7. ดำเนินงานหลังการโอนให้เสร็จสมบูรณ์

เมื่อกระบวนการโอนโดเมนเสร็จสมบูรณ์แล้ว ทีม Domain Transfer ของ Google Workspace จะแจ้งให้ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมต้นทางและปลายทางทราบว่าจะดำเนินงานของตนเองได้เมื่อใด

ทํางานเหล่านี้ให้เรียบร้อยหลังจากการโอน

ขั้นตอนที่ 1: งานสำหรับสภาพแวดล้อม Google

ทีม Domain Transfer จะดำเนินการตรวจสอบหลังการโอน ขั้นตอนเหล่านี้จำเป็นต้องทำเพื่อตรวจสอบความสอดคล้องของสภาพแวดล้อมก่อนและหลังการโอน

กระบวนการนี้จะใช้เวลา 5-7 วันหลังจากการโอนโดเมนที่ใช้งานจริงเสร็จสิ้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อดำเนินการเสร็จ ในระหว่างช่วงการตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมปลายทางสามารถดำเนินงานตามปกติได้ทั้งหมด (รวมถึงการระงับและเปลี่ยนชื่อผู้ใช้) แต่ห้ามนำผู้ใช้คนใดออก ทั้งผู้ใช้ที่โอนหรือผู้ใช้ที่มีอยู่ในสภาพแวดล้อมปลายทาง

ขั้นตอนที่ 2: งานสำหรับสภาพแวดล้อมต้นทาง

ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมต้นทางต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้เมื่อกระบวนการโอนโดเมนที่ใช้งานจริงเสร็จสิ้นแล้ว

คุณสามารถทำขั้นตอนเหล่านี้ระหว่างช่วงการตรวจสอบหลังการโอนที่ระบุในขั้นตอนที่ 1 ไม่จำเป็นต้องรอ 5-7 วันจนกว่างานสำหรับสภาพแวดล้อม Google จะเสร็จสิ้น
  1. ตรวจสอบว่าเนื้อหาที่คงอยู่ในสภาพแวดล้อมต้นทาง (นโยบายและการตั้งค่า ข้อมูลการรายงาน ฯลฯ) ยังคงเข้าถึงได้

    โปรดทราบว่าหลังจากการโอน อาจเข้าถึงอาร์ติแฟกต์ของ Google ห้องนิรภัยในสภาวะแวดล้อมต้นทางไม่ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  2. เริ่มเตรียมสภาพแวดล้อมต้นทางให้พร้อมสำหรับการเลิกใช้งาน รวมถึงการนำใบอนุญาตเพิ่มเติมออก (เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการเรียกเก็บเงิน)
  3. เมื่อเสร็จแล้วให้ลบสภาพแวดล้อมต้นทาง Google จะไม่ยกเว้นกลุ่มผู้ใช้ดังกล่าวโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3: งานสำหรับสภาพแวดล้อมปลายทาง

ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมปลายทางต้องดำเนินงานเหล่านี้เมื่อกระบวนการโอนโดเมนที่ใช้งานจริงเสร็จสิ้นแล้ว เนื่องจากงานบางอย่างจะใช้กับการตั้งค่าของคุณไม่ได้

คุณสามารถทำขั้นตอนเหล่านี้ระหว่างช่วงการตรวจสอบหลังการโอนที่ระบุในขั้นตอนที่ 1 ไม่จำเป็นต้องรอ 5-7 วันจนกว่างานสำหรับสภาพแวดล้อม Google จะเสร็จสิ้น
  1. ตรวจสอบการดำเนินการทั้งหมดที่ทำระหว่างกระบวนการโอนโดเมนที่ใช้งานจริง การดำเนินการเหล่านี้จะดูได้ในรายงานผู้ดูแลระบบในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google การดำเนินการโอนทั้งหมดในรายงานจะระบุว่ามาจาก "Google Workspace Domain Transfer Admin" หรือบัญชีบริการ "dasher-entity-transfer" ดูข้อมูลเพิ่มเติม
  2. มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมต้นทางอีกครั้ง - ระบบจะโอนผู้ดูแลระบบต้นทางมาเป็นผู้ใช้ทั่วไปและไม่ได้รับการมอบหมายบทบาทคืนโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมปลายทางจะต้องมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมต้นทางด้วยตนเอง
  3. แก้ปัญหาระดับการเข้าถึงเทมเพลต Google ไดรฟ์ในแกลเลอรีเทมเพลต เราทราบว่ามีปัญหาที่เทมเพลตไดรฟ์ที่สร้างขึ้นจากไฟล์ภายในไดรฟ์ที่แชร์ไม่แสดงในแกลเลอรีเทมเพลตของสภาพแวดล้อมปลายทางหลังการโอน

    ปัญหานี้แก้ได้โดยให้ผู้ใช้ปลายทางรีเซ็ตการแชร์ลิงก์ โดยการหยุดแชร์ไฟล์ทั้งหมดแล้วแชร์ใหม่อีกครั้ง ดูข้อมูลเพิ่มเติม

    เมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้ว ให้ส่งไฟล์ไปยังแกลเลอรีเทมเพลตอีกครั้ง ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. อัปเดตกลุ่มแบบไดนามิก - อัปเดตกลุ่มแบบไดนามิกที่โอนทั้งหมดด้วยตนเอง คุณสามารถอัปเดตการค้นหาด้วยการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยซึ่งไม่เปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ เช่น เพิ่มหรือนำพื้นที่ทำงานออก

    คุณต้องมีกลุ่มแบบไดนามิกในโดเมนปลายทางเพื่อดำเนินงานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ หากไม่มีกลุ่มแบบไดนามิก การเป็นสมาชิกกลุ่มจะถูกล็อก และคุณจะแก้ไขหรืออัปเดตรายการสมาชิกไม่ได้

  5. ตรวจสอบและล้างข้อมูล - คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนการตรวจสอบและล้างข้อมูลหลายรายการ ดังนี้

  6. ตั้งค่า DomainKeys Identified Mail (DKIM) สำหรับโดเมนที่โอน - สร้าง DKIM สำหรับโดเมนที่โอนทั้งหมดตามความจำเป็น หากโดเมนที่โอนใช้ DKIM ก่อนที่จะโอน โปรดตรวจสอบว่าคุณนำระเบียนระบบชื่อโดเมน (DNS) เก่าออกแล้วก่อนที่จะเพิ่มระเบียนใหม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติม
  7. แจ้งการดำเนินการที่ผู้ใช้ปลายทางต้องทำ แจ้งผู้ใช้ที่โอนให้ทราบผลจากการย้ายข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นกับการตั้งค่าการแชร์ไฟล์ (โดยเฉพาะการแชร์ลิงก์) และแนะนำให้ผู้ใช้ตรวจสอบและแชร์ไฟล์อีกครั้ง ตามจำเป็น
  8. กู้คืนอาร์ติแฟกต์ของ Google ห้องนิรภัยและกำหนดกฎการเก็บรักษาที่เหมาะสม คุณต้องจัดการการตั้งค่าในห้องนิรภัยหลายรายการ
    1. สร้างกรณีและการคงไว้ชั่วคราว ตามจำเป็น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
    2. กำหนดค่ากฎการเก็บรักษาในห้องนิรภัยที่เหมาะสมซึ่งจะใช้กับหน่วยขององค์กรระดับรูทที่โอนและหน่วยขององค์กรย่อย
    3. (ไม่บังคับ) นำกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัยที่สร้างโดยกระบวนการโอนโดเมนออกจากสภาพแวดล้อมปลายทาง กฎเหล่านี้เป็นกฎที่ระบบตั้งขึ้นตั้งแต่แรกในการดำเนินงานก่อนการโอน
  9. อัปเดตระบบการจัดสรรและผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวบุคคลที่สาม - ตรวจสอบว่าผู้ใช้ที่โอนสามารถตรวจสอบสิทธิ์ในโดเมนที่โอนได้โดยเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ด้วยโดเมนหลักของปลายทางหรืออัปเดตผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวบุคคลที่สาม

    โปรดอัปเดตระบบการจัดสรรอัตโนมัติเพื่อไม่ให้ระบบระงับหรือลบผู้ใช้ที่โอนโดยอัตโนมัติ

  10. เพิ่มผู้ใช้ไปยัง Google Voice - คุณสามารถลงทะเบียนผู้ใช้ที่โอนไปยัง Voice ได้อีกครั้ง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่า Voice สำหรับองค์กร

  11. สร้างโปรไฟล์ Google Chrome ใหม่โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
  12. ลงทะเบียนอุปกรณ์งานซ้ำ - หากไม่มีนโยบายการลงทะเบียนซ้ำโดยอัตโนมัติ คุณสามารถลงทะเบียนอุปกรณ์งานที่ลบไปแล้วอีกครั้งได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อจัดการอุปกรณ์ด้วยการจัดการอุปกรณ์ปลายทางของ Google
  13. อัปเดตแดชบอร์ดของ Looker Studio - หากแชร์รายงานหรือแหล่งข้อมูลกับองค์กรของคุณก่อนที่จะโอน รายการดังกล่าวจะยังแชร์กับโดเมนต้นทางต่อไปหลังจากที่โอนแล้ว หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ หลังโอนเสร็จแล้วให้เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์เป็นทุกคนที่มีลิงก์ จากนั้นตั้งค่าเป็นทุกคนในโดเมนย่อยปลายทาง