適用於各 Google Workspace 版本和 Google 管理控制台中的其他付費約期授權。
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如要調降 Google 服務的使用者授權數量，做法會依該服務的付款方案而有所不同。
- 彈性方案：不必直接調降使用者授權數量，只要刪除不再需要授權的使用者即可。每刪除一位使用者，就會減少一個使用者授權。如果是付費服務，刪除使用者後每月付款金額就會減少。詳情請參閱「刪除或移除機構內的使用者」。
- 年約方案：設定年約時，您必須就指定的使用者授權數量支付一整年服務費用。如要移除不需要的授權，讓付款金額降低，只能在續約時調整。
調降年約方案的使用者授權數量
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「帳單」
「訂閱」。必須具備帳單管理權限。
- 按一下您的訂閱方案。
- 按一下「續約選項」旁邊的「變更」。
- 選取「自動為我續約並減少授權數量」。
- 按一下 [儲存]。
在預定的續約日之前，為您不想再付費的使用者執行以下任一動作：
- 刪除對方的使用者帳戶。詳情請參閱「刪除或移除機構內的使用者」。
取消指派 Google Workspace 授權，並指派 Cloud Identity 或封存使用者授權。詳情請參閱「指派、移除及重新指派授權」。
您必須有足夠的授權。如要瞭解詳情，請參閱：
在續約日當天，我們會根據實際的使用者帳戶數量續約。凡是您目前未使用的授權都會從年約中移除，付款金額將因此降低。