Choisir qui peut utiliser les modules complémentaires Gemini

Attribuer des licences Google Workspace avec Gemini

Après avoir ajouté l'accès étendu à l'IA ou Google AI Pro for Education à votre compte, vous devez attribuer des licences aux utilisateurs.

Avant de commencer

  • Google Workspace avec Gemini n'est pas disponible pour les utilisateurs de moins de 18 ans. Ne leur attribuez pas de licences.
  • L'attribution de la licence d'un utilisateur peut prendre jusqu'à 24 heures.

Option 1 : attribuer des licences à des utilisateurs individuels

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cochez la case à côté de chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer une licence.
  3. En haut de la page, cliquez sur Attribuer des licences, puis sélectionnez Accès étendu à l'IA ou Google AI Pro for Education.
  4. Cliquez sur Attribuer.

Option 2 : attribuer des licences à tous les utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV

Avant de commencer : créez un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) contenant l'adresse e-mail complète de chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer une licence. Ajoutez une adresse par ligne.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cochez la case à côté de chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer une licence.
  3. En haut, cliquez sur Mettre à jour les utilisateurs de manière groupée.
  4. Cliquez sur Joindre un fichier CSV.
  5. Sélectionnez le fichier souhaité, puis cliquez sur Importer.

Option 3 : attribuer des licences à tous les utilisateurs d'une unité organisationnelle

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cochez la case à côté de chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer une licence.
  3. Sur la gauche, sélectionnez l'organisation à laquelle attribuer des licences. Pour la localiser, vous pouvez vous aider du champ de recherche.
  4. Cochez la case à côté de Nom.
    1. En haut de la page, cliquez sur Attribuer des licences, puis sélectionnez Accès étendu à l'IA ou Google AI Pro for Education.
  5. Cliquez sur Attribuer.

Si vous attribuez des licences à une organisation, seuls les membres de cette organisation en bénéficient. Elles ne sont pas attribuées aux utilisateurs des sous-organisations.

Remarque : Vous pouvez aussi attribuer automatiquement des licences à de nouveaux utilisateurs de votre organisation.

Gérer les licences Google Workspace avec Gemini

Afficher les utilisateurs disposant de licences Google Workspace avec Gemini

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cliquez sur Ajouter un filtre puis Licences attribuées puis Accès étendu à l'IA ou Google AI Pro for Education.

Retirer des licences à des utilisateurs spécifiques ou à des unités organisationnelles

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Pour retirer des licences Google Workspace avec Gemini à des utilisateurs spécifiques :
    1. Cochez la case située à côté de chaque utilisateur.
    2. En haut, cliquez sur Plus puis Supprimer des licences.
    3. Sélectionnez Accès étendu à l'IA ou Google AI Pro for Education.
    4. Cliquez sur Supprimer.
  3. Si vous souhaitez retirer les licences Google Workspace avec Gemini à tous les utilisateurs d'une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, cliquez sur Utilisateurs des unités organisationnelles sélectionnées , puis sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
    2. En haut, cliquez sur Plus puis Supprimer des licences.
    3. Sélectionnez Accès étendu à l'IA ou Google AI Pro for Education.
    4. Cliquez sur Supprimer.