6. Ejecuta la transferencia

Antes de que se pueda ejecutar una transferencia de producción, se deben completar las siguientes actividades según sus cronogramas:

1. Las políticas de retención indefinida de Google Vault en el entorno de origen deben completarse al menos 7 días antes de la transferencia de producción.

   Nota: El equipo de Transferencia de dominio de Google Workspace siempre establece las reglas de retención indefinida de Vault en el entorno de destino. En el entorno de origen, puedes optar por que el equipo de Transferencia de dominio de Google Workspace establezca las reglas de retención indefinida de Vault o que los administradores lo hagan por su cuenta. Más información

2. El intercambio del dominio principal en el entorno de origen debe completarse al menos 48 horas antes de la transferencia de producción.
3. Se debe completar una transferencia de prueba final y exitosa 24 horas antes de la transferencia final de producción.
4. Los administradores de origen y destino deben otorgar una autorización explícita (en forma de correo electrónico o durante una reunión) para que el equipo de Transferencia de dominio de Google Workspace ejecute la transferencia.

La transferencia principal de producción se ejecuta en el siguiente orden:

1. Se revocó el acceso a todas las cuentas de administrador del entorno de origen y destino.
2. Las entidades de transferencia comienzan a trasladarse y los permisos comienzan a actualizarse.
3. Las entidades de transferencia terminan de trasladarse.
4. Se restablecen el acceso de administrador de destino y el acceso de administrador de marcador de posición de origen, y se completa la transferencia principal.
5. Se completó la transferencia.

Después de la transferencia, se realizan los siguientes pasos:

• Se completaron las actualizaciones de los permisos de Drive.
• Se completan las auditorías de validación.

Las estimaciones se basan en promedios históricos, y los tiempos de transferencia pueden variar. Algunas etapas de la transferencia dependen de que se completen otras etapas. Si una etapa se bloquea y requiere una acción de ingeniería, es posible que se retrasen las etapas posteriores.

Los miembros del equipo del proyecto establecen un hilo de correos electrónicos para todas las partes interesadas antes de la transferencia y agregan al ingeniero del equipo de transferencia de dominio que está de guardia durante la transferencia de producción.

El equipo de transferencia de dominios comienza a ejecutar la transferencia de producción a la hora acordada y proporciona una advertencia aproximadamente 15 minutos antes de comenzar.

Una vez que comienza la transferencia, el equipo proporciona actualizaciones sobre el progreso de la transferencia a través del hilo de correo electrónico. La transferencia de producción se ejecuta en el siguiente orden, y las actualizaciones que se comunican incluyen lo siguiente:

1. Se revocó el acceso de administrador.
2. Las entidades de transferencia comienzan a trasladarse y los permisos comienzan a actualizarse.
3. Las entidades de transferencia terminan de trasladarse.
4. Se restablece el acceso de administrador de destino y se completa la transferencia principal.
5. Se completaron las auditorías y las actualizaciones de permisos.

Además, se proporcionan actualizaciones sobre los tiempos de finalización estimados y cualquier problema de transferencia de dominio que requiera la intervención de las partes interesadas. Por lo general, el proceso de transferencia de dominio se completa en 24 horas, pero puede tardar más según el tamaño del entorno (por ejemplo, la cantidad de usuarios, grupos, archivos de Drive, etcétera).

Tiempos de respuesta

Si se bloquea una transferencia, sucede lo siguiente:

• Los administradores no pueden acceder a la cuenta: El equipo de transferencia de dominios responderá en el plazo de una hora y proporcionará actualizaciones periódicas. Los administradores deben prepararse para no tener acceso durante un máximo de 24 horas.
• Los administradores no quedan bloqueados: El equipo de transferencia de dominios responderá con rapidez dentro del horario comercial.

Los administradores del entorno de origen y del entorno de destino no pueden usar la Consola del administrador de Google ni las APIs durante una parte de la transferencia. Se restablece el acceso de administrador del entorno de destino una vez que se mueven todas las entidades, aunque los permisos pueden tardar en actualizarse.

Los administradores del entorno de origen se trasladan al entorno de destino y se convierten en usuarios normales, y se les revocan sus roles de administrador. Los administradores del entorno de destino deben reasignar manualmente los roles de administrador para los administradores del entorno de origen.

Este paso se completa revocando y restableciendo los roles de todos los administradores avanzados y delegados. Los tokens de acceso vinculados a un administrador no funcionarán durante el período en el que se revoquen los roles. Una vez que se restablezca, las llamadas que usen los tokens de acceso se realizarán correctamente. Más información

Los usuarios finales pueden acceder a todos los servicios de Google Workspace durante el proceso de transferencia. Las sesiones de usuario no se invalidan como parte del proceso de transferencia, por lo que los usuarios pueden seguir trabajando y no se ven obligados a salir de sus cuentas. Sin embargo, es posible que algunos usuarios experimenten interrupciones temporales durante el proceso de transferencia y hasta 24 horas después de que se complete.

Importante: Los usuarios que realizan la transferencia deben evitar compartir contenido en todo el dominio durante el proceso, ya que esto podría hacer que el contenido se comparta con el entorno de origen en lugar del entorno de destino.