新增封存使用者授權

支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus。 版本比較

如果是 Google Workspace for Education 機構，請參閱「在 Education 版本中封存使用者」一文瞭解詳情。

您必須擁有封存使用者授權才能將使用者封存。封存使用者授權對應您的 Google Workspace 和封存使用者訂閱。舉例來說，如果您使用的是 Business Plus，請購買 Business Plus - 封存使用者授權。

您可以查看有多少可用的封存使用者授權、已為貴機構指派的授權數，或是個別使用者的授權數。也可以視需求購買額外授權。

事前準備

  • 貴機構須具備封存使用者訂閱，才能新增封存使用者授權。如需步驟說明，請參閱「購買封存使用者訂閱」。
  • 如果您轉換 Google Workspace 訂閱，就必須將封存使用者訂閱也轉換成一樣的版本，才能封存更多使用者。假如您在轉換訂閱前已經封存任何使用者，那麼相關的封存使用者授權會自動轉換成新的封存使用者訂閱。如要瞭解如何切換封存使用者版本，請參閱這篇文章。

  • 新增授權的方式會因您使用的付款方案或版本而有所不同：

    • 彈性方案：不必額外購買封存使用者授權，請改為按照「封存使用者」的步驟操作。您封存的每位使用者都會自動獲得授權。新使用者的費用會計入下一期月費。
    • 年約方案：如果所有封存使用者授權都指派完畢，您可以購買更多授權。我們會在每一期月費中加收新授權的費用。按照「新增年約方案封存使用者授權」(本頁面的後續說明) 的步驟，購買更多授權。

新增年約方案封存使用者授權

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示  接下來 「帳單」 接下來「訂閱」。

    必須具備帳單管理權限。

  2. 按一下「Google Workspace [版本] - 封存使用者」訂閱。
  3. 在目前擁有的授權數量旁邊，按一下「購買更多授權」。
  4. 輸入要額外購買的授權數量，然後按一下「繼續」。 舉例來說，如果您有 50 個授權，並且還需要 25 個授權，請輸入 25。
  5. 勾選同意條款的核取方塊，然後按一下「繼續」。

新授權最多可能要 48 小時後才可使用。

查看使用者的封存使用者授權

如何查看使用者獲派的授權 (包括封存使用者授權)：

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來 「目錄」 接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 依序點選使用者名稱 接下來「授權」。