自 2025 年 1 月起，我們陸續推出各種 AI 功能，幫助使用 Google Workspace Business 和 Enterprise 版本的組織提升效率和創新能力。之前您需要加購 Google Workspace with Gemini，才能使用這些功能。
因應這次轉換，下列加購方案已停售：
- Gemini Business - Legacy
- Gemini Enterprise - Legacy
- AI Meetings and Messaging
- AI Security
教育機構仍可加購 Google AI Pro for Education (原為 Gemini Education 和 Gemini Education Premium)。
請參閱 Google Workspace 網誌公告，進一步瞭解這些異動。
我的機構可使用哪些新推出的 AI 功能？
貴機構可使用的 AI 功能取決於 Google Workspace 版本，主要包含：
- 透過 Gmail、Google 文件、試算表、簡報、雲端硬碟和 Chat 的側邊面板運用 Gemini：直接在工作流程中使用 AI 輔助工具。
- Gmail 和 Google 文件的「幫我寫」功能：快速撰寫專業電子郵件和文件。
- Meet 的「幫我做筆記」功能：自動記錄會議內容，讓您專心參與討論。
- Gemini：透過筆電或行動裝置上的 Gemini 應用程式，與 Google 新一代 AI 對話，開始學習、發想點子和制定計畫。還可以使用 Gem 打造 AI 專家團隊，協助處理重複性工作或複雜專案，例如程式設計、深入研究和資料分析。
- NotebookLM：上傳來源文件，迅速取得洞察資訊和類似 Podcast 的語音摘要，加速團隊知識共享。這個增強版工具提供自訂筆記本、進階共用和用量分析功能，並可建立更多的語音摘要、查詢、筆記本和來源。
- Gemini in AppSheet：使用 Gemini for App Creation，以自然語言描述業務流程或構想，即可建構應用程式。使用 Gemini in AppSheet 解決方案，在自動化程序中新增 AI 任務，從圖片和文件中擷取及分類資訊。
查看您使用的 Google Workspace 版本包含哪些 Gemini 功能：
我可以控管這些功能的存取權嗎？
管理員和使用者可透過下列方式控制 AI 設定：
- 您可以管理 Workspace 服務中 Gemini 功能的存取權 (僅適用於 Enterprise 版本)。
- 您可以開啟或關閉 Gemini 應用程式 (gemini.google.com) 的存取權 (注意：這不會影響 Google Workspace 服務中的其他 AI 功能)。
- 您可以啟用或停用 NotebookLM 這項額外服務。
- 您可以開啟或關閉 Google Vids 的存取權。
- 您可以控管使用者能否在會議中用 Google AI 做筆記。
- 您可以開啟或關閉 Google Workspace 智慧功能。
- 使用者可以控管 Google 產品中的智慧功能。
- 您可以開啟或關閉 Gemini for App Creation 或 Gemini in AppSheet 解決方案。
- 您可以開啟或關閉 Workspace Studio，也可以使用 API 控制項禁止 Gemini 存取 Workspace Studio。
AI 功能會自動採用您現有的 Google Workspace 資料保護措施。
Google 如何保護我的資料？
Google Workspace 長久以來落實完善的隱私權保護措施，確保使用者資料安全，並以維護隱私為重。即使生成式 AI 問世，我們的承諾依然不變，並且更加重視隱私安全。本文旨在協助企業、教育機構和公部門客戶瞭解，他們在使用 Google Workspace with Gemini 時，Google 會如何使用及保護他們的資料。
您的隱私權是我們的優先考量
我們希望釐清，生成式 AI 不會改變 Google 基本的隱私保護服務，使用者仍可自行控管及選擇要分享的資料：
- 您與 Gemini 的互動資料會保留在貴機構中。未經您的許可，Gemini 不會將相關內容與組織外人士分享。
- 自動套用現有 Google Workspace 保護措施。 Gemini 提供與其他 Google Workspace 服務相同的企業級資安防護。
- 您的內容不會用於為其他客戶提供服務。 未經許可，我們不會將您的內容交由專人審查，也不會用於在貴組織網域外訓練生成式 AI 模型。