2. Chọn người có thể sử dụng các tiện ích bổ sung của Gemini

Cấp giấy phép Google Workspace có tích hợp Gemini

Sau khi thêm AI Ultra Access hoặc Google AI Pro for Education vào tài khoản, bạn cần cấp giấy phép cho người dùng.

Trước khi bắt đầu

  • Google Workspace có tích hợp Gemini không dành cho người dùng dưới 18 tuổi. Bạn không được cấp giấy phép cho những người dùng này.
  • Có thể mất đến 24 giờ để cấp giấy phép cho người dùng.

Cách 1: Cấp giấy phép cho từng người dùng

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền phù hợp để Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Đánh dấu vào hộp bên cạnh từng người dùng mà bạn muốn cấp giấy phép.
  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Cấp giấy phép rồi chọn AI Ultra Access hoặc Google AI Pro for Education.
  4. Nhấp vào Giao bài.

Cách 2: Cấp giấy phép cho tất cả người dùng trong tệp CSV

Trước khi bắt đầu: Tạo tệp CSV (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) có địa chỉ email đầy đủ của từng người dùng mà bạn muốn cấp giấy phép. Thêm một địa chỉ trên mỗi dòng.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền phù hợp để Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Đánh dấu vào hộp bên cạnh từng người dùng mà bạn muốn cấp giấy phép.
  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Cập nhật hàng loạt người dùng.
  4. Nhấp vào Đính kèm tệp CSV.
  5. Chọn tệp rồi nhấp vào Tải lên.

Cách 3: Cấp giấy phép cho tất cả người dùng trong một đơn vị tổ chức

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền phù hợp để Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Đánh dấu vào hộp bên cạnh từng người dùng mà bạn muốn cấp giấy phép.
  3. Ở bên trái, hãy chọn tổ chức mà bạn muốn cấp giấy phép. Bạn cũng có thể tìm tổ chức trong trường tìm kiếm.
  4. Đánh dấu vào hộp bên cạnh Tên.
    1. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Cấp giấy phép rồi chọn AI Ultra Access hoặc Google AI Pro for Education.
  5. Nhấp vào Giao bài.

Cấp giấy phép cho tổ chức tức là chỉ cấp một giấy phép cho những người dùng trong tổ chức đó. Người dùng trong các tổ chức con sẽ không được cấp giấy phép.

Lưu ý: Bạn cũng có thể tự động cấp giấy phép cho người dùng mới trong tổ chức.

Quản lý giấy phép Google Workspace có tích hợp Gemini

Xem những người dùng có giấy phép Google Workspace có tích hợp Gemini

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền phù hợp để Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Nhấp vào Thêm bộ lọc sau đó Các giấy phép đã cấp sau đó AI Ultra Access hoặc Google AI Pro for Education.

Xoá giấy phép của từng người dùng hoặc đơn vị tổ chức

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền phù hợp để Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Cách xoá giấy phép Google Workspace có tích hợp Gemini của từng người dùng:
    1. Đánh dấu vào hộp bên cạnh từng người dùng.
    2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Tuỳ chọn khác sau đó Xoá giấy phép.
    3. Chọn AI Ultra Access hoặc Google AI Pro for Education.
    4. Nhấp vào Xóa.
  3. Nếu bạn muốn xoá giấy phép Google Workspace có tích hợp Gemini khỏi tất cả người dùng trong một đơn vị tổ chức, hãy làm như sau:
    1. Ở bên trái, hãy nhấp vào Người dùng từ các đơn vị tổ chức đã chọn rồi chọn đơn vị tổ chức.
    2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Tuỳ chọn khác sau đó Xoá giấy phép.
    3. Chọn AI Ultra Access hoặc Google AI Pro for Education
    4. Nhấp vào Xóa.