۲. انتخاب کنید چه کسانی می‌توانند از افزونه‌های جمینی استفاده کنند

اختصاص مجوزهای Gemini به Google Workspace

بعد از اینکه AI Ultra Access یا Google AI Pro for Education را به حساب خود اضافه کردید، باید مجوزها را به کاربران اختصاص دهید.

قبل از اینکه شروع کنی

  • فضای کاری گوگل با جمینی برای کاربران زیر ۱۸ سال در دسترس نیست. به این کاربران مجوز ندهید.
  • ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا مجوز کاربر اختصاص داده شود.

گزینه ۱: اختصاص مجوزها به کاربران خاص

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس دایرکتوری و سپس کاربران .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.

  2. کادر کنار هر کاربری که می‌خواهید مجوز به آن اختصاص دهید را علامت بزنید.
  3. در بالا، روی «اختصاص مجوزها» کلیک کنید و «AI Ultra Access» یا «Google AI Pro for Education» را انتخاب کنید.
  4. روی اختصاص دادن کلیک کنید.

گزینه ۲: اختصاص مجوزها به همه کاربران در یک فایل CSV

قبل از شروع: یک فایل CSV (مقادیر جدا شده با کاما) با آدرس ایمیل کامل هر کاربری که می‌خواهید مجوز به او اختصاص دهید، ایجاد کنید. در هر خط یک آدرس اضافه کنید.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس دایرکتوری و سپس کاربران .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.

  2. کادر کنار هر کاربری که می‌خواهید مجوز به آن اختصاص دهید را علامت بزنید.
  3. در بالا، روی به‌روزرسانی انبوه کاربران کلیک کنید.
  4. روی پیوست کردن فایل CSV کلیک کنید.
  5. فایل را انتخاب کنید و روی آپلود کلیک کنید.

گزینه ۳: اختصاص مجوزها به همه کاربران در یک واحد سازمانی

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس دایرکتوری و سپس کاربران .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.

  2. کادر کنار هر کاربری که می‌خواهید مجوز به آن اختصاص دهید را علامت بزنید.
  3. در سمت چپ، سازمانی را که می‌خواهید مجوزها را به آن اختصاص دهید، انتخاب کنید. همچنین می‌توانید در فیلد جستجو، سازمانی را جستجو کنید.
  4. کادر کنار «نام» را علامت بزنید.
    1. در بالا، روی «اختصاص مجوزها» کلیک کنید و «AI Ultra Access» یا «Google AI Pro for Education» را انتخاب کنید.
  5. روی اختصاص دادن کلیک کنید.

اختصاص مجوز به یک سازمان فقط به کاربران آن سازمان مجوز می‌دهد. به کاربران زیرمجموعه‌ها مجوزی اختصاص داده نمی‌شود.

توجه : شما همچنین می‌توانید به طور خودکار مجوزها را به کاربران جدید در سازمان خود اختصاص دهید .

مدیریت فضای کاری گوگل با مجوزهای Gemini

مشاهده کاربرانی که از Google Workspace با مجوزهای Gemini استفاده می‌کنند

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس دایرکتوری و سپس کاربران .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.

  2. روی افزودن فیلتر کلیک کنید و سپس مجوزهای واگذار شده و سپس AI Ultra Access یا Google AI Pro برای آموزش .

حذف مجوزها از کاربران شخصی یا واحدهای سازمانی

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس دایرکتوری و سپس کاربران .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترل‌های لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.

  2. برای حذف مجوزهای Google Workspace with Gemini از کاربران شخصی:
    1. کادر کنار هر کاربر را علامت بزنید.
    2. در بالا، روی «بیشتر» کلیک کنید و سپس مجوزها را حذف کنید .
    3. برای آموزش، AI Ultra Access یا Google AI Pro را انتخاب کنید.
    4. روی حذف کلیک کنید.
  3. اگر می‌خواهید مجوزهای Google Workspace with Gemini را از همه کاربران یک واحد سازمانی حذف کنید:
    1. در سمت چپ، روی گزینه‌ی «کاربران از انتخاب واحدهای سازمانی» کلیک کنید و واحد سازمانی مورد نظر را انتخاب کنید.
    2. در بالا، روی «بیشتر» کلیک کنید و سپس مجوزها را حذف کنید .
    3. برای آموزش، AI Ultra Access یا Google AI Pro را انتخاب کنید
    4. روی حذف کلیک کنید.