改用 Enterprise Essentials 版本

如果您是透過經銷商購買服務，請改為參閱這篇文章 |  我是透過經銷商購買服務嗎？

如果 Essentials 或 Essentials Starter 使用者需要存取 Google Workspace 付費功能，您可以將訂閱方案升級為 Enterprise Essentials。您也可從 Enterprise Essentials Plus 改用 Enterprise Essentials。不過，您無法從任何其他 Google Workspace 版本改用 Enterprise Essentials。

本頁內容

變更版本前的注意事項

  • 貴機構中所有使用者的訂閱版本會相同。舉例來說，您無法將部分使用者轉換至 Enterprise Essentials，同時讓其他人繼續使用 Enterprise Essentials Plus。
  • 如果您採用的是年約/定期方案，則在轉換版本後，您所有的現有使用者也會一併轉換到新版本。
  • 如果您正在升級訂閱，而目前的訂閱採用按年付款的年約/定期方案，則只能改用按月付款的年約/定期方案。更換方案後，我們會按比例退還剩餘的年度訂閱餘額。

  • 如果您採用的是年約/定期方案，則必須先從年約/定期方案改為彈性方案，才能降級版本。

從 Essentials Starter 升級

  1. 開啟 Google 雲端硬碟，然後按一下底部的「團隊資訊主頁」。
  2. 按一下「權限」 接下來「升級」。
  3. 查看這項變更會帶來的影響，然後點選「下一步」。
  4. 為新訂閱選取付款方案：
    • 彈性方案：不必長期綁約，只需按每月的使用者人數支付費用，並可視需求新增或移除使用者。
    • 年約方案 (按月付款)：須簽約一年，每月依約定支付費用，並可視需要新增使用者。如要增加使用者人數，請在「所需使用者人數」中輸入新的人數。如果您降級至較低等級的版本，就無法使用年約方案。
  5. (選用) 如要新增優惠碼，請在「彈性方案」部分按一下「新增優惠碼」，然後輸入代碼。
  6. 設定帳單帳戶和付款方式。
  7. 依序點選「結帳」 接下來「下單」。

從 Essentials 升級

變更版本後，如果您擁有已驗證網域的帳戶，能使用所有付費功能，如果您使用的是已驗證電子郵件的帳戶，則可以使用部分付費功能。如要使用所有付費功能，您必須在變更版本後驗證網域。如需驗證步驟，請參閱「驗證網域」。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示  接下來 「帳單」 接下來「購買或升級」。

    必須具備帳單管理權限。

  2. 在要切換的版本旁邊，按一下「升級」或「切換」。
  3. 查看這項變更會帶來的影響，然後點選「下一步」。
  4. 如果目前訂閱的是彈性方案，請為新訂閱選取付款方案：
    • 彈性方案：不必長期綁約，只需按每月的使用者人數付費，並可視需求新增或移除使用者。
    • 年約方案 (按月付款)：須綁約一年，每月依約定的使用者人數付費，並可視需要新增使用者。如要增加使用者人數，請在「使用者總數」部分輸入新的人數。如果您降級至較低等級的版本，就無法使用年約方案。
  5. 如果您目前訂閱的是年約方案 (按年或按月付款)，請選取「年約方案 (按月付款)」做為新的訂閱付款方案。
  6. (選用) 如要新增優惠碼，請在「彈性方案」部分按一下「新增優惠碼」，然後輸入代碼。
  7. 依序點選「結帳」 接下來「下單」。

從 Enterprise Essentials Plus 降級

變更版本後，如果您擁有已驗證網域的帳戶，能使用所有付費功能，如果您使用的是已驗證電子郵件的帳戶，則可以使用部分付費功能。如要使用所有付費功能，您必須在變更版本後驗證網域。如需驗證步驟，請參閱「驗證網域」。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示  接下來 「帳單」 接下來「訂閱」。

    必須具備帳單管理權限。

  2. 依序按一下您的訂閱方案 接下來「更多」圖示 接下來「降級」 接下來要切換的版本。
  3. 查看這項變更會帶來的影響，然後點選「下一步」。
  4. 如果目前訂閱的是彈性方案，請為新訂閱選取付款方案：
    • 彈性方案：不必長期綁約，只需按每月的使用者人數付費，並可視需求新增或移除使用者。
    • 年約方案 (按月付款)：須綁約一年，每月依約定的使用者人數付費，並可視需要新增使用者。如要增加使用者人數，請在「使用者總數」部分輸入新的人數。如果您降級至較低等級的版本，就無法使用年約方案。
  5. 如果您目前訂閱的是年約方案 (按年或按月付款)，請選取「年約方案 (按月付款)」做為新的訂閱付款方案。
  6. (選用) 如要新增優惠碼，請在「彈性方案」部分按一下「新增優惠碼」，然後輸入代碼。
  7. 依序點選「結帳」 接下來「下單」。

從 Essentials 或 Essentials Starter 改用其他版本，哪些功能會更動？

功能 Enterprise Essentials 提供...
儲存空間 所有使用者共享 1 TB 集區儲存空間，可儲存超過 100 種類型的檔案，還可向團隊提供共用雲端硬碟。
互動式會議和進階會議功能 在 Google Meet 中召開多達 150 位出席者的會議，還能使用 Google 雲端硬碟錄製、降噪、意見調查、問與答、分組討論室和出席狀況追蹤功能。
安全與法規遵循控制項
  • 透過進階端點管理服務、資料保留和電子蒐證，保護資料、使用者和裝置。
  • 接收安全性警示，並查看貴機構潛在問題的通知。
  • 使用進階端點管理服務，設定公司管理的行動裝置，以及指定要發布到行動裝置的應用程式等。
  • 利用 Google 保管箱保留、搜尋及匯出資料。
支援 可享全年無休的支援服務。

從 Enterprise Essentials Plus 改用其他版本，哪些功能會更動？

功能 Enterprise Essentials 提供...
儲存空間 所有使用者共享 1 TB 集區儲存空間。您先前購買的其他儲存空間不會自動還原。為避免變更版本後儲存空間受到限制，請確認 Enterprise Essentials 提供的儲存空間容量符合貴機構的需求。詳情請參閱「查看整個機構的儲存空間使用量」。
會議與視訊會議 可召開最多有 150 人參與的會議。您也無法再使用進階噪音消除功能。
直播 您將無法再直播會議。
安全中心 您無法再查看與貴機構安全性問題資訊和相關分析，也無法再使用安全沙箱功能。
iOS 版資料竊取防護功能 您將無法控管 iOS 裝置上應用程式間的工作資料遷移行為。
資料遺失防護 (DLP) 您將無法定義隱私權保護規則，也無法禁止使用者透過 Google 雲端硬碟與機構外人士共用機密內容。
信任規則 如果您已啟用信任規則，有效的信任規則會維持生效並強制執行。您可以查看信任規則，但無法編輯或刪除規則。您也可以停用信任規則，改用雲端硬碟共用設定。
情境感知存取權 您無法再根據使用者身分、位置、裝置安全性狀態和 IP 位址等屬性，建立精細的存取權控管政策。
資料存取透明化控管機制 您無法再查看 Google 員工存取使用者內容時採取的動作記錄。
透過 BigQuery 存取記錄事件 您無法再匯出記錄事件，並在 BigQuery 中進行分析。
工作狀況剖析 您無法透過報表工具，取得使用者的 Workspace 採用率詳細指標資料。
資料地區 您可以為貴機構的所有使用者選擇一個地理位置，但無法再使用報告和稽核等進階功能，也無法根據組織單位或群組選擇其他位置。
用戶端加密 您無法再讓使用者為雲端硬碟檔案、電子郵件等資料增添一層加密防護機制。使用者仍可存取並編輯所有已加密的內容，但無法建立新的用戶端加密項目。


Google、Google Workspace 和其他相關符號及標誌均為 Google LLC 的商標，所有其他公司和產品名稱則是與個別公司關聯的商標。