VFE 即将转换为封存用户专用订阅

自 2022 年 2 月 15 日起，Google 会将您的离职员工专用保险柜 (VFE) 订阅自动转换为封存用户专用订阅或 Google 保险柜订阅，具体取决于您的 Google Workspace 或 G Suite 版本。

我们推出了封存用户专用订阅以取代 VFE 订阅，并帮助您管理离职员工数据。完成转换后，您当前的 VFE 订阅将被取消，您可以在 2023 年 1 月 15 日之前免费使用封存用户专用许可服务。

您需要在 2022 年 6 月 30 日前转换 VFE 订阅。

如果您订阅了 Google Workspace 教育版，请了解此次 转换对您造成的影响。

准备转换

在 2022 年 2 月 15 日之前，您应执行以下操作：

1. 了解封存用户专用许可 的工作原理。
2. 查看贵单位中拥有 VFE 许可的用户列表。如需识别这些用户，请下载用户列表。
   • 要下载仅包含 VFE 用户的列表，请在“用户”页面点击添加 过滤条件 分配的许可 Google 保险柜 - 离职员工。
   • 这些用户的 VFE 许可转换为封存用户专用许可后，他们将无法再登录任何 Google 服务。如需日后向用户 授予访问权限，您可以取消封存用户。
3. 如果您不想再保留离职员工的封存数据，可以 使用数据导出工具导出单位的 数据。
   • 如果您不想让离职员工参与转换，可以 删除这些用户或移除 不需要的 VFE 许可。
4. 如果您已启用自动分配许可功能，请检查每个订阅和组织部门的设置。了解单位部门的自动分配许可设置。
   • 转换后，您当前的自动分配许可设置将适用于 VFE 用户。这可能会导致系统为这些用户分配额外的许可，并根据每个订阅的付款方案收取额外的月费。

转换后如何收费

转换后，封存用户专用订阅将采用“弹性”付款方案，而且在 2023 年 1 月 15 日之前，我们不会向您收取费用。此后，您需要按月为单位中的每个封存用户付费。

如果您的 Google Workspace 或 G Suite 订阅因主要付款方式出现问题而被暂停，您需要在 30 天内设置结算信息，以免封存用户专用订阅遭到暂停。

要详细了解定价，请与您的 Google 客户经理联系。

移除不需要的 VFE 许可

初始免费期过后，您需要按月为单位中拥有封存用户专用许可的每位用户付费。如果您的用户拥有多个 VFE 许可（因为他们有多个用户账号），您可以在转换之前或之后移除重复的许可。

您可以使用两种工具来合并重复账号中的数据：

• 数据迁移服务 (DMS) - Google 管理控制台中提供的服务，可用于将电子邮件、日历和联系人数据从 外部来源（例如 Exchange 或 Godaddy）导入到 Google Workspace。 DMS 的设计简单易用，并且完全是自助式的。
• Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) - 此实用程序可用于迁移用户 Exchange 服务器中的 电子邮件、日历和联系人数据，或 Google Workspace 账号中的邮件。GWMME 能将用户的电子邮件从几乎所有类型的邮件服务器（包括 Exchange、Novell GroupWise 和 Gmail）迁移到 Google Workspace。

如果您不想保留拥有 VFE 许可的离职员工数据，您 可以使用数据导出工具导出 单位的数据，然后删除这些员工的用户账号。

VFE 转换问题

以下是有关从 VFE 订阅转换到新订阅的一些常见问题。

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