VFE övergår till arkiverad användare

Från och med den 15 februari 2022 kommer Google automatiskt att övergå till en prenumeration på en tidigare anställd (VFE) i Vault, beroende på din Google Workspace- eller G Suite-utgåva.

Vi introducerade prenumerationer på arkiverade användare för att ersätta VFE-prenumerationer och hjälpa dig att hantera dina tidigare anställdas data. När vi har överfört dig kommer din nuvarande VFE-prenumeration att sägas upp och du kan använda tjänsten för arkiverade användare utan kostnad fram till den 15 januari 2023.

Du måste avsluta din VFE-prenumeration senast den 30 juni 2022.

Om du har en Google Workspace for Education-prenumeration kan du läsa om hur övergången påverkar dig .

Förbered dig för övergången

Före den 15 februari 2022 bör du göra följande:

  1. Lär dig hur licensiering för arkiverade användare fungerar .
  2. Granska listan över användare i din organisation som har VFE-licenser. Ladda ner en lista över användare för att identifiera användarna.
    • För att ladda ner en lista med endast VFE-användare, klicka på Lägg till ett filter från sidan Användare och sedan Tilldelad licens och sedan Google Arkiv – tidigare anställd .
    • Dessa användare kommer inte att kunna logga in på någon Google-tjänst efter att deras VFE-licens har övergått till en arkiverad användarlicens. För att ge en användare åtkomst senare kan du avarkivera en användare .
  3. Om du inte längre vill behålla arkiverade data för tidigare anställda kan du använda verktyget Dataexport för att exportera din organisations data .
  4. Om du har aktiverat automatisk licensiering, granska inställningarna för varje prenumeration och organisationsenhet. Läs mer om automatisk licensiering för organisationsenheter .
    • Dina nuvarande inställningar för automatisk licensiering kommer att gälla för VFE-användare efter att de har övergått. Detta kan leda till att ytterligare licenser tilldelas dessa användare och ytterligare månadsavgifter tillkommer beroende på betalningsplanen för varje prenumeration.

Hur du debiteras efter övergången

När vi har överfört dig kommer din prenumeration på arkiverade användare att läggas på den flexibla betalningsplanen och du kommer inte att debiteras förrän den 15 januari 2023. Därefter debiteras du varje månad för varje arkiverad användare i din organisation.

Om din Google Workspace- eller G Suite-prenumeration har stängts av på grund av ett fel med din primära betalningsmetod måste du konfigurera fakturering inom 30 dagar för att förhindra att din prenumeration på arkiverade användare stängs av.

För mer information om priser, kontakta din Google-kontoansvariga.

Ta bort oönskade VFE-licenser

Efter en inledande kostnadsfri period debiteras du månadsvis för varje användare i din organisation som har en licens för arkiverade användare. Om du har användare med fler än en VFE-licens eftersom de har flera användarkonton kan du ta bort dubblettlicenserna före eller efter övergången.

Det finns två verktyg tillgängliga som låter dig slå samman data från dubbletter av konton:

  • Datamigreringstjänst (DMS) – Tjänst tillgänglig i Googles administratörskonsol som importerar e-post-, kalender- och kontaktdata från externa källor (till exempel Exchange, Godaddy) till Google Workspace. DMS är utformat för att vara enkelt att använda och helt självbetjänande.
  • Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) – Verktyg som migrerar e-post, kalender och kontaktdata från en användares Exchange-server eller e-post från ett Google Workspace-konto. GWMME kan migrera en användares e-post från nästan alla typer av e-postservrar (inklusive Exchange, Novell GroupWise och Gmail) till Google Workspace.

Om du har tidigare anställda med VFE-licenser som du inte vill behålla kan du ta bort deras användarkonton efter att du har använt verktyget Dataexport för att exportera organisationens data .

VFE-övergångsfrågor

Nedan följer några vanliga frågor om övergång från en VFE-prenumeration.

Hur påverkar övergången min nuvarande VFE-prenumeration?

Alla dina användare med VFE-licenser kommer att överföras till en prenumeration på arkiverade användare eller ett arkivvalv. Efter övergången kommer din nuvarande VFE-prenumeration att raderas. Det kommer inte att bli några avbrott i tjänsten eller dataförlust.

Hur påverkar övergången Google Workspace for Education-prenumerationer?

Google Workspace for Education-kunder med en VFE-prenumeration kommer inte att övergå till en prenumeration på arkiverade användare eftersom alla gratis- och betalversioner av Google Workspace for Education redan inkluderar Google Vault-funktioner .

När VFE-prenumerationen tas bort kommer alla användare som du har tilldelat VFE-licenser att behålla samma status som tidigare, antingen avstängda eller aktiva. Den enda förändringen är att de inte längre kommer att ha en tilldelad VFE-licens.

Om du vill förhindra att en användare som tidigare hade en VFE-licens loggar in på sitt konto, stäng av användaren .

Kan jag behålla min VFE-prenumeration?

Alla VFE-prenumerationer måste övergå till en prenumeration för arkiverade användare eller arkiverade användare. Vi kommer att övergå till den rekommenderade prenumerationen för din organisation från och med den 15 februari 2022.

Vilken prenumeration kommer jag att övergå till?

Vi kommer att överföra dig till en prenumeration på arkiverade användare som motsvarar den Google Workspace- eller G Suite-utgåva du för närvarande har.

Prenumerationer på arkiverade användare är tillgängliga för dessa utgåvor:

  • Google Workspace Enterprise Plus
  • Google Workspace Enterprise-standarden
  • Google Workspace Business Plus
  • G Suite Business

Om din utgåva inte har någon av motsvarande prenumerationer på arkiverade användare som listas ovan, kommer vi att överföra dig till en Vault-prenumeration.

Vi kommer inte att överföra dig till en prenumeration för arkiverade användare och vi kommer att säga upp din VFE-prenumeration i dessa situationer:

  • Du har inga användare med en VFE-licens tilldelad vid tidpunkten för övergången.
  • Du har ingen Google Workspace- eller G Suite-prenumeration.

Vad kommer jag att debiteras för prenumerationen på arkiverad användare?

Din prenumeration på arkiverade användare kommer att läggas i den flexibla betalningsplanen och du debiteras inte förrän den 15 januari 2023. Därefter debiteras du varje månad för varje arkiverad användare i din organisation.

Kan jag avsluta min prenumeration på arkiverade användare?

Om du väljer att inte spara arkiverade data för tidigare anställda före, under eller efter respitperioden kan du exportera din organisations data .


Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.