Как указать, кто может пользоваться дополнениями Gemini

Как назначать лицензии Google Workspace с Gemini

После добавления AI Expanded Access или Google AI Pro for Education в аккаунт вам нужно назначить лицензии пользователям.

Подготовка

  • Google Workspace с Gemini недоступен пользователям младше 18 лет. Не назначайте лицензии таким пользователям.
  • Лицензия назначается в течение 24 часов.

Вариант 1. Назначьте лицензии отдельным пользователям

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Установите флажки рядом с именами пользователей, которым нужно назначить лицензии.
  3. В верхней части страницы нажмите Назначить лицензии и выберите Расширенный доступ к ИИ или Google AI Pro for Education.
  4. Нажмите Назначить.

Вариант 2. Назначьте лицензии всем пользователям, перечисленным в CSV-файле

Подготовка. Создайте CSV-файл, содержащий полный адрес электронной почты каждого пользователя, которому необходимо предоставить лицензию. Укажите по одному адресу в каждой строке.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Установите флажки рядом с именами пользователей, которым нужно назначить лицензии.
  3. Вверху нажмите Массовое обновление аккаунтов.
  4. Нажмите Прикрепить CSV-файл.
  5. Выберите файл и нажмите Загрузить.

Вариант 3. Назначьте лицензии всем пользователям в организационном подразделении

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Установите флажки рядом с именами пользователей, которым нужно назначить лицензии.
  3. Слева выберите подразделение, пользователям которого нужно назначить лицензии. Организацию можно также найти с помощью строки поиска.
  4. Установите флажок рядом с пунктом Название.
    1. В верхней части страницы нажмите Назначить лицензии и выберите Расширенный доступ к ИИ или Google AI Pro for Education.
  5. Нажмите Назначить.

Лицензии назначаются только родительской организации. Пользователям дочерних организаций они предоставлены не будут.

Примечание. Лицензии можно также автоматически предоставлять новым пользователям в организации.

Как управлять лицензиями на Google Workspace с Gemini

Как посмотреть список пользователей, имеющих лицензии на дополнение "Google Workspace с Gemini"

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Нажмите Добавить фильтр > Назначенные лицензии > Google AI Expanded Access или Google AI Pro for Education.

Как отменить лицензии, назначенные отдельным пользователям или организационным подразделениям

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Пользователи.

    Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

  2. Чтобы удалить лицензии Google Workspace с Gemini отдельных пользователей:
    1. Установите флажки рядом с именами нужных пользователей.
    2. Вверху нажмите Ещё > Удалить лицензии.
    3. Выберите AI Expanded Access или Google AI Pro for Education.
    4. Нажмите Удалить.
  3. Чтобы удалить лицензии Google Workspace с Gemini всех пользователей в организационном подразделении:
    1. В левой части нажмите Пользователи из выбранных организационных подразделений и выберите нужное подразделение.
    2. Вверху нажмите Ещё > Удалить лицензии.
    3. Выберите AI Expanded Access или Google AI Pro for Education.
    4. Нажмите Удалить.