指派、移除及重新指派授權

自動指派授權給所有使用者

您可以在「授權設定」頁面，自動指派授權給機構內的所有使用者。

• 如果您購買了多項 Google 服務或同一服務的多個訂閱版本，則您只能為一項服務或一個訂閱版本開啟自動授權功能。
• 如果您選擇自動將一項服務的授權指派給所有使用者，那麼您將無法移除個別使用者的授權。
• 如果頂層機構下有機構單位，您可以為特定機構單位設定自動授權選項。
• 自動指派的授權最多可能需要 24 小時才會生效。
• 如果您開啟訂閱方案的自動授權功能，導致指派的授權數超過可用授權數，那麼部分使用者可能不會獲得授權。

如果您使用 Google Cloud Directory Sync，就必須利用下列任一方式自動指派授權：Google 管理控制台的選項 (於下文說明) 或是 Google Cloud Directory Sync。

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「帳單」 「授權設定」。

   前往「授權設定」

   必須具備授權管理權限。

2. 按一下要指派授權的服務。
3. 按一下「關閉」 選取「開啟」。
4. 如果您購買了同一服務的多種訂閱授權，請選擇要為哪項訂閱授權啟用自動授權指派功能。
5. 按一下 [儲存]。

指派或移除一位使用者的授權

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「目錄」 「使用者」。

   前往「使用者」頁面

   必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。

2. 開啟使用者的帳戶頁面：按一下使用者的名稱。或者，在頂端的搜尋框輸入使用者名稱，然後開啟使用者的帳戶頁面。如要瞭解其他方式，請參閱「尋找使用者帳戶」。 
3. 向下捲動並點選「授權」。
4. 點選任一服務，「狀態」欄會顯示開啟/關閉切換按鈕。
5. 在服務旁邊的「狀態」欄中，按一下切換按鈕即可指派或移除授權。
6. 按一下 [儲存]。

指派或移除多位使用者的授權

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「目錄」 「使用者」。

   前往「使用者」頁面

   必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。

2. 找出要指派或移除授權的使用者，然後勾選其名稱旁邊的方塊。
3. 依序按一下頂端的「更多」 「指派授權」或「移除授權」。
4. 依序按一下目標服務 「指派」或「移除」。

使用 CSV 檔案大量指派授權

使用 CSV 檔案大量新增或更新使用者時，可以將授權指派給多位使用者：

1. 請按照「使用 CSV 檔案新增或更新多位使用者」一文的說明操作。
2. 針對您要新增授權的使用者，在 CSV 檔案的「New Licenses [UPLOAD ONLY]」資料欄中新增 SKU ID。
   
   請使用此處列出的 SKU ID：https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products。

一份試算表最多可以指派新授權給 200 名現有使用者。

只有在使用者還沒有無法並用的授權時，您才能指派授權。舉例來說，如果您嘗試將 Business Standard 授權指派給已擁有 Business Starter 授權的使用者，就無法重新指派授權。

您無法使用 CSV 檔案撤銷授權。