שירות העברת הדומיין של Google Workspace לא יכול להעביר עניינים והשעיות ב-Google Vault. במקום זאת, אדמינים בסביבות המקור והיעד צריכים לפעול לפי השלבים הבאים כדי להעביר פריטים ב-Vault.
לפני שמתחילים
שימוש ב-Vault API – כדי להעביר עניינים והשעיות ב-Vault, צריך להשתמש ב-Vault API. אי אפשר לבצע את השלבים האלה דרך ממשק המשתמש של Vault. פרטים על ה-API זמינים במאמר בנושא Google Vault API.
טיפ: אפשר להשתמש ב-Google Apps Manager (GAM), כלי שורת פקודה של צד שלישי, כדי לקבל עזרה בשימוש ב-Vault API. הכלי זמין ב-GitHub.
בדיקה של התכנים והפריטים שמועברים ושל אלה שלא – פרטים נוספים זמינים בקטע אפליקציות ליבה של Google.
שלב 1: הורדת עניינים והשבתת הקפאות
כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיות סופר-אדמין ב-Google Workspace או אדמין ב-Vault.
אחרי ההעברה, לא תהיה לכם גישה לעניינים ולהקפאות ב-Vault בסביבת המקור. כדי לשמור על הגישה במהלך תהליך ההעברה, צריך להוריד את התיקים וההשעיות מסביבת המקור לפחות שבוע לפני ההעברה. כדי לעשות זאת, משתמשים בשיטות ובפרמטרים של ה-API שמפורטים בטבלאות הבאות:
| הורדת מסמכים | |
| שיטת API |
matters.list רשימה של עניינים שלמשתמש יש גישה אליהם. מידע נוסף |
| פרמטרים | view: FULL
מציין אילו חלקים מהעניין יוחזרו בתשובה. state: OPEN הצגת עניינים פתוחים בלבד. אי אפשר ליצור עניינים במצב closed או deleted. אם רוצים לכלול את העניינים, צריך להוסיף אותם כopen, ואז לסגור או למחוק אותם. |
| הורדה של השהיות | |
| שיטת API |
matters.holds.list מוצגת רשימה של כל ההחזקות לצורך משפטי בעניין מסוים. אם אסימון הדף ריק ב-ListHoldsResponse, המשמעות היא שאין יותר השהיות להצגה. מידע נוסף |
| פרמטרים | view: FULL_HOLD
מציין אילו חלקים של ההשעיה יוחזרו. |
שלב 2: ניקוי של עניינים והשעיות שהורדו
בודקים את העניינים וההחזקות שהורדו כדי לראות אם אפשר לארגן אותם מחדש:
אם ההחזקות מוגדרות ברמת היחידה הארגונית, צריך למפות את כל היחידות הארגוניות ליחידה הארגונית להעברה המתאימה בסביבת היעד באמצעות Orgunits API. מידע נוסף
להקפאות על קבוצות או על תיקיות אחסון שיתופי, המיפוי צריך להתבצע ברמה של היחידה הארגונית הבסיסית להעברה.
(אופציונלי) מסירים עניינים והשעיות ריקים.
אם אתם מתכננים ליצור עניינים עם בעלים שונים, צריך להמיר את כל ההרשאות מסוג OWNER להרשאות מסוג COLLABORATOR בשדה matterPermissions[]. מידע נוסף
שלב 3: אחרי ההעברה, מעלים את העניינים וההשעיות
אחרי שתהליך ההעברה יסתיים, מעלים את התיקים ואת ההשעיות לסביבת היעד.
צריך גם להגדיר את מדיניות השמירה המתאימה ב-Vault. מידע נוסף
עניינים
| שיטת API | matters.create
יוצר עניין עם השם והתיאור שצוינו. המצב ההתחלתי הוא פתוח, והבעלים הוא המתקשר של השיטה. מחזירה את העניין שנוצר עם תצוגת ברירת המחדל. מידע נוסף |
עוד דברים שכדאי לזכור:
- חשוב לרשום את מזהה הטיפול החדש שנוצר. הוא מאפשר לכם לשמור על מיפוי בין מספר התיק בסביבת המקור לבין מספר התיק בסביבת היעד.
- אין אילוץ ייחודיות על השמות של העניינים. אם יש לכם עניינים שנכשלו בסביבת המקור ואתם מנסים ליצור אותם מחדש ביעד (במצב שלא נכשל), יכול להיות שייווצרו עניינים כפולים.
- כשמבצעים העלאה, המשתמש שמבצע את ההעלאה הופך לבעלים. מידע נוסף על התחזות למשתמשים באמצעות חשבון שירות
השהיות
| שיטת API | matters.holds.create
יוצרת החזקה בעניין שצוין. מידע נוסף |
עוד דברים שכדאי לזכור:
- השמות הייחודיים של ההשעיות נאכפים במסגרת עניין, כך שלא צריך לדאוג לגבי העלאת כפילויות.
- חשוב לרשום את מזהה ההחזקה לצורך משפטי שנוצר. הוא מאפשר לכם לשמור על מיפוי בין holdId בסביבת המקור לבין holdId בסביבת היעד.
- אם מספר החשבונות בהקפאה חורג ממגבלת החשבונות שאפשר להוסיף בזמן היצירה, אפשר להוסיף עוד חשבונות בנפרד להקפאה אחרי שהיא נוצרה. אפשר להשתמש ב-method של API matters.holds.accounts.create. מידע נוסף
שלב 4: ממתינים 24 שעות
אחרי שההעלאה מסתיימת, צריך להמתין לפחות 24 שעות כדי לוודא שההקפאות החדשות הועברו לכל המשתמשים הרלוונטיים.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.