升級特定 Workspace for Nonprofits 使用者

如果您已訂閱 Google Workspace for Nonprofits,但需要更多功能,例如進階 Gemini 工具和特定使用者的管理控制項,可以將這些使用者升級至付費的 Business 版本,並享有折扣價。

非營利機構專屬的折扣價

以下折扣適用於參加 Google 非營利計畫,並符合下列條件的機構:已訂閱 Workspace for Nonprofits,且免費試用期已結束。每位升級使用者的月費如下:

  • Business Standard:享標準價格至少 75% 的折扣
  • Business Plus:享標準價格至少 72% 的折扣

升級方式

  • 貴機構可保留 100 TB 的總儲存空間,每位升級的使用者還可額外獲得 2 TB 的共用儲存空間。
  • 對於每位升級的使用者,您必須按月支付彈性計費方案的費用。
  • 升級使用者後,您可以為新使用者開啟自動指派授權功能,並選擇是否要為這些使用者指派非營利版訂閱方案或新 Business 訂閱方案的授權。如需步驟說明,請參閱「自動將授權指派給所有使用者」。
  • 如果貴機構有部分使用者擁有 Workspace for Nonprofits 授權,部分使用者擁有 Business 授權,您就無法在 Google 管理控制台中將 Business 訂閱方案升級至 Enterprise 版本。如要升級至 Enterprise 版本,請與 Google Workspace 支援團隊或 Google 銷售團隊聯絡。

從 Nonprofits 訂閱方案升級使用者

如果 Workspace for Nonprofits 使用者人數不超過 2,000 人,請按照下列步驟,直接在管理控制台升級使用者。如果 Workspace for Nonprofits 使用者超過 2,000 人,請聯絡 Google Workspace 支援團隊或 Google 銷售人員,為使用者升級。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「帳單」圖示 接下來「購買或升級」。

    必須具備帳單管理權限。

  2. 在所需版本旁邊,按一下「升級」。
  3. 根據可用的選項,選擇要執行的動作:
    • 在「將所有使用者升級至」<所選版本> 旁邊,依序按一下「管理」接下來「部分使用者」。
    • 按一下「只有您有存取權」旁邊的「指派給更多使用者」。
  4. 輸入所有使用者的名稱或電子郵件地址 接下來 按一下「Continue」(繼續)。
  5. 輸入帳單資訊 接下來 點選「立即升級」。
  6. 如要避免繼續支付先前購買的雲端硬碟和保管箱授權費用,請檢查並移除已升級至 Workspace for Business 授權的使用者。如需操作步驟,請參閱「指派、移除及重新指派授權」。
  7. 如果您有用到保管箱,請參閱「為貴機構設定保管箱」一文。

切換使用者授權

升級使用者後,您隨時可以將額外的 Business 授權指派給 Workspace for Nonprofits 使用者,或將 Nonprofits 授權重新指派給 Business 使用者。我們會根據新的授權指派情形,更新您的月費。詳情請參閱「指派及移除授權」。

如果您將 Business 授權指派給所有使用者,我們會取消您的 Workspace for Nonprofits 訂閱方案,導致您失去 100 TB 儲存空間等功能。也無法將使用者改回 Workspace for Nonprofits 授權。 如要重新指派 Workspace for Nonprofits 授權,請降級訂閱方案。如需步驟說明,請參閱「降級至 Google Workspace for Nonprofits」。

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