Как перейти на другую версию для некоторых пользователей Workspace for Nonprofits

Если у вас есть подписка Google Workspace for Nonprofits и вы хотите получить доступ к дополнительным функциям, например расширенным инструментам Gemini и средствам администрирования для определенных пользователей, вы можете перейти на платную версию Business со скидкой.

Какие скидки действуют для некоммерческих организаций

Скидки ниже предлагаются участникам программы Google для некоммерческих организаций, которые активировали подписку Workspace for Nonprofits и ее бесплатный пробный период уже завершился. Цены приведены за месяц на каждого пользователя.

  • Business Standard – скидка от 75 % (от стандартной цены).
  • Business Plus – скидка от 72 % (от стандартной цены).

Как работает обновление

  • Вы сохраните 100 ТБ общего хранилища для организации и получите дополнительные 2 ТБ объединенного хранилища для каждого пользователя, перешедшего на новую версию.
  • За каждого пользователя, перешедшего на новую версию, ежемесячно взимается плата по гибкому тарифному плану.
  • После перехода на новую версию вы можете включить автоматическое назначение лицензий для новых пользователей и выбрать, какие лицензии они будут получать – для подписки Nonprofits или новой подписки Business. Подробнее о том, как автоматически назначать лицензии всем пользователям…
  • Если у вас есть пользователи с лицензиями Workspace for Nonprofits и Business, вы не сможете перейти с подписки Business на версию Enterprise в консоли администратора Google. Чтобы перейти на версию Enterprise, обратитесь в службу поддержки Google Workspace или отдел продаж Google.

Как перейти с версии Google Workspace for Nonprofits

Если у вас до 2000 пользователей Workspace for Nonprofits,выполните описанные ниже действия, чтобы перейти на новую версию непосредственно в консоли администратора. Если у вас более 2000 пользователей Workspace for Nonprofits, для перехода на другую версию обратитесь в службу поддержки Google Workspace или отдел продаж Google.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Оплата > Покупка или обновление подписки.

    Требуется право на управление платежами.

  2. Рядом с нужной версией нажмите Перейти.
  3. Выберите один из доступных вариантов:
    • Рядом с пунктом Перевести всех пользователей на выбранную версию нажмите Настроить > Некоторые пользователи.
    • Рядом с пунктом Доступ есть только у вас нажмите Предоставить доступ другим пользователям.
  4. Введите имена или адреса электронной почты всех пользователей > нажмите Продолжить.
  5. Укажите платежные данные > нажмите Обновить.
  6. Чтобы за них не взималась плата, найдите и удалите все индивидуальные лицензии на Диск и Сейф у пользователей, которые перешли на Workspace for Business. Подробнее о том, как назначать, переназначать и удалять лицензии…
  7. Если ваша организация использует Сейф, ознакомьтесь со статьей Как настроить Сейф для организации.

Как сменить лицензии пользователей

После перехода вы можете в любое время назначить дополнительные лицензии Business пользователям Workspace for Nonprofits или переназначить лицензии Nonprofits пользователям Business. Ежемесячный платеж будет пересчитан с учетом новых назначенных лицензий. Подробнее о том, как назначать и удалять лицензии…

Если вы назначите лицензии на ведение коммерческой деятельности всем пользователям, мы отменим вашу подписку Workspace for Nonprofits, что приведет к потере функций, таких как 100 ТБ хранилища. Вы также не сможете вернуть пользователям лицензии Workspace for Nonprofits. Чтобы переназначить лицензии Workspace for Nonprofits, вам нужно перейти на более раннюю версию подписки. Инструкции приведены в статье Как перейти на Google Workspace for Nonprofits.

Специальные предложения Google Workspace для некоммерческих организаций