En janvier 2025, nous avons commencé à ajouter de nouvelles fonctionnalités d'IA conçues pour améliorer la productivité et favoriser l'innovation dans les organisations qui utilisent les éditions Google Workspace Business et Enterprise. Auparavant, ces fonctionnalités étaient incluses dans les modules complémentaires Google Workspace avec Gemini.
Dans le cadre de cette transition, les modules complémentaires suivants ne sont plus disponibles à l'achat :
- Gemini Business (ancienne version)
- Gemini Enterprise (ancienne version)
- AI Meetings and Messaging
- Sécurité de l'IA
Le module complémentaire Google AI Pro for Education, anciennement Gemini Education et Gemini Education Premium, reste disponible pour les établissements d'enseignement.
Pour en savoir plus sur ces modifications, consultez l'annonce sur le blog Google Workspace.
Quelles fonctionnalités d'IA seront disponibles pour mon organisation ?
Les fonctionnalités d'IA disponibles pour votre organisation dépendent de l'édition Google Workspace. En voici quelques-unes :
- Gemini dans le panneau latéral de Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Chat : bénéficiez de l'assistance de l'IA directement là où vous travaillez.
- M'aider à écrire dans Gmail et Docs : rédigez rapidement des e-mails et des documents professionnels.
- Prendre des notes pour moi dans Meet : enregistrez automatiquement des notes de réunion pour vous concentrer sur la conversation.
- Gemini : discutez avec l'IA nouvelle génération de Google pour commencer à apprendre, à trouver de nouvelles idées et à planifier avec l'application Gemini sur votre ordinateur portable ou votre appareil mobile. Utilisez des Gems pour constituer une équipe d'experts en IA qui vous aideront à effectuer des tâches répétitives ou à mener des projets complexes, y compris le codage, les recherches approfondies et l'analyse de données.
- NotebookLM : accélérez le partage des connaissances au sein de votre équipe en important vos sources pour obtenir instantanément des informations et des résumés audio sous forme de podcast. Cette version améliorée inclut la personnalisation des notebooks, le partage avancé, les données analytiques sur l'utilisation, ainsi qu'un plus grand nombre de résumés audio, de requêtes, de notebooks et de sources.
- Gemini dans AppSheet : utilisez Gemini pour la création d'applications pour créer des applications en décrivant un processus métier ou une idée en langage naturel. Les solutions Gemini dans AppSheet vous permettent d'ajouter des tâches d'IA dans les automatisations afin d'extraire et de catégoriser des informations à partir d'images et de documents.
Consultez les fonctionnalités Gemini incluses dans votre édition de Google Workspace :
Puis-je contrôler l'accès à ces fonctionnalités ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux disposent des options suivantes pour contrôler les paramètres d'IA :
- Vous pouvez gérer l'accès aux fonctionnalités Gemini dans les services Workspace (éditions Enterprise uniquement).
- Vous pouvez activer ou désactiver l'accès à l'application Gemini (gemini.google.com). Notez que cela n'a aucune incidence sur les autres fonctionnalités d'IA dans les services Google Workspace.
- Vous pouvez activer ou désactiver NotebookLM en tant que service supplémentaire.
- Vous pouvez activer ou désactiver l'accès à Google Vids.
- Vous pouvez décider si les utilisateurs peuvent autoriser l'IA de Google à prendre des notes lors des réunions.
- Vous pouvez activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes de Google Workspace.
- Les utilisateurs peuvent contrôler les fonctionnalités intelligentes dans les produits Google.
- Vous pouvez activer ou désactiver Gemini pour la création d'applications ou Gemini dans les solutions AppSheet.
- Vous pouvez activer ou désactiver Workspace Studio. Vous pouvez également empêcher Gemini d'accéder à Workspace Studio à l'aide des commandes des API.
Les protections de données Google Workspace existantes sont automatiquement appliquées aux fonctionnalités d'IA.
Comment Google protège-t-il mes données ?
Google Workspace respecte depuis longtemps les mêmes engagements stricts de confidentialité pour protéger les données utilisateur et la confidentialité. L'IA générative ne change rien à ces engagements. Elle réaffirme leur importance. Cet article vise à aider nos clients du secteur commercial, éducatif et public à comprendre comment nous utilisons leurs données et les protégeons lorsqu'ils utilisent Google Workspace avec Gemini.Votre confidentialité est notre priorité
Nous voulons être parfaitement clairs : l'IA générative ne modifie pas nos principes fondamentaux de protection de la confidentialité, qui consistent à vous laisser le choix et le contrôle sur vos données.
- Vos interactions avec Gemini restent dans votre organisation. Gemini ne partage pas vos contenus en dehors de votre organisation sans votre autorisation.
- Vos protections Google Workspace existantes sont automatiquement appliquées. Gemini offre le même niveau de sécurité professionnel que les autres produits Google Workspace.
- Vos contenus ne sont pas utilisés pour d'autres clients. Vos contenus ne sont pas révisés par un humain ni utilisés sans autorisation pour entraîner des modèles d'IA générative en dehors de votre domaine.