Una vez que finalice el proceso de transferencia de dominio, el equipo de Transferencia de dominio de Google Workspace les informará a los administradores del entorno de origen y destino cuándo podrán completar sus tareas.
Completa estas tareas después de la transferencia
Paso 1: Tareas de entorno de Google
El equipo de transferencia de dominios ejecuta auditorías posteriores a la transferencia. Estos pasos son necesarios para garantizar la coherencia entre los entornos previos y posteriores a la transferencia.
Este proceso tarda entre 5 y 7 días después de que finaliza la transferencia de producción. Recibirás una notificación cuando se complete. Durante este período de auditoría, los administradores del entorno de destino pueden reanudar todas las operaciones normales (incluida la suspensión y el cambio de nombre de los usuarios), pero no deben quitar a ningún usuario, incluidos los usuarios de transferencia o los usuarios existentes del destino.
Paso 2: Tareas del entorno de origen
Los administradores del entorno de origen deben seguir estos pasos una vez que se complete el proceso de transferencia de producción.
Puedes completar estos pasos durante el período de auditoría posterior a la transferencia que se menciona en el paso 1. No es necesario esperar de 5 a 7 días hasta que se completen las tareas del entorno de Google.- Verifica que el contenido que quedó en el entorno de origen (políticas y configuración, datos de informes, etc.) siga siendo accesible.
Ten en cuenta que es posible que no se pueda acceder a los artefactos de Google Vault en el entorno de origen después de la transferencia. Más información
- Comienza a preparar el entorno de origen para la baja, incluida la eliminación de licencias adicionales (para evitar problemas de facturación).
- Una vez que se complete, borra el entorno de origen. Google no lo hace automáticamente.
Paso 3: Tareas del entorno de destino
Los administradores del entorno de destino deben realizar estas tareas una vez que se complete el proceso de transferencia de producción. No todas las tareas se aplican a tu configuración.
Puedes completar estos pasos durante el período de auditoría posterior a la transferencia que se menciona en el paso 1. No es necesario esperar de 5 a 7 días hasta que se completen las tareas del entorno de Google.- Revisa todas las acciones que se realizaron durante el proceso de transferencia de producción: Estas acciones se pueden encontrar en los informes de administrador de la Consola del administrador de Google. En los informes, todas las acciones de transferencia se atribuyen a la cuenta de servicio "Google Workspace Domain Transfer Admin" o "dasher-entity-transfer". Más información
- Reasigna los roles de administrador a los administradores del entorno de origen: Los administradores de origen se transfieren como usuarios normales y sus roles no se reasignan automáticamente. Los administradores del entorno de destino deben reasignar manualmente los roles de administrador para los administradores del entorno de origen.
- Se resolvieron los problemas de visibilidad de las plantillas de Google Drive en la galería de plantillas: Se solucionó un problema conocido en el que las plantillas de Drive generadas a partir de archivos dentro de unidades compartidas no aparecían en la galería de plantillas del entorno de destino después de la transferencia.
Para resolver este problema, los usuarios finales deben restablecer el uso compartido mediante vínculo. Para ello, deben detener todo el uso compartido de archivos y, luego, volver a compartirlo. Más información
Una vez que termines, vuelve a enviar el archivo a la galería de plantillas. Más información
- Actualizar grupos dinámicos: Actualiza manualmente todos los grupos dinámicos transferidos. Puedes actualizar la búsqueda haciendo un pequeño cambio que no altere el resultado, como agregar o quitar un espacio.
Para completar esta tarea, debes tener grupos dinámicos en tu dominio de destino. Sin los grupos dinámicos, la membresía del grupo está bloqueada. No puedes editar ni actualizar la lista de miembros.
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Auditoría y limpieza: Es posible que debas abordar varios pasos de auditoría y limpieza:
- Si es necesario, cambia el nombre de los usuarios de transferencia. Más información
- Combina los usuarios duplicados, si es necesario. Más información
- Si es necesario, cambia el nombre de los grupos de transferencia. Más información
- Revisa todos los parámetros de configuración del administrador y modifica los que necesiten cambios según la incorporación de los usuarios de transferencia y las unidades organizativas de transferencia.
- En el caso de los recursos de calendario, combina edificios moviendo los recursos de un edificio a otro.
- Configura DomainKeys Identified Mail (DKIM) para los dominios de transferencia: Establece DKIM para todos los dominios de transferencia, según sea necesario. Si un dominio de transferencia usó DKIM antes de la transferencia, asegúrate de quitar el registro anterior del Sistema de nombres de dominio (DNS) antes de agregar el nuevo. Más información
- Comunica las acciones que deben realizar los usuarios finales: Informa a los usuarios de la transferencia sobre el posible impacto de la migración en su configuración de uso compartido de archivos (especialmente el uso compartido de vínculos) y recomiéndales que revisen y vuelvan a compartir los archivos según sea necesario.
- Restablece los artefactos de Google Vault y configura las reglas de retención adecuadas: Hay varios elementos de Vault que debes abordar.
- Recrea los asuntos y las retenciones según sea necesario. Más información
- Configura las reglas de retención adecuadas de Vault que se apliquen a la unidad organizativa raíz de transferencia y sus unidades organizativas secundarias.
- (Opcional) Quita las reglas de retención de Vault creadas por el proceso de transferencia de dominio en el entorno de destino. Estas reglas se configuraron originalmente en las tareas previas a la transferencia.
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Actualiza los sistemas de aprovisionamiento y los proveedores de identidad externos: Asegúrate de que los usuarios de la transferencia puedan autenticarse en su dominio de transferencia. Para ello, cambia el nombre de los usuarios con el dominio principal del destino o actualiza tu proveedor de identidad externo.
Actualiza tus sistemas de aprovisionamiento automático para asegurarte de que los usuarios de transferencia no se suspendan ni borren automáticamente.
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Agregar usuarios a Google Voice: Puedes volver a inscribir a los usuarios transferidos en Voice. Para obtener más información, consulta Cómo configurar Voice en tu organización.
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Cómo restablecer los perfiles de Google Chrome:
- Dispositivos administrados: Debes volver a inscribir manualmente los perfiles de Chrome en cualquier dispositivo administrado, ya que los perfiles permanecen asociados al entorno de origen. Para obtener más detalles, consulta Cómo inscribir navegadores Chrome administrados en la nube.
- Dispositivos no administrados: En dispositivos no administrados, vuelve a crear el perfil de Chrome. Este perfil usa las políticas configuradas en el entorno de destino. También es posible que debas establecer políticas para navegadores Chrome inscritos.
- Reinscribe dispositivos de trabajo: Si no tienes una política de reinscripción automática, puedes reinscribir los dispositivos de trabajo que se borraron. Para obtener más información, consulta Cómo administrar dispositivos con la administración de extremos de Google.
- Actualiza los paneles de Looker Studio: Si se compartió un informe o una fuente de datos con tu organización antes de la transferencia, es posible que se siga compartiendo con el dominio de origen después de la transferencia. Para resolver este problema, después de la transferencia, cambia la configuración de uso compartido a Cualquier persona que tenga el vínculo y, luego, establécela en Cualquier persona en el subdominio de destino.