בינואר 2025 התחלנו להוסיף למהדורות Google Workspace Business ו-Google Enterprise תכונות חדשות מבוססות-AI, שישפרו את הפרודוקטיביות ויגבירו את החדשנות בארגונים עם מינוי למהדורות האלו. בעבר התכונות האלה נכללו ב-Google Workspace עם Gemini.
במסגרת המעבר הזה, אי אפשר יותר לרכוש את התוספים הבאים:
- Gemini Business – מדור קודם
- Gemini Enterprise – מדור קודם
- AI Meetings and Messaging
- AI Security
התוסף Google AI Pro for Education, שנקרא בעבר Gemini Education ו-Gemini Education Premium, ממשיך להיות זמין למוסדות חינוך.
בהודעה בבלוג של Google Workspace מפורט מידע נוסף על השינויים האלה.
אילו תכונות מבוססות-AI יהיו זמינות לארגון שלי?
התכונות מבוססות ה-AI שיהיו זמינות לארגון שלכם תלויות במהדורה של Google Workspace. בין התכונות המרכזיות:
- גישה ל-Gemini דרך החלונית הצדדית ב-Gmail, ב-Docs, ב-Sheets, ב-Slides, ב-Drive וב-Chat – תוכלו לשלב כלים מבוססי-AI ישירות בתהליך העבודה שלכם.
- עזרה בכתיבה ב-Gmail וב-Docs – תוכלו לכתוב במהירות אימיילים ומסמכים מקצועיים.
- "סיכום שיחה חכם" ב-Meet – תהיה לכם אפשרות לסכם פגישות כדי להתמקד במה שנאמר.
- Gemini – אתם יכולים להתכתב בצ'אט עם הדור הבא של AI מבית Google כדי להתחיל ללמוד, לקבל השראה ולתכנן בעזרת אפליקציית Gemini במחשב הנייד או במכשיר הנייד. אפשר להשתמש ב-Gems כדי לבנות צוות של מומחי AI כדי להתמודד עם משימות חוזרות או פרויקטים מורכבים – כולל תכנות, מחקר עומק וניתוח נתונים.
- NotebookLM – האצת שיתוף הידע בצוות על ידי העלאת מקורות המידע שלכם כדי לקבל באופן מיידי תובנות וסקירות קוליות שאפשר להאזין להן כמו לפודקאסט. בגרסה המתקדמת הזאת אפשר להתאים אישית תיקיות Notebook, ליהנות משיתוף מתקדם ומניתוח מתקדם של נתוני שימוש וליצור יותר סקירות קוליות, שאילתות, תיקיות Notebook ומקורות.
- Gemini ב-AppSheet – משתמשים ב-Gemini ליצירת אפליקציות כדי לפתח אפליקציות באמצעות תיאור של תהליך עסקי או רעיון בשפה טבעית. בעזרת פתרונות Gemini ב-AppSheet אפשר להוסיף משימות AI לפעולות אוטומטיות כדי לחלץ מידע מתמונות וממסמכים ולסווג אותו לקטגוריות.
כדאי לבדוק אילו תכונות של Gemini כלולות במהדורה של Google Workspace שבה אתם משתמשים:
יש לי אפשרות להגדיר הרשאות גישה לתכונות האלה?
כדי לנהל את ההגדרות של ה-AI, אדמינים ומשתמשי קצה יכולים לבצע את הפעולות האלה:
- אתם יכולים לנהל את הגישה לתכונות של Gemini בשירותי Workspace (רק במהדורות Enterprise).
- אתם יכולים להפעיל או להשבית את הגישה אל אפליקציית Gemini (gemini.google.com). (הערה: אין לכך השפעה על תכונות מבוססות-AI אחרות בשירותי Google Workspace).
- אתם יכולים להפעיל או להשבית את NotebookLM בתור שירות נוסף.
- אתם יכולים להפעיל או להשבית את הגישה ל-Google Vids.
- אתם יכולים לקבוע אם המשתמשים יכולים לאפשר ל-AI מבית Google לסכם פגישות.
- אתם יכולים להפעיל או להשבית את התכונות החכמות ב-Google Workspace.
- המשתמשים יכולים לשלוט בתכונות החכמות במוצרי Google.
- אתם יכולים להפעיל או להשבית את Gemini ליצירת אפליקציות או את פתרונות Gemini ב-AppSheet.
- אתם יכולים להפעיל או להשבית את Workspace Studio. אתם יכולים גם לחסום את Gemini ב-Workspace Studio באמצעות אמצעי בקרה ל-API.
אמצעי ההגנה הקיימים על הנתונים ב-Google Workspace מופעלים באופן אוטומטי גם בתכונות מבוססות-AI.
איך Google מגינה על הנתונים שלי?
פרסמנו כבר מזמן ב-Google Workspace את המחויבויות העמוקות שלנו לנושא הפרטיות שנועדו להגן על נתוני משתמשים ולשמור על הפרטיות שלהם. הכניסה של ה-AI הגנרטיבי לא משנה את המחויבויות שלנו, להיפך, היא מחזקת את החשיבות שלהן. המאמר הזה נועד לעזור ללקוחות עסקיים, ללקוחות בתחום החינוך ובמגזר הציבורי להבין איך אנחנו משתמשים בנתונים שלהם ומאבטחים אותם בזמן השימוש ב-Google Workspace עם Gemini.הפרטיות שלכם נמצאת בראש סדר העדיפויות שלנו
חשוב לנו להבהיר שה-AI הגנרטיבי לא משנה את המחויבות העמוקה שלנו להגנה על הפרטיות, לחופש הבחירה שלכם ולשליטה שלכם בנתונים:
- האינטראקציות שלכם עם Gemini נשארות בתוך הארגון. Gemini לא משתף את התוכן שלכם מחוץ לארגון בלי רשותכם.
- אמצעי ההגנה הקיימים ב-Google Workspace מופעלים באופן אוטומטי. Gemini כולל את אותה אבטחה ברמה שמתאימה לארגונים שקיימת בשאר השירותים של Google Workspace.
- התוכן שלכם לא משמש אף לקוח אחר. התוכן שלכם לא עובר בדיקה אנושית ולא משמש לאימון של מודלי AI גנרטיבי מחוץ לדומיין שלכם בלי רשות.