Obsługiwane we wszystkich wersjach Google Workspace, Cloud Identity i G Suite, chyba że wskazano inaczej
Możesz pozwolić użytkownikom na udostępnianie treści tylko określonym organizacjom spoza Twojej firmy lub szkoły. Dodaj domenę organizacji do listy dozwolonych, zaufanych domen i wybierz ustawienie udostępniania dla użytkowników.
Uwaga: domeny znajdujące się na liście dozwolonych muszą korzystać z Google Workspace i być zweryfikowane.
Usługi dostępne dla zaufanych domen
- Dysk Google – użytkownicy mogą udostępniać pliki domenom z listy dozwolonych.
- Classroom – jeśli umieścisz domenę na liście dozwolonych, użytkownicy z Twojej domeny będą mogli dołączać do zajęć w tej domenie, a użytkownicy z dozwolonej domeny będą mogli dołączać do zajęć w Twojej domenie.
- Google Chat – użytkownicy w zaufanej domenie mogą czatować z użytkownikami w Twojej organizacji. W zależności od wersji Google Workspace użytkownicy mogą tworzyć rozmowy 1:1 i pokoje z użytkownikami z zaufanej domeny, a także do nich dołączać. Nieobsługiwane w wersji Enterprise Starter.
- Looker Studio – użytkownicy w organizacji mają dostęp do zasobów z domen umieszczonych na liście dozwolonych.
Jak działa lista dozwolonych
Używanie jednej listy dozwolonych do wszystkich zaufanych domen
- Masz do dyspozycji jedną listę dozwolonych, która obejmuje wszystkie Twoje zaufane domeny. Dysk, Witryny, Classroom, Google Chat i Looker Studio korzystają z tej samej listy dozwolonych.
- Zasady dotyczące domeny na liście dozwolonych nie są sprawdzane, gdy dokument jest udostępniany grupie dyskusyjnej Google. Użytkownicy w grupie mogą mieć różne domeny i różne zasady udostępniania. Utrudnia to ustalenie, kto ma dostęp do danego dokumentu.
Jeśli na przykład użytkownik udostępni dokument grupie, która nie znajduje się w jego domenie z listy dozwolonych, nie otrzyma ostrzeżenia, jeśli członek tej grupy nie może wyświetlić ani udostępnić dokumentu ze względu na ograniczone uprawnienia grupy.
Wskazówki dotyczące domeny
- Możesz dodać domenę podstawową, domenę dodatkową, alias domeny lub subdomenę.
- Do listy dozwolonych możesz dodać maksymalnie 5000 domen, w tym aliasów domen i subdomen.
- Konta Google Workspace wymagają weryfikacji za pomocą domeny, a nie adresu e-mail, aby mieć dostęp do plików na Dysku udostępnionych ich użytkownikom.
- Możesz zezwolić użytkownikom na zapraszanie osób bez konta Google (użytkowników zewnętrznych) w zaufanych domenach do współpracy nad plikami i folderami. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zezwalanie na udostępnianie treści użytkownikom bez konta Google.
- Kont usługi Google (nazwa domeny kończy się fragmentem „gserviceaccount.com)”) nie można używać jako zaufanych domen.
- Twoja domena nie może zawierać znaków niewystępujących w języku angielskim, takich jak á, ñ, ü, ø, ani znaków z alfabetu innego niż angielski.
Krok 1. Dodaj zaufaną domenę do listy dozwolonych
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu Konto Domeny Lista dozwolonych domen.
Wymaga uprawnień administratora Ustawienia domeny.
- Kliknij Dodaj domenę.
- Wpisz nazwę domeny, subdomeny lub nazwy kilku domen oddzielone przecinkami. Jednorazowo możesz dodać maksymalnie 200 domen. Domeny muszą korzystać z Google Workspace i być zweryfikowane.
- Kliknij Dodaj. Aby dodać kolejne domeny, powtórz te czynności.
- Kliknij Zapisz.
Krok 2. Sprawdź konfigurację zaufanej domeny i rozwiąż ewentualne problemy
Możesz sprawdzić, czy domena znajdująca się na liście dozwolonych jest prawidłowo skonfigurowana i korzysta z Google Workspace.
Jeśli korzystasz z ustawień udostępniania na Dysku
-
W konsoli administracyjnej Google kliknij Menu
Aplikacje
Google Workspace
Dysk i Dokumenty.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Ustawienia udostępniania
Opcje udostępniania.
- W sekcji Lista dozwolonych domen kliknij Wyświetl skonfigurowane domeny umieszczone na liście dozwolonych.
- Jeśli pojawi się komunikat o błędzie Brak zgodności z domenami na liście dozwolonych, zapoznaj się z sekcją Rozwiązywanie problemów z konfiguracją na tej stronie.
- W razie potrzeby usuń wszystkie niezgodne domeny z listy dozwolonych i dodaj je ponownie zgodnie ze wskazówkami.
Jeśli używasz reguł zaufania na Dysku
Kliknij Utwórz regułę
Wymaga tych uprawnień administratora: Wyświetlanie reguł zaufania, Zarządzanie regułami zaufania, Dysk i DokumentyZaufanie.
Ustawienia, Grupy Odczyt i Jednostki organizacyjne Odczyt.Podczas konfigurowania reguły dla Dysku Google w sekcji Warunki
Lista dozwolonych domen kliknij Wyświetl skonfigurowane domeny umieszczone na liście dozwolonych.Jeśli pojawi się komunikat o błędzie Brak zgodności z domenami na liście dozwolonych, zapoznaj się z sekcją Rozwiązywanie problemów z konfiguracją na tej stronie.
W razie potrzeby usuń wszystkie niezgodne domeny z listy dozwolonych i dodaj je ponownie zgodnie ze wskazówkami.
Rozwiązywanie problemów z konfiguracją
- Nazwa domeny jest błędnie wpisana.
- Domena jest kontem usługi Google (nazwa domeny kończy się fragmentem gserviceaccount.com). Więcej informacji
- W przypadku plików z Dysku: domena nie korzysta z Google Workspace. Aby rozwiązać problem, wykonaj czynności opisane w artykule Zezwalanie na udostępnianie plików użytkownikom bez konta Google za pomocą funkcji udostępniania użytkownikom zewnętrznym.
- Domena korzysta z konta Google Workspace zweryfikowanego za pomocą adresu e-mail. Na liście dozwolonych możesz używać tylko kont zweryfikowanych za pomocą domeny.
Krok 3. Skonfiguruj uprawnienia użytkowników do udostępniania
- Aby dowiedzieć się, jak udostępniać pliki na Dysku oraz w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach i Witrynach, wykonaj czynności opisane w artykule Zezwalanie na udostępnianie zewnętrzne tylko w przypadku wybranych domen.
- Informacje dotyczące Classroom znajdziesz w sekcji Przyznawanie uprawnień do udostępniania plików dla domen z listy dozwolonych artykułu o konfigurowaniu ustawień zajęć.
- W przypadku Google Chat wykonaj czynności opisane w sekcji Konfigurowanie czatu zewnętrznego.
- W przypadku Looker Studio zapoznaj się z artykułem Ograniczanie możliwości udostępniania poza zaufanymi domenami.
Rozwiązywanie problemów z udostępnianiem
- Classroom: nie można udostępniać treści, ponieważ domena umieszczona na liście dozwolonych nie korzysta z Google Workspace w wersji Education Fundamentals lub Education Plus.
- Google Chat: domena znajduje się na liście dozwolonych, ale użytkownicy nie mogą tworzyć pokoi zewnętrznych. Jeśli zaznaczysz pole listy dozwolonych domen dla opcji Czatowanie z użytkownikami zewnętrznymi, musisz też zaznaczyć to pole dla pokoi. Domena może też korzystać z konta Google Workspace zweryfikowanego za pomocą adresu e-mail. Na liście dozwolonych możesz używać tylko kont zweryfikowanych za pomocą domeny.
Usuwanie domeny z listy dozwolonych
Usuń domenę z listy dozwolonych, aby zatrzymać udostępnianie między organizacją a domeną. Użytkownicy nie otrzymają powiadomienia o zmianie. Po usunięciu domeny użytkownicy w tej domenie utracą dostęp do udostępnionych plików. Pliki zostaną też usunięte z folderu Udostępnione dla mnie na Dysku.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu Konto Domeny Lista dozwolonych domen.
Wymaga uprawnień administratora Ustawienia domeny.
- Wskaż nazwę domeny i kliknij Usuń.
- Kliknij Usuń domenę.