Quản trị viên của cả môi trường nguồn và môi trường đích đều cần quyết định cách thực hiện quy trình chuyển. Sau đó, các lựa chọn chuyển này sẽ được thông báo cho Nhóm chuyển miền Google Workspace:
- Miền giữ chỗ – Tên miền thay thế miền chính hiện có trong môi trường nguồn. Đây là miền duy nhất còn lại trong môi trường nguồn sau khi quá trình chuyển hoàn tất.
- Chuyển đơn vị tổ chức gốc – Đường dẫn đầy đủ đến đơn vị tổ chức gốc được chuyển giao trong môi trường đích.
- Chia sẻ đường liên kết trên Google Drive – Liệu các tệp trên Drive và bộ nhớ dùng chung có nên có tính năng chia sẻ đường liên kết hay không:
- Bị xoá hoàn toàn – Tất cả nội dung chia sẻ đường liên kết đều bị xoá. Nếu không áp dụng tính năng chia sẻ trực tiếp, người dùng sẽ mất quyền truy cập vào tài liệu khi chọn chế độ này.
- Mở rộng – Tất cả hoạt động chia sẻ đường liên kết với môi trường nguồn sẽ được chuyển đổi thành hoạt động chia sẻ đường liên kết với môi trường đích.
- Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ tệp trong Google Drive.
- Tạo lại cấu trúc đơn vị tổ chức trước – Quản trị viên đích có tạo lại cấu trúc đơn vị tổ chức của môi trường nguồn trước hay không, trong đơn vị tổ chức gốc được chuyển giao trong môi trường đích. Tìm hiểu thêm
- Không – Sản phẩm chuyển miền sẽ tạo lại cấu trúc đơn vị tổ chức trong đơn vị tổ chức gốc được chuyển giao ở đích đến trong quá trình chuyển.
- Có – Quản trị viên môi trường đích tạo lại toàn bộ cấu trúc đơn vị tổ chức trong đơn vị tổ chức gốc được chuyển giao ở đích đến trước.
- Quy tắc lưu giữ của Google Vault trong môi trường nguồn – Cho biết liệu các quy tắc lưu giữ vô thời hạn có được thêm tự động hay theo cách thủ công vào môi trường nguồn.
- Tự động – Sản phẩm chuyển miền sẽ thêm các quy tắc. Khi sử dụng lựa chọn này, bạn cần cho Google biết liệu công việc có nên được lên lịch hay có thể thực thi theo yêu cầu.
- Thủ công – Quản trị viên Vault của nguồn thêm các quy tắc. Khi sử dụng lựa chọn này, bạn cần cung cấp ảnh chụp màn hình giao diện Vault, bao gồm cả thông tin tài khoản, để xác minh rằng bạn đã thiết lập quy tắc lưu giữ vô thời hạn.
- Tên tính năng – Liệu một tính năng của tài nguyên lịch trong môi trường nguồn có xung đột với một tính năng trong môi trường đích hay không. Để giải quyết xung đột, bạn phải đổi tên một trong các tính năng hoặc sử dụng phiên bản trong đích đến. Tìm hiểu thêm
- Đổi tên – Bạn có thể đổi tên một trong các đối tượng trong môi trường nguồn hoặc đích. Ví dụ: nếu nguồn có một đối tượng tên là "Comm Unit" có loại VISUAL và đích đến có "Comm Unit" có loại AUDIO, thì bạn có thể đổi tên một trong hai đối tượng thành "Comm Unit (1)"
- Phiên bản đích đến – Sử dụng phiên bản trong môi trường đích đến. Ví dụ: nếu nguồn có một tính năng tên là "Comm Unit" có loại VISUAL và đích đến có "Comm Unit" có loại AUDIO, thì bạn có thể cho phép tất cả tài nguyên được liên kết với "Comm Unit" VISUAL chuyển đổi thành "Comm Unit" AUDIO.