En enero de 2025, comenzamos a agregar nuevas funciones basadas en IA diseñadas para mejorar la productividad y la innovación en las organizaciones con las ediciones Business y Enterprise de Google Workspace. Anteriormente, estas funciones se incluían en los complementos de Google Workspace con Gemini.
Como parte de esta transición, los siguientes complementos ya no están disponibles para la compra:
- Gemini Business (heredado)
- Gemini Enterprise (heredado)
- AI Meetings and Messaging
- AI Security
El complemento de Google AI Pro for Education, antes conocido como Gemini Education y Gemini Education Premium, sigue disponible para las organizaciones educativas.
Revisa el anuncio del blog de Google Workspace para obtener más información sobre estos cambios.
¿Qué funciones basadas en IA estarán disponibles para mi organización?
Las funciones basadas en IA disponibles para tu organización dependen de la edición de Google Workspace. Entre los resultados destacados, se incluyen los siguientes:
- Gemini en el panel lateral de Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Drive y Chat: Obtén asistencia de IA directamente en el flujo de tu trabajo.
- Ayúdame a escribir en Gmail y Documentos: Redacta rápidamente correos electrónicos y documentos profesionales.
- Toma notas por mí en Meet: Captura automáticamente las notas de la reunión para que puedas concentrarte en la conversación.
- Gemini: Chatea con la IA de nueva generación de Google para comenzar a aprender, intercambiar ideas y planificar con la app de Gemini en tu laptop o dispositivo móvil. Usa Gems para formar un equipo de expertos en IA que te ayuden con tareas repetitivas o proyectos complejos, como programación, investigación exhaustiva y análisis de datos.
- NotebookLM: Acelera el intercambio de conocimientos entre equipos subiendo tus fuentes y obtén estadísticas instantáneas y resúmenes de audio tipo podcast. Esta versión mejorada ofrece personalización de notebooks, uso compartido avanzado y estadísticas de uso, y más resúmenes de audio, consultas, notebooks y fuentes.
- Gemini en AppSheet: Usa Gemini para crear apps describiendo un proceso o una idea de negocio en lenguaje natural. Usa Gemini en AppSheet Solutions para agregar tareas de IA en automatizaciones y extraer y categorizar información de imágenes y documentos.
Revisa las funciones de Gemini que se incluyen en tu edición de Google Workspace:
¿Puedo controlar el acceso a estas funciones?
Los administradores y los usuarios finales tienen las siguientes opciones para controlar la configuración de la IA:
- Puedes administrar el acceso a las funciones de Gemini en los servicios de Workspace (solo en las ediciones Enterprise).
- Puedes activar o desactivar el acceso a la app de Gemini (gemini.google.com). (Nota: Esto no afecta a otras funciones basadas en IA en los servicios de Google Workspace).
- Puedes activar o desactivar NotebookLM como servicio adicional.
- Puedes activar o desactivar el acceso a Google Vids.
- Puedes controlar si los usuarios permiten que la IA de Google tome notas en las reuniones.
- Puedes activar o desactivar las funciones inteligentes de Google Workspace.
- Los usuarios pueden controlar las funciones inteligentes en los productos de Google.
- Puedes activar o desactivar Gemini para la creación de apps o Gemini en las soluciones de AppSheet.
- Puedes activar o desactivar Workspace Studio. También puedes bloquear Gemini desde Workspace Studio con los controles de la API.
Tus protecciones de datos de Google Workspace existentes se aplican automáticamente a las funciones potenciadas por IA.
¿Cómo protege Google mis datos?
Google Workspace comparte compromisos de privacidad sólidos desde hace mucho tiempo para proteger los datos de los usuarios y priorizar la privacidad. La IA generativa no cambia esos compromisos, sino que reafirma su importancia. Este artículo tiene como objetivo ayudar a nuestros clientes del sector empresarial, educativo y público a comprender cómo usamos sus datos y los protegemos cuando usan Google Workspace con Gemini.Tu privacidad es nuestra prioridad
Queremos que quede bien claro que la IA generativa no cambia nuestras protecciones de la privacidad básicas que te otorgan control y capacidad de elección sobre tus datos:
- Tus interacciones con Gemini permanecen dentro de tu organización. Gemini no comparte tu contenido fuera de tu organización sin tu permiso.
- Tus protecciones de Google Workspace existentes se aplican automáticamente. Gemini ofrece la misma seguridad de nivel empresarial que el resto de Google Workspace.
- Tu contenido no se usa para otros clientes. Tu contenido no se somete a revisión humana ni se usa para entrenar modelos de IA generativa fuera de tu dominio sin permiso.