज़रूरत के हिसाब से उपयोगकर्ता जोड़ें. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता के लिए नई संख्या डालें. सदस्यता के लेवल को डाउनग्रेड करने पर, सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होता.
  5. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, सालाना प्लान (हर साल या हर महीने पेमेंट) पर है, तो नई सदस्यता के लिए सालाना प्लान (हर महीने पेमेंट) को पेमेंट प्लान के तौर पर चुनें.
  6. (ज़रूरी नहीं) प्रोमो कोड जोड़ने के लिए, फ़्लेक्सिबल प्लान में जाकर प्रोमो कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
  7. चेकआउट करें इसके बादऑर्डर करें पर क्लिक करें.

Business Starter पर डाउनग्रेड करना

इन वर्शन के साथ काम करती है: Business Standard और Business Plus, Enterprise के सभी वर्शन, Enterprise Essentials और Enterprise Essentials Plus, G Suite Business

Frontline Standard या Frontline Plus से डाउनग्रेड करने के लिए, Google की बिक्री टीम से संपर्क करें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू  इसके बाद  बिलिंग इसके बादसदस्यताएं पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

  2. अपनी सदस्यता पर क्लिक करें इसके बादज़्यादा इसके बादडाउनग्रेड करें इसके बादउस वर्शन पर स्विच करें जिसे आपको इस्तेमाल करना है.
  3. इस बदलाव के असर की समीक्षा करें और आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
  4. अगर आपने फ़िलहाल, महीने के हिसाब से बिलिंग वाला प्लान लिया हुआ है, तो नई सदस्यता के लिए कोई बिलिंग प्लान चुनें:
    • महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
    • सालाना प्लान (हर महीने पेमेंट)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. हर महीने के उपयोगकर्ता के हिसाब से पैसे चुकाएं और ज़रूरत के हिसाब से उपयोगकर्ता जोड़ें. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता के लिए नई संख्या डालें. सदस्यता के लेवल को डाउनग्रेड करने पर, सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होता.
  5. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, सालाना प्लान (हर साल या हर महीने पेमेंट) पर है, तो नई सदस्यता के लिए सालाना प्लान (हर महीने पेमेंट) को पेमेंट प्लान के तौर पर चुनें.
  6. (ज़रूरी नहीं) प्रोमो कोड जोड़ने के लिए, फ़्लेक्सिबल प्लान में जाकर प्रोमो कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
  7. चेकआउट करें इसके बादऑर्डर करें पर क्लिक करें.


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