自 2025 年 1 月起，我們陸續推出各種 AI 功能，幫助使用 Google Workspace Business 和 Enterprise 版本的組織提升效率和創新能力。之前您需要加購 Google Workspace with Gemini，才能使用這些功能。
因應這次轉換，下列加購方案已停售：
- Gemini Business - Legacy
- Gemini Enterprise - Legacy
- AI Meetings and Messaging
- AI Security
教育機構仍可加購 Google AI Pro for Education (原為 Gemini Education 和 Gemini Education Premium)。
請參閱 Google Workspace 網誌公告，進一步瞭解這些異動。
我的機構可使用哪些新推出的 AI 功能？
貴機構可使用的 AI 功能取決於 Google Workspace 版本，主要包含：
- 透過 Gmail、Google 文件、試算表、簡報、雲端硬碟和 Chat 的側邊面板運用 Gemini：直接在工作流程中使用 AI 輔助工具。
- Gmail 和 Google 文件的「幫我寫」功能：快速撰寫專業電子郵件和文件。
- Meet 的「幫我做筆記」功能：自動記錄會議內容，讓您專心參與討論。
- Gemini：透過筆電或行動裝置上的 Gemini 應用程式，與 Google 新一代 AI 對話，開始學習、發想點子和制定計畫。還可以使用 Gem 打造 AI 專家團隊，協助處理重複性工作或複雜專案，例如程式設計、深入研究和資料分析。
- NotebookLM：上傳來源文件，迅速取得洞察資訊和類似 Podcast 的語音摘要，加速團隊知識共享。這個增強版工具提供自訂筆記本、進階共用和用量分析功能，並可建立更多的語音摘要、查詢、筆記本和來源。
- Gemini in AppSheet：使用 Gemini for App Creation，以自然語言描述業務流程或構想，即可建構應用程式。使用 Gemini in AppSheet 解決方案，在自動化程序中新增 AI 任務，從圖片和文件中擷取及分類資訊。
查看您使用的 Google Workspace 版本包含哪些 Gemini 功能：
我可以控管這些功能的存取權嗎？
管理員和使用者可透過下列方式控制 AI 設定：
- 您可以管理 Workspace 服務中 Gemini 功能的存取權 (僅適用於 Enterprise 版本)。
- 您可以開啟或關閉 Gemini 應用程式 (gemini.google.com) 的存取權 (注意：這不會影響 Google Workspace 服務中的其他 AI 功能)。
- 您可以啟用或停用 NotebookLM 這項額外服務。
- 您可以開啟或關閉 Google Vids 的存取權。
- 您可以控管使用者能否在會議中用 Google AI 做筆記。
- 您可以開啟或關閉 Google Workspace 智慧功能。
- 使用者可以控管 Google 產品中的智慧功能。
- 您可以開啟或關閉 Gemini for App Creation 或 Gemini in AppSheet 解決方案。
- 您可以開啟或關閉 Workspace Studio，也可以使用 API 控制項禁止 Gemini 存取 Workspace Studio。
AI 功能會自動採用您現有的 Google Workspace 資料保護措施。
Google 如何保護我的資料？
Google Workspace 長久以來落實完善的隱私權保護措施，確保使用者資料安全，並以維護隱私為重。即使生成式 AI 問世，我們的承諾依然不變，而且更加重視隱私安全。本文旨在協助企業、教育機構和公部門客戶瞭解，在使用 Google Workspace with Gemini 時，Google 如何使用他們的資料，並保障資料安全。您的隱私權是我們的優先考量
我們希望釐清，生成式 AI 不會改變 Google 基本的隱私保護服務，使用者仍可自行控管及選擇要分享的資料：
- 您與 Gemini 的互動資料會保留在貴機構中。未經您的許可，Gemini 不會將相關內容與組織外人士分享。
- 自動套用現有 Google Workspace 保護措施。 Gemini 提供與其他 Google Workspace 服務相同的企業級資安防護。
- 您的內容不會用於為其他客戶提供服務。 未經許可，我們不會將您的內容交由專人審查，也不會用於在貴機構網域外訓練生成式 AI 模型。