2025 年 1 月，我们开始推出新一代 AI 功能，旨在帮助采用 Google Workspace 商务版和企业版的组织提升工作效率并推动创新。这些功能之前包含在内置 Gemini 的 Google Workspace 加购项中。
在此过渡期间，以下加购项已不再对外销售：
- Gemini Business（旧版）
- Gemini Enterprise（旧版）
- AI Meetings and Messaging
- AI 安全
教育机构仍可使用 Google AI Pro 教育版加购项（之前称为 Gemini Education 和 Gemini Education Premium）。
如需详细了解这些变更，请参阅 Google Workspace 博客中的公告。
我的组织将获享哪些 AI 功能？
贵组织可以使用哪些 AI 功能取决于所使用的 Google Workspace 版本。其特点包括：
- Gmail、Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片、Google 云端硬盘和 Google Chat 侧边栏中的 Gemini - 直接在工作流程中获取 AI 辅助。
- Gmail 和 Google 文档中的“帮我写”功能 - 可快速撰写专业电子邮件和文档。
- Google Meet 中的“帮我记笔记”功能 - 自动生成会议记录，让自己可以专注于对话交流。
- Gemini - 在笔记本电脑或移动设备上通过 Gemini 应用与 Google 的新一代 AI 对话，开始进行学习、集思广益和规划。使用 Gem 组建 AI 专家团队，帮助您处理重复性任务或处理复杂项目，包括编码、深入研究和数据分析。
- NotebookLM - 上传来源，从而获得即时数据洞见和类似播客的音频概览，加快在团队中共享知识。这个增强版本提供笔记本自定义、高级共享和使用情况分析功能，并且增加了音频概览数量、查询数量、笔记本数量和来源数量。
- AppSheet 中的 Gemini - 使用 Gemini for App Creation，通过自然语言描述业务流程或想法来构建应用。使用 AppSheet 中的 Gemini 解决方案，在自动化操作中添加 AI 任务，以从图片和文档中提取和分类信息。
查看您的 Google Workspace 版本中包含的 Gemini 功能：
我可以控制对这些功能的访问权限吗？
管理员和最终用户可以选择通过以下方式控制 AI 功能设置：
- 您可以管理对 Workspace 服务中 Gemini 功能的访问权限（仅限企业版）。
- 您可以开启或关闭对 Gemini 应用 (gemini.google.com) 的访问权限。（请注意，这不会影响 Google Workspace 服务中的其他 AI 功能。）
- 您可以将 NotebookLM 作为附加服务启用或停用。
- 您可以开启或关闭对 Google Vids 的访问权限。
- 您可以控制用户能否让 Google AI 做会议记录。
- 您可以启用或停用 Google Workspace 智能功能。
- 用户可以控制 Google 产品中的智能功能。
- 您可以开启或关闭 Gemini for App Creation 或 AppSheet 中的 Gemini 解决方案。
- 您可以开启或关闭 Workspace Studio，还可以通过 API 控件阻止在 Workspace Studio 中使用 Gemini。
系统会自动将您现有的 Google Workspace 数据保护措施应用于 AI 功能。
Google 如何保护我的数据？
长期以来，Google Workspace 秉承严格的隐私权承诺，致力于保护用户数据并将保障隐私作为头等要务。生成式 AI 的出现并未改变这些承诺，而是再次凸显了它们的重要性。本文旨在帮助企业、教育机构和公共部门客户了解，在他们使用内置 Gemini 的 Google Workspace 时，我们如何使用和保护他们的数据。我们非常重视您的隐私权
我们想要彻底澄清一点，生成式 AI 不会改变我们让您对自己的数据拥有选择和控制权的根本隐私保护理念：
- 您与 Gemini 的互动数据会保留在您的组织内部。未经您的许可，Gemini 不会与您组织外部的人员分享您的内容。
- 系统会自动应用您现有的 Google Workspace 保护措施。Gemini 会提供与其他 Google Workspace 服务相同的企业级安全防护。
- 您的内容不会用于为任何其他客户提供服务。未经您许可，我们不会对您的内容进行人工审核，也不会在您的网域之外使用这些内容来训练生成式 AI 模型。