Si vous disposez d'un abonnement Google Workspace for Nonprofits et que vous souhaitez bénéficier de plus de fonctionnalités, comme des outils Gemini avancés et des commandes d'administration pour certains utilisateurs, vous pouvez passer à une édition Business payante à un prix réduit pour ces utilisateurs.
Remises accordées aux organisations à but non lucratif
Les remises suivantes sont disponibles pour les organisations participant au programme Google pour les associations qui ont un abonnement Workspace for Nonprofits et dont l'essai sans frais est terminé. Les prix s'appliquent mensuellement pour chaque utilisateur mis à niveau.
- Business Standard : 75 % ou plus de remise sur le prix standard
- Business Plus : 72 % ou plus de remise sur le prix standard
Fonctionnement de la mise à niveau
- Vous conservez 100 To d'espace de stockage total pour votre organisation et bénéficiez de 2 To d'espace de stockage commun supplémentaires pour chaque utilisateur ayant bénéficié de la mise à niveau.
- Pour chaque utilisateur mis à niveau, vous êtes facturé mensuellement selon le forfait modulable.
- Une fois que vous avez fait passer les utilisateurs à une édition supérieure, vous pouvez activer l'attribution automatique de licences pour les nouveaux utilisateurs et choisir s'ils obtiennent des licences pour votre abonnement Nonprofits ou votre nouvel abonnement Business. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Attribuer automatiquement des licences à tous les utilisateurs.
- Si certains de vos utilisateurs disposent de licences Workspace for Nonprofits et d'autres de licences professionnelles, vous ne pouvez pas passer de votre abonnement Business à une édition Enterprise dans la console d'administration Google. Pour passer à une édition Enterprise, contactez l'assistance Google Workspace ou le service commercial Google.
Passer d'un abonnement Nonprofits à une édition supérieure pour les utilisateurs
Si vous avez jusqu'à 2 000 utilisateurs Workspace for Nonprofits, suivez ces étapes pour les mettre à niveau directement dans la console d'administration. Si vous avez plus de 2 000 utilisateurs Workspace for Nonprofits, pour les mettre à niveau, contactez l'assistance Google Workspace ou l'équipe commerciale Google.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Facturation Acheter ou mettre à niveau.Vous devez disposer du droit "Gestion de la facturation".
- Pour l'édition de votre choix, cliquez sur Mettre à niveau.
- Selon l'option disponible, choisissez une action :
- À côté de Passer tous les utilisateurs à l'édition sélectionnée, cliquez sur Gérer
Certains utilisateurs.
- À côté de Vous seul avez accès, cliquez sur Attribuer à d'autres utilisateurs.
- À côté de Passer tous les utilisateurs à l'édition sélectionnée, cliquez sur Gérer
- Saisissez les noms ou les adresses e-mail de tous les utilisateurs cliquez sur Continuer.
- Saisissez vos informations de facturation cliquez sur Passer au forfait supérieur.
- Pour éviter d'être facturé pour les licences Drive et Vault que vous avez achetées, vérifiez et supprimez toutes ces licences des utilisateurs qui sont passés à une licence Workspace for Business. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Attribuer, retirer et réattribuer des licences.
- Si vous utilisez Vault, consultez Configurer Vault pour votre organisation.
Changer de licence utilisateur
Une fois que vous avez fait passer les utilisateurs à une édition supérieure, vous pouvez à tout moment attribuer des licences professionnelles supplémentaires aux utilisateurs de Workspace for Nonprofits ou réattribuer des licences Nonprofits aux utilisateurs de Business. Nous mettons à jour votre paiement mensuel en fonction des nouvelles attributions de licences. Pour en savoir plus, consultez Attribuer et supprimer des licences.
Si vous attribuez des licences professionnelles à tous vos utilisateurs, nous résilierons votre abonnement Workspace for Nonprofits, ce qui entraînera la perte de fonctionnalités, comme les 100 To d'espace de stockage. Vous ne pouvez pas non plus réattribuer une licence Workspace for Nonprofits aux utilisateurs. Pour réattribuer des licences Workspace for Nonprofits, vous devez passer à un abonnement inférieur. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Revenir à Google Workspace for Nonprofits.