2025 年 1 月に、Google Workspace Business エディションと Enterprise エディションをご利用の組織における生産性向上とイノベーション推進を目的として、新しい AI 機能を追加しました。これまで、これらの機能は Google Workspace with Gemini アドオンに含まれていました。
この移行に伴い、以下のアドオンはご購入いただけなくなりました。
- Gemini Business - Legacy
- Gemini Enterprise - Legacy
- AI Meetings and Messaging
- AI Security
Google AI Pro for Education アドオン（以前の Gemini Education および Gemini Education Premium）は、教育機関で引き続きご利用いただけます。
この変更について詳しくは、Google Workspace ブログのお知らせをご覧ください。
組織で利用できる AI 機能
組織で利用できる AI 機能は、Google Workspace のエディションによって異なります。ハイライトは以下のとおりです。
- Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブ、Chat のサイドパネルの Gemini - 作業を妨げられることなく AI アシスタンスを直接利用できます。
- Gmail とドキュメントの文書作成サポート - ビジネス仕様のメールやドキュメントをすばやく作成できます。
- Meet の自動メモ生成 - 会議メモが自動的に作成されるため、会話に集中できます。
- Gemini - ノートパソコンやモバイル デバイス上の Gemini アプリで Google の次世代 AI と話して、学習、ブレインストーミング、計画をすぐに開始できます。Gem を使用して AI エキスパートのチームを構築し、繰り返すタスクの支援や、コーディング、詳細な調査、データ分析などの複雑なプロジェクトへの取り組みに役立てましょう。
- NotebookLM - 各種ソースをアップロードして分析情報を瞬時に取得し、ポッドキャストのように使える「音声概要」でチーム内での知識共有を加速させることができます。この機能強化版では、ノートブックのカスタマイズ機能、共有と使用状況に関する高度な分析機能が追加され、音声解説、クエリ、ノートブック、ソースの上限数も増加しています。
- Gemini in AppSheet - Gemini for App Creation を使用して、ビジネス プロセスやアイデアを自然言語で説明してアプリを作成できます。Gemini in AppSheet Solutions を使用すると、自動化に AI タスクを追加し、画像やドキュメントから情報を抽出して分類できます。
Google Workspace のエディションに含まれている Gemini 機能を確認します。
これらの機能に対するアクセスを制御できますか？
管理者とエンドユーザーが AI 設定を管理する方法には次のものがあります。
- Workspace サービスでの Gemini 機能へのアクセスを管理できます（Enterprise エディションのみ）。
- Gemini アプリ（gemini.google.com）へのアクセスを有効または無効にできます（注: この制御は、Google Workspace サービスの他の AI 機能には影響しません）。
- NotebookLM を追加サービスとして有効または無効にできます。
- Google Vids へのアクセスを有効または無効にできます。
- Google AI による会議メモ作成機能の利用をユーザーに許可するかどうかを管理できます。
- Google Workspace のスマート機能を有効または無効にできます。
- ユーザーが Google サービスのスマート機能を管理できます。
- アプリ作成用の Gemini または Gemini in AppSheet ソリューションを有効または無効にできます。
- Workspace Studio を有効または無効にできます。また、Workspace Studio で API コントロールを通じて Gemini をブロックすることもできます。
Google Workspace の既存のデータ保護は、自動的に AI 機能に適用されます。
Google は個人データをどのように保護していますか？
Google Workspace では、厳格なプライバシーに関するコミットメントを長年にわたって共有することによって、ユーザーデータを保護し、プライバシーを優先してきました。生成 AI によってこうしたコミットメントが変わることはなく、むしろその重要性が再認識されています。この記事では、企業、教育機関、公共機関のお客様向けに、Google Workspace with Gemini の使用時に Google がデータをどのように使用し、安全に保つかについて説明します。プライバシーを最優先
生成 AI は、お客様が自らデータの選択と管理を行えるようにするための、Google の基本的なプライバシー保護の取り組みを変えるものではありません。
- Gemini とのやり取りが組織外に開示されることはありません。Gemini は、お客様の許可なくコンテンツを組織外に共有することはありません。
- 既存の Google Workspace の保護は自動的に適用されます。Gemini は、他の Google Workspace サービスと同じエンタープライズ グレードのセキュリティを提供します。
- お客様のコンテンツが他のお客様のために使用されることはありません。お客様のコンテンツは、人間によってレビューされることも、許可なくお客様のドメイン外で生成 AI モデルのトレーニングに使用されることもありません。