Zezwalaj na udostępnianie użytkownikom zewnętrznym

Obsługiwane we wszystkich wersjach Google Workspace i G Suite. Nieobsługiwane w wersjach Cloud Identity.

Dzięki funkcji udostępniania użytkownikom zewnętrznym można zapraszać osoby, które nie mają konta Google, do wspólnej pracy nad plikami i folderami. Możesz zezwolić na udostępnianie użytkownikom zewnętrznym wszystkim użytkownikom lub tylko gościom z zaufanych domen. W każdej chwili możesz sprawdzić, kto ma dostęp do plików i folderów Twojej organizacji.

Informacje dostępne na tej stronie

Jak działa udostępnianie użytkownikom zewnętrznym

Użytkownicy mogą udostępniać treści gościom w ten sam sposób co innym użytkownikom Google. Użytkownicy otrzymają e-maila z zaproszeniem do współpracy i kodem PIN do potwierdzenia tożsamości. Gdy potwierdzą swoją tożsamość, będą mogli edytować, komentować i wyświetlać element przez 7 dni. Jeśli współpraca trwa dłużej niż 7 dni, użytkownik może skorzystać z pierwotnego linku, aby ponownie potwierdzić swoją tożsamość.

Gdy udostępnianie użytkownikom zewnętrznym jest włączone

  • Korzystając z Dysku w internecie, użytkownicy zewnętrzni mogą wyświetlać, komentować i edytować udostępnione im pliki, a także sugerować w nich zmiany. Szczegółowe informacje o tym, jakie informacje można udostępniać, znajdziesz w artykule Udostępnianie dokumentów użytkownikom zewnętrznym.
  • Użytkownicy mogą udostępniać użytkownikom zewnętrznym pliki i foldery z dysków współdzielonych. Użytkownicy zewnętrzni mogą tworzyć pliki i przesyłać je do udostępnionych im folderów. Nie można ich dodać jako użytkowników dysku współdzielonego.
  • Jeśli użytkownik zewnętrzny ma uprawnienia do edycji pliku, może go udostępnić innemu użytkownikowi Google (ale nie innemu użytkownikowi zewnętrznemu).
  • Użytkownicy zewnętrzni nie mają dostępu do plików na urządzeniach mobilnych ani w pobranych klientach, takich jak Dysk Google na komputer.
  • Użytkownicy zewnętrzni mogą usunąć sesję, co spowoduje usunięcie ich nazwy z historii dokumentu i wszelkich dodanych przez nich komentarzy.
  • Sesje w udostępnionym pliku są widoczne i można je zmienić, a dostęp użytkowników zewnętrznych można anulować, jak w przypadku każdego innego współpracownika.

Włączanie udostępniania użytkownikom zewnętrznym

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia udostępniania a potem Opcje udostępniania.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. Aby zezwolić na udostępnianie treści użytkownikom zewnętrznym tylko w zaufanych domenach:

    1. Dodaj te domeny do listy dozwolonych domen Twojej organizacji, jeśli jeszcze nie zostały na niej umieszczone. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zezwalanie na udostępnianie jedynie zaufanym domenom zewnętrznym.
    2. Kliknij Lista dozwolonych domen.

    3. Zaznacz opcję Zezwalaj użytkownikom i dyskom współdzielonym w Twojej organizacji na udostępnianie elementów osobom spoza Twojej organizacji, które nie korzystają z konta Google.

      Znany problem: możesz zignorować komunikat „Brak zgodności z domenami na białej liście”. Użytkownicy wciąż mogą udostępniać treści osobom z zaufanych domen.

    Aby zezwolić na udostępnianie użytkownikom zewnętrznym każdemu:

    1. Wybierz Włącz.
    2. Zaznacz opcję Zezwalaj użytkownikom i dyskom współdzielonym w Twojej organizacji na udostępnianie elementów osobom spoza Twojej organizacji, które nie korzystają z konta Google.

  5. (Opcjonalnie) Aby ostrzegać użytkowników, zanim udostępnią treści osobom spoza organizacji, zaznacz opcję dotyczącą wyświetlania ostrzeżenia, gdy pliki użytkowników lub dysków współdzielonych w Twojej organizacji są udostępniane poza Twoją organizacją.

  6. Przy obszarze Narzędzie do sprawdzania dostępu wybierz Tylko adresaci, sugerowana grupa odbiorców lub publicznie (nie jest wymagane konto Google).

  7. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Przenoszenie sesji użytkownika na konto Google Workspace

Jako administrator możesz zmienić sesję użytkownika zewnętrznego w konto Google Workspace. W ramach tego procesu tworzysz konto Google Workspace przy użyciu tego samego adresu e-mail, który jest używany w trakcie sesji użytkownika zewnętrznego. Ten proces pozwala na zachowanie historii współpracy sesji użytkownika zewnętrznego, w tym komentarzy i zmian w dokumentach. Więcej informacji znajdziesz w artykule Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników.

Uwaga: Nie możesz przekształcić sesji użytkownika w grupę dyskusyjną Google. Jeśli administrator utworzy grupę dyskusyjną Google przy użyciu adresu e-mail z sesją użytkownika, ta sesja zostanie usunięta.

Jak użytkownik przechodzi na konto Google

Aby przejść z sesji użytkownika zewnętrznego na konto Google o tym samym adresie e-mail, użytkownik zewnętrzny musi najpierw usunąć tę sesję. Następnie może utworzyć konto Google lub zarejestrować się w Google Workspace.

Znane problemy i ograniczenia

  • W niektórych witrynach korzystających z logowania przez Google konto użytkownika zewnętrznego może być widoczne podczas przełączania kont. Nawet jeśli taki użytkownik się zaloguje, ma dostęp tylko do Dysku Google, Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Witryn.
  • Gdy użytkownik udostępni folder na dysku współdzielonym użytkownikowi zewnętrznemu, użytkownik taki może otrzymać uprawnienie nie wyższe niż „współtwórca”. Odwiedzający nie mogą uzyskać dostępu do folderu głównego na dysku współdzielonym.
  • Użytkowników zewnętrznych nie można dodawać do grup dyskusyjnych Google. Nie mogą też oni edytować stron w Witrynach Google, mogą być jednak przeglądającymi stronę w Witrynach.
  • Jeśli ograniczasz udostępnianie treści osobistym kontom Google w organizacji, udostępnianie użytkownikom zewnętrznym również jest ograniczone. Jeśli Ty lub jeden z Twoich użytkowników spróbujecie udostępnić treści tym kontom, wyświetli się komunikat o błędzie.
  • Użytkownik zewnętrzny nie może pobierać folderów.


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.