Những miền nào được hỗ trợ trong quy trình chuyển miền?

• Tất cả người dùng đang hoạt động và người dùng bị tạm ngưng trong các miền chuyển trong môi trường nguồn đều được di chuyển.
• Dữ liệu liên hệ tiêu chuẩn (thuộc tính) về người dùng chuyển trong Danh bạ cho Google Workspace được di chuyển từ môi trường nguồn sang môi trường đích.
• Tuy nhiên, các thuộc tính người dùng tuỳ chỉnh sẽ không được di chuyển.
• Ngoài ra, các liên hệ bên ngoài được chia sẻ từ miền có thể chuyển giao (những liên hệ ở cấp gốc) sẽ không được chuyển. Tìm hiểu thêm

• Cấu trúc đơn vị tổ chức trong môi trường nguồn được sao chép sang môi trường đích, được lồng bên dưới đơn vị tổ chức gốc được chuyển giao.
• Quản trị viên có thể sao chép các đơn vị tổ chức theo cách thủ công trước khi chuyển, trong cùng một hệ thống phân cấp để thiết lập các chính sách cụ thể. Tìm hiểu thêm
• Tất cả người dùng chuyển đều bị ràng buộc với cùng một đơn vị tổ chức trong môi trường đích.
• Các đơn vị tổ chức con sẽ trống trong môi trường đích và không được sao chép.

• Các miền phụ trong môi trường nguồn được thêm dưới dạng miền phụ trong môi trường đích.
• Các mối liên kết giữa bí danh và miền vẫn giữ nguyên.
• Để chuyển một miền chính, trước tiên, bạn phải chuyển miền đó thành miền phụ. Tìm hiểu thêm về cách hoán đổi miền chính bằng miền giữ chỗ.

• Các tệp Trang tính liên kết chuyển bằng Google Drive, nhưng các dự án trên Google Cloud hỗ trợ các tệp đó thì không. Các chính sách tổ chức của môi trường nguồn vẫn chi phối các dự án trên Google Cloud.
• Trang tính liên kết chỉ lưu trữ một đường liên kết đến dự án trên đám mây cơ bản trên Google Cloud và không có thông tin nào khác. Quyền được kiểm tra tại thời điểm truy cập cho tất cả người dùng. Vì quá trình chuyển không thay đổi các quyền IAM cơ bản, nên quyền truy cập vào Trang tính liên kết và mọi chức năng được liên kết vẫn còn nguyên vẹn.

• Tất cả thư email và siêu dữ liệu của thư đều được chuyển.
• Tất cả chế độ cài đặt và cấu hình dành riêng cho người dùng đều được duy trì.

• Tất cả lịch chính và lịch phụ đều được chuyển.
• Tất cả tài nguyên lịch (ví dụ: phòng họp) đều được chuyển.
• Tất cả sự kiện đều giữ nguyên các phòng đã đặt trước.
• Các toà nhà và tính năng được sao chép. Một phiên bản của mỗi toà nhà và tính năng vẫn còn trong môi trường nguồn sau khi chuyển.
• Lịch duy trì các quyền chia sẻ hiện tại (ví dụ: chia sẻ tất cả thông tin).
• Nếu lịch đang sử dụng các lựa chọn chia sẻ mặc định, thì sau khi chuyển, các lịch này sẽ được đặt rõ ràng ở cùng một cấp độ chia sẻ mà chúng có trong môi trường nguồn. Giá trị mặc định trong môi trường đích không áp dụng. Tìm hiểu thêm

Nội dung xuất hiện trong môi trường đích mặc dù có thể bị chậm trễ. Tìm hiểu thêm

Quy trình chuyển và quyền:

• Drive của tôi của người dùng, bao gồm cả tài liệu và thư mục, đều được chuyển.
• Bộ nhớ dùng chung, bao gồm cả tài liệu và thư mục, đều được chuyển.
• Không có thông báo qua email nào về việc chia sẻ được tạo trong quá trình chuyển này.
• Không có quyền truy cập rõ ràng nào trong tài liệu được sửa đổi (ví dụ: chia sẻ với những người dùng và nhóm cụ thể bên trong môi trường đích). Nếu chính sách được đặt để ngăn chặn điều này, thì quyền chia sẻ với người dùng bên ngoài có thể thay đổi.

Chia sẻ tệp với mọi người trong tổ chức của bạn:

• Khi chuyển các tệp được chia sẻ bằng đối tượng mục tiêu mặc định (tất cả người dùng trong tổ chức của bạn), bạn sẽ chọn một trong các lựa chọn sau để chỉ định cách bạn muốn chia sẻ các tệp trên miền mục tiêu:
  • Bị xoá – Tính năng chia sẻ liên kết bị xoá đối với nội dung do người dùng sở hữu hoặc trong bộ nhớ dùng chung trong môi trường nguồn. Nội dung do người dùng môi trường đích sở hữu vẫn được chia sẻ với toàn bộ môi trường (bao gồm cả người dùng chuyển).
  • Được mở rộng – Tính năng chia sẻ liên kết với môi trường nguồn được mở rộng để bao gồm tất cả người dùng trong môi trường đích. Quá trình chuyển mở rộng tính năng chia sẻ từ người dùng môi trường nguồn sang người dùng môi trường nguồn và môi trường đích. Lựa chọn này áp dụng cho nội dung do người dùng sở hữu và trong bộ nhớ dùng chung ở cả hai môi trường.
• Nếu một tài liệu được chia sẻ với môi trường nguồn và môi trường đích, thì người dùng ở cả hai môi trường sẽ nhận được cấp độ chia sẻ cao nhất. Ví dụ: nếu môi trường nguồn có quyền chỉnh sửa và môi trường đích có quyền xem, thì sau khi quá trình chuyển hoàn tất, môi trường đích sẽ có quyền chỉnh sửa.
• Các bản cập nhật không được áp dụng cho nội dung do người dùng bên ngoài sở hữu.

Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ tệp trong Google Drive và cách tạo cũng như quản lý đối tượng mục tiêu.

Bộ nhớ dùng chung trong các đơn vị tổ chức

• Cấu trúc đơn vị tổ chức trong môi trường nguồn được sao chép sang môi trường đích. Tuy nhiên, không có chính sách hoặc chế độ cài đặt nào từ môi trường nguồn được đưa vào quá trình chuyển.
• Bộ nhớ dùng chung trong môi trường nguồn được chuyển đến đơn vị tổ chức gốc được chuyển giao của môi trường đích.
• Quản trị viên trong môi trường đích có quyền truy cập vào Bộ nhớ dùng chung, nhưng họ có thể bị hạn chế đối với những người khác. Quá trình chuyển cũng có thể khiến các quy tắc tin cậy hoặc hạn chế chính sách bổ sung theo phạm vi đơn vị tổ chức thay đổi, nhưng sẽ không ảnh hưởng đến Danh sách kiểm soát quyền truy cập của Bộ nhớ dùng chung.

  Lưu ý: Nếu một người nào đó bên ngoài miền của tổ chức bạn có trong Danh sách kiểm soát quyền truy cập của Bộ nhớ dùng chung, nhưng các quy tắc tin cậy hoặc hạn chế chính sách cấm chia sẻ, thì người dùng bên ngoài miền sẽ không có quyền truy cập.

Các ứng dụng sử dụng Drive

Lưu ý: Có một vấn đề đã biết là các mẫu Drive được tạo từ các tệp bên trong bộ nhớ dùng chung không xuất hiện trong thư viện mẫu của môi trường đích sau khi chuyển. Để các tệp này hiển thị trong thư viện mẫu của môi trường đích, người dùng phải đặt lại tính năng chia sẻ đường liên kết (đặt tệp ở chế độ riêng tư rồi chia sẻ lại) và gửi lại tệp vào thư viện mẫu sau khi chuyển.

• Tất cả các nhóm có tên miền của một miền có thể chuyển giao sẽ được chuyển sang môi trường đích.
• Nếu một nhóm bao gồm "tất cả người dùng trong nguồn", thì nhóm đó sẽ bao gồm tất cả người dùng đích sau khi chuyển.

• Không có thành viên nhóm nào được sửa đổi trong quá trình chuyển. Ngay cả khi môi trường đích có chế độ cài đặt nhóm ngăn chủ sở hữu thêm thành viên bên ngoài miền, các nhóm được chuyển vẫn giữ nguyên. Nếu các nhóm được chuyển có thành viên bên ngoài, thì các thành viên đó sẽ được giữ nguyên và vẫn hoạt động.
• Các sự kiện trên lịch có một nhóm làm khách sẽ gửi lời mời đến mọi thành viên mới được thêm vào nhóm. Ví dụ: nếu nhóm trong sự kiện trên lịch bao gồm tất cả người dùng trong công ty, thì nhóm đó sẽ mở rộng để bao gồm tất cả người dùng trong môi trường đích. Xin lưu ý rằng thao tác này có thể tạo ra một lượng lớn lời mời trong quá trình di chuyển.

• Mọi trang web được liên kết với các miền chuyển đều được chuyển sang môi trường đích và vẫn được liên kết với chủ sở hữu của chúng (ví dụ: người dùng hoặc bộ nhớ dùng chung).
• Các bản đồ URL tuỳ chỉnh trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, cùng với miền được liên kết, được sao chép từ môi trường nguồn sang môi trường đích.
• URL của trang web không thay đổi và vẫn bao gồm tên môi trường nguồn ban đầu.

• Nội dung đã lưu trữ do người dùng chuyển sở hữu sẽ được chuyển (ví dụ: thư Gmail, tài liệu trên Drive).
• Quá trình chuyển miền sẽ đặt chính sách giữ lại dữ liệu vô thời hạn cho cả môi trường nguồn (trong một tác vụ trước khi chuyển) và môi trường đích (khi thực thi). Tìm hiểu thêm
• Sau khi quá trình chuyển hoàn tất, bạn phải xem xét các chính sách của Vault trong môi trường đích. Bạn cũng cần xác nhận các chế độ cài đặt được áp dụng cho dữ liệu và người dùng được chuyển trước khi xoá các chính sách giữ lại tuỳ chỉnh. Tìm hiểu thêm

• Người dùng chuyển không phải xoá và thêm tài khoản của họ vào thiết bị di động.
• Google Sync tiếp tục hoạt động (cho cả Android và iOS) miễn là các chế độ cài đặt môi trường đích được thiết lập đúng cách. Tìm hiểu thêm
• Sau khi chuyển, người dùng phải thiết lập thiết bị của họ để phù hợp với các chính sách quản lý thiết bị di động của môi trường đích.

• Mã thông báo OAuth được chuyển và vẫn hợp lệ.
• Mã thông báo OAuth có thể không hoạt động nếu có các phạm vi mà môi trường nguồn đã bật, nhưng môi trường đích đã hạn chế.

• Các ứng dụng được kết nối được cài đặt ở cấp người dùng sẽ tiếp tục hoạt động sau khi chuyển (trừ phi các phạm vi cần thiết bị chặn).
• Các ứng dụng trên Google Workspace Marketplace do bên thứ ba tạo và mặc dù chúng tôi hy vọng các ứng dụng này sẽ hoạt động, nhưng chúng tôi không thể đảm bảo điều đó.