Privacy Hub für generative KI in Google Workspace

Gemini hält sich dabei an die vorhandenen Kontrollmechanismen und Verfahren zur Datenverarbeitung Ihrer Organisation. Gemini greift auf Kundendaten zu, um personalisierte Antworten zu liefern, z. B. eine Zusammenfassung eines Dokuments in Google Docs oder die Analyse von Daten aus einer Google-Tabelle.

Daten, die der Kunde im Rahmen der Nutzung von Google Workspace-Diensten speichert, gelten als Kundendaten im Sinne des Zusatzes zur Verarbeitung von Cloud-Daten (CDPA) und unterliegen daher den im CDPA festgelegten Bedingungen für die Datenverarbeitung. Google greift nur auf Kundendaten zu und verarbeitet sie auch nur gemäß den Weisungen des Kunden, wie im Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten dargelegt.

Weitere Informationen dazu, wie wir von Nutzern eingegebene Prompts verarbeiten, finden Sie im Artikel Das Leben eines Prompts: Gemini entschlüsseln. Unten sehen Sie eine Abbildung des Workflows für einen Prompt.

Gemini in Workspace bietet eine durchgängige, sichere Nutzung in der Seitenleiste von Docs, Sheets, Präsentationen, Drive, Gmail und Meet.

• Gemini in Workspace speichert einen Unterhaltungsverlauf in der Seitenleiste, sodass Sie frühere Unterhaltungen fortsetzen und über mehrere Sitzungen hinweg auf frühere Prompts zugreifen können.
• Der Verlauf ist in der App enthalten, in der die Interaktion stattgefunden hat. Ihr Gemini-Verlauf in Google Docs ist beispielsweise von Ihrem Verlauf in Gmail getrennt.
• Ihre Unterhaltungen sind nur für Sie sichtbar. Auch in freigegebenen Dateien oder Ordnern können andere Mitbearbeiter Ihre Prompts oder die Antworten von Gemini nicht sehen.
• Flexible Aufbewahrung:Administratoren können den Unterhaltungsverlauf für ihre Organisation verwalten. Administratoren haben folgende Möglichkeiten:
• Nutzern erlauben, einzelne Unterhaltungen zu löschen (das manuelle Löschen durch Nutzer ist standardmäßig aktiviert)
• Sie können automatische Aufbewahrungszeiträume für inaktive Unterhaltungen festlegen (z. B. 3 Monate, 18 Monate oder 3 Jahre) oder Unterhaltungen für die Organisation unbegrenzt aufbewahren.

Mit der Gemini App können Administratoren festlegen, ob und wie lange Gemini-Chats gespeichert werden, bevor sie automatisch gelöscht werden. Wenn der Gemini-Chatverlauf deaktiviert ist, werden neue Chats bis zu 72 Stunden lang in Nutzerkonten gespeichert, damit Google den Dienst bereitstellen und Nutzerfeedback verarbeiten kann. Diese Aktivität wird nicht im Aktivitätsverlauf in Gemini-Apps aufgeführt. Wenn der Chatverlauf aktiviert ist, werden neue Chats in Nutzerkonten gespeichert, bis sie gemäß der Einstellung für das automatische Löschen automatisch gelöscht werden. Administratoren können festlegen, dass Unterhaltungen nach 3, 18 oder 36 Monaten automatisch gelöscht werden. Der Standardwert ist 18 Monate.

Wenn Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Kunden im öffentlichen Sektor Gemini-Funktionen verwenden, gelten dieselben strengen Datenschutz- und Sicherheitsstandards wie für alle Google Workspace-Dienste:

• Ihre Interaktionen mit Gemini verbleiben innerhalb Ihrer Organisation. Gemini gibt Ihre Daten nicht ohne Ihre Erlaubnis außerhalb Ihrer Organisation weiter.
• Gemini bietet dasselbe Sicherheitsniveau auf Unternehmensniveau wie der Rest von Google Workspace. Dabei werden die vorhandenen Kontrollmechanismen und Verfahren der Datenverarbeitung Ihrer Organisation automatisch angewendet.
• Ihre Inhalte werden nicht für andere Kunden genutzt. Ihre Inhalte werden nicht ohne Erlaubnis zum Trainieren von Modellen für generative KI außerhalb Ihrer Domain verwendet.

Weitere Informationen:

• So schützen wir Google Workspace-Daten im Zeitalter der generativen KI
• Mit Duet AI Produktivität und Kreativität in Google Workspace steigern – die Daten Ihrer Organisation bleiben privat

Weitere Informationen dazu, wie Workspace Intelligence kontextbezogene KI auf sichere, kontrollierte und richtlinienkonforme Weise bereitstellt

Das strenge Modell zur Datenzugriffssteuerung für Gemini verhindert, dass Eingaben oder Sitzungsinhalte über Nutzergrenzen hinweg weitergegeben werden. Das Modell ist so strukturiert, dass nur Daten aus einer Sitzung für den jeweiligen Nutzer angezeigt werden. Informationen werden also nicht nur innerhalb einer Organisation, sondern auch unter Nutzern innerhalb einer Organisation vertraulich behandelt, sofern die integrierte Workspace-Zugriffssteuerung für freigegebene Dateien verwendet wird. Mit der clientseitigen Verschlüsselung (CSE) kann der Zugriff von Gemini auf sensible Daten eingeschränkt werden, da kein Google-System und kein Google-Mitarbeiter die technischen Mittel hat, um auf CSE-Inhalte zuzugreifen.

Die Prompts, die ein Nutzer bei der Interaktion mit Funktionen von Gemini eingibt, werden nicht über den Kontext der Nutzersitzung hinaus verwendet. Promptinhalte werden nicht ohne Ihre Erlaubnis zum Trainieren von Modellen für generative KI außerhalb Ihrer Domain verwendet.

Die in Gemini-Prompts eingegebenen Inhalte bleiben innerhalb Ihrer Organisation. Bei unterstützten Workspace-Versionen gelten die vorhandenen DLP-Einstellungen außerdem weiterhin für die generierte Ausgabe von Gemini, die in Workspace-Dienste eingefügt wird, die von den DLP‑Maßnahmen abgedeckt sind (z. B. E‑Mails, freigegebene Drive-Dateien und Dokumente). Es werden nur Inhalte freigegeben, wenn ein Nutzer in Ihrer Organisation dies ausdrücklich veranlasst.

Gemini ruft nur relevante Inhalte in Workspace ab, auf die der Nutzer Zugriff hat, um den Prompt in einen Kontext zu setzen und Antworten zu fundieren. Wenn der Nutzer keinen Zugriff auf ein Dokument oder eine E‑Mail hat, werden diese Inhalte von Gemini nicht abgerufen. Inhaltsbeschränkungen wie die Verwaltung von Informationsrechten (Herunterladen, Kopieren oder Drucken deaktivieren) und die clientseitige Verschlüsselung können auch dazu beitragen, den Zugriff von Gemini auf sensible Daten einzuschränken.

Sie können die integrierten KI‑Klassifizierungs- oder DLP‑Funktionen in Workspace nutzen, um sensible Daten zu identifizieren, automatisch Klassifizierungslabels anzuwenden und Kontrollen zur Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) basierend auf den Klassifizierungslabels zu erzwingen. Damit können Sie den Zugriff von Gemini auf sensible Daten für die Nutzer gemäß der IRM‑Auflage einschränken. Wenn jemand beispielsweise aufgrund der IRM-Richtlinie keine Dateien herunterladen, drucken oder kopieren darf, ruft Gemini diese Dateien oder deren Inhalt nicht im Auftrag dieser Person ab. Außerdem wird die generierte Ausgabe, die in E-Mails in Gmail oder Dokumente in Drive eingefügt wird, automatisch anhand der DLP-Richtlinien bewertet, die von Domainadministratoren festgelegt wurden.

Damit bei der externen Zusammenarbeit nicht versehentlich Daten der Organisation offengelegt werden, bietet Gemini integrierte domänenübergreifende Schutzmaßnahmen:

• Kontextbezogene Erinnerung zur Sichtbarkeit: Wenn eine Datei für externe Mitbearbeiter zugänglich ist (z. B. wenn die Freigabeeinstellungen eines Dokuments auf Jeder mit dem Link festgelegt sind) oder außerhalb Ihrer Domain erstellt wurde (einschließlich kopierter externer Vorlagen), wird in der Gemini-Seitenleiste ein Banner angezeigt, das Nutzer darauf hinweist, dass Prompts und KI-generierte Inhalte im Dokument für externe Teilnehmer sichtbar sein können. Bei anderen Gemini-Funktionen in Workspace-Apps, z. B. „Mit Gemini ausfüllen“ in Google Sheets, werden Sie in Pop-ups darüber informiert, dass der interne Workspace-Kontext nicht für extern freigegebene Dokumente verwendet wird.
• Automatische Einschränkungen für die Fundierung:Damit keine vertraulichen internen Informationen in ein extern sichtbares Dokument übernommen werden, ist die anwendungsübergreifende Fundierung mit Drive und Gmail der Organisation standardmäßig deaktiviert, wenn eine Datei für externe Mitbearbeiter zugänglich ist oder außerhalb Ihrer Domain erstellt wurde. Nutzer können nur die aktive Datei abfragen, es sei denn, sie ändern ihre Sucheinstellungen. In Google Sheets ist die anwendungsübergreifende Fundierung für Funktionen zur automatischen Generierung wie „Mit Gemini ausfüllen“ und KI-Funktionen deaktiviert.

Nein. Nutzer-Prompts gelten gemäß dem Zusatz zur Cloud-Datenverarbeitung als Kundendaten. Workspace verwendet keine Kundendaten für das Trainieren von Modellen, ohne dass der Kunde zuvor seine Berechtigung oder eine Anweisung dazu erteilt hat. Diese Verpflichtung ist im Abschnitt zu den Einschränkungen für Training in den dienstspezifischen Nutzungsbedingungen für Google Workspace aufgeführt.

Google nimmt die vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Kunden sehr ernst. Kunden können sich darauf verlassen, dass Google Kundendaten gemäß der Vereinbarung verarbeitet. Dazu gehören auch unsere Verpflichtungen, (1) Kundendaten gemäß den Kundenanweisungen im Rahmen der Vereinbarung zu verarbeiten und (2) Kundendaten nicht ohne vorherige Genehmigung oder Anweisung des Kunden zum Trainieren oder Optimieren von generativen KI-Modellen von Google zu verwenden, die die Google Workspace-Dienste mit generativer KI unterstützen.

Das sind nicht nur Versprechungen. Mit der Prüfung unsere Praktiken durch unabhängige Prüfer*innen auf Basis internationaler Standards und Best Practices ist sichergestellt, dass wir diese hohen Standards kontinuierlich erfüllen. Wir haben für Gemini einige der umfassendsten Zertifizierungen und Bestätigungen für Sicherheit und Datenschutz von international anerkannten Regulierungs- und Compliance-Stellen erhalten, darunter SOC 1/2/3, ISO 9001, ISO/IEC 27001, 27701, 27017, 27018 und 42001 – den weltweit ersten internationalen Standard für Managementsysteme für künstliche Intelligenz (AIMS). Gemini verfügt über die FedRAMP High-Autorisierung und kann Ihnen auch dabei helfen, die HIPAA-Compliance einzuhalten.

Die grundlegenden Sprachmodelle von Google werden hauptsächlich mit öffentlich verfügbaren, crawlbaren Daten aus dem Internet trainiert. Mit Google-Extended können Webpublisher festlegen, ob ihre Websites zur Verbesserung der generativen APIs von Gemini-Apps und Vertex AI beitragen.

Nein. Personal Intelligence ist eine Beta-Funktion, mit der berechtigte private Google-Konten die Gemini App und Suchdienste mit Google-Apps wie Workspace und Google Fotos verbinden können, um personalisiertere Vorschläge zu erhalten. Wir benachrichtigen Sie, wenn die Funktion für Ihre Organisation verfügbar wird.

Gemini verwendet eine Sammlung von Modellen aus dem umfangreichen Repository von Google. Mit diesen Modellen kann Gemini Sie dabei unterstützen, Texte zu verfassen, Bilder zu erstellen, Informationen zu organisieren und sich besser mit anderen auszutauschen. Weitere Informationen finden Sie im Keyword-Blog.

Wie bereits erwähnt, ändern sich mit der generativen KI unsere grundlegenden Datenschutzmaßnahmen, die Nutzern vielfältige Optionen und Kontrollmöglichkeiten in Bezug auf ihre Daten bieten, nicht.

Zu diesem Zweck haben wir aktualisierte Einstellungen für intelligente Funktionen eingeführt, mit denen Nutzer den Grad der Personalisierung festlegen können, insbesondere wie ihre Workspace-Daten zur Personalisierung anderer Google-Produkte verwendet werden. Wenn Sie diese Funktionen aktivieren, können Nutzer Gemini in Workspace verwenden und der Gemini App über die Workspace-Erweiterung Zugriff auf Workspace-Daten gewähren. Weitere Informationen zu diesen Nutzereinstellungen finden Sie unter Smarte Funktionen in Google Workspace aktivieren oder deaktivieren.

Admins können in der Admin-Konsole auf diese Einstellungen zugreifen, um die Standardeinstellungen für ihre Nutzerinnen und Nutzer festzulegen. Weitere Informationen zu diesen Administratoreinstellungen finden Sie unter Smarte Funktionen in Google Workspace aktivieren/deaktivieren.

Ja. Der Zugriff auf die Gemini App als Hauptdienst ist standardmäßig aktiviert. Administratoren verwalten den Zugriff auf die Gemini App und können den Dienst deaktivieren. Informationen zum Aktivieren und Deaktivieren der Gemini App

In unterstützten Workspace-Versionen können Administratoren außerdem Gemini-Funktionen und die Seitenleiste in den folgenden Workspace-Diensten aktivieren oder deaktivieren:

• Gmail
• Drive
• Docs
• Meet
• Chat

Zugriff auf Gemini-Funktionen in Workspace-Diensten verwalten

Das Einreichen von produktinternem Feedback ist vollkommen freiwillig. Wenn Nutzer Feedback geben, während sie Gemini-Funktionen verwenden, können sie die folgenden Daten angeben:

• Die Bewertung des Nutzers für Gemini-Vorschläge („Gute Antwort“ / „Schlechte Antwort“)
• Das vom Nutzer gefundene Problem, ausgewählt aus einer Reihe vordefinierter Optionen wie „Anstößig / unsicher“ oder „Faktisch nicht korrekt“ (nur Gemini in Workspace)
• Zusätzliches Feedback, das der Nutzer möglicherweise über das offene Textfeld geben möchte(nur Gemini in Workspace)
• Den Prompt des Nutzers, kontextbezogene Quellen (z. B. Dokumente oder E‑Mail-Nachrichten) und die generierte Ausgabe, aber nur, wenn die Kästchen zum Teilen des Prompts und der Ausgabe vom Nutzer ausgewählt bleiben (nur Gemini in Workspace)

Das Feedback wird gemäß den Google Cloud-Datenschutzhinweisen verwendet, um Produkte und Dienste zu verbessern, die auf generativer KI basieren. Es wird jedoch nicht zum Trainieren der generativen KI-Modelle verwendet, die Google Workspace-Dienste unterstützen, die auf generativer KI basieren. Das Feedback kann auf folgende Weise verwendet werden:

• Aggregierte Analyse: Damit lässt sich die allgemeine Nutzerzufriedenheit nachvollziehen und Trends erkennen, die als Grundlage für zukünftige Verbesserungen und Priorisierungen dienen.
• Fehler beheben: Probleme schnell erkennen und beheben
• Richtlinienverstöße bekämpfen: Wir möchten die Sicherheitsfunktionen von Gemini verbessern, die dazu beitragen sollen, die Erstellung schädlicher oder anstößiger Inhalte zu verhindern.

Feedbackdaten können bis zu 18 Monate lang aufbewahrt werden.

Workspace Intelligence ist die sichere, zugrunde liegende Engine, die kontextbezogene generative KI-Funktionen in Google Workspace ermöglicht. Es sucht und ruft Inhalte in Ihren aktiven Workspace-Apps (Gmail, Drive, Kalender und Chat) ab, um Gemini den nötigen Kontext zu geben, damit Sie hochrelevante, personalisierte Unterstützung erhalten.

Wenn Workspace Intelligence auf die Informationen Ihrer Organisation zugreift, um Antworten zu generieren, werden strenge Datenschutzstandards für Unternehmen eingehalten:

• Kein Modelltraining:Ihre Inhalte werden ohne Erlaubnis weder manuell überprüft noch anderweitig zum Trainieren von Gemini-Modellen außerhalb Ihrer Domain verwendet.
• Integrierte Sicherheit: Die KI hält sich an Ihre bestehenden Google Workspace-Berechtigungen. Wenn Sie keine Berechtigung zum Aufrufen einer Datei haben, kann die KI sie auch nicht sehen oder verwenden. Das System ruft nur Informationen aus Dateien, E‑Mails und Daten ab, für die die Nutzerin bzw. der Nutzer bereits eine explizite Zugriffsberechtigung hat.

Administratoren behalten die volle Kontrolle über Workspace Intelligence. Sie können festlegen, ob bestimmte Workspace-Dienste (Gmail, Drive, Kalender oder Chat) von Gemini aktiv durchsucht werden dürfen.

• Wenn eine Quelle deaktiviert ist, sucht Gemini nicht mehr aktiv in dieser App nach Hintergrundinformationen. Das kann bestimmte Funktionen wie Übersichten mit KI in Gmail oder die Terminplanung im Kalender einschränken.
• Aktiver Kontext bleibt verfügbar: Auch wenn eine Quelle wie Drive global deaktiviert ist, können Nutzer Gemini sicher nach einer bestimmten Datei fragen, die sie explizit in ihrem Prompt verlinken, oder Gemini verwenden, um ein Dokument zu analysieren, das sie gerade geöffnet haben.

Weitere Informationen dazu, wie Workspace Intelligence kontextbezogene KI auf sichere, kontrollierte und richtlinienkonforme Weise bereitstellt

Wir möchten, dass unsere Kunden darauf vertrauen können, dass ihre Daten bei der Verwendung von Gemini geschützt und sicher sind. Wir haben standardmäßig robuste Schutzmaßnahmen in Gemini integriert. Außerdem bieten wir eine Reihe von Datenzugriffs- und Sicherheitseinstellungen, mit denen Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Whitepaper zu Datenschutz, Sicherheit und Compliance.

Google Workspace bietet Administratoren eine Reihe von Audit-Logs, mit denen sie Nutzeraktivitäten und Interaktionen mit Gemini in der Gemini App und in Workspace-Apps (Chat, Classroom, Docs, Drive, Gmail, Notizen, Meet, Sheets, Präsentationen und Vids) nachverfolgen können. Weitere Informationen zu Workspace-Audit-Logs finden Sie unter Über die Reporting API, die Sicherheits- und Prüftools auf Gemini-Audit-Logs zugreifen.

Wenn Nutzer Gemini auffordern, eine Aktion in Gemini in Workspace oder der Gemini App auszuführen, prüft Gemini die Anfrage auf Bedrohungen, bevor die Aktion ausgeführt wird. Wenn Gemini schädliche Inhalte oder verdächtige Aktivitäten erkennt, wird der Nutzer benachrichtigt und die Inhalte werden ausgeschlossen oder die Aktion wird blockiert. Weitere Informationen zum Schutz von Nutzern generativer KI vor Bedrohungen und zum Abwehren von Prompt-Injection-Angriffen mit einer mehrstufigen Verteidigungsstrategie

Informationen dazu finden Sie in unserem Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten, in der Zusammenfassung der Google Workspace-Dienste, in den dienstspezifischen Nutzungsbedingungen und in der Richtlinie zur unzulässigen Nutzung von generativer KI.

Google hat sich seit Langem der Einhaltung strenger Datenschutzstandards verschrieben. Dies gilt auch für Dienste, die auf generativer KI basieren.

Gemini hat die Zertifizierungen SOC 1/2/3, ISO 9001, ISO/IEC 27001, 27701, 27017, 27018 und 42001 erhalten. Gemini hat die FedRAMP High-Autorisierung. Außerdem unterstützt Gemini die Einhaltung von COPPA und FERPA.

Diese international von Regulierungs- und Compliance-Behörden anerkannten Zertifizierungen bestätigen, dass Gemini über die umfassendsten Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen verfügt.

Die Zertifizierung nach ISO/IEC 42001, dem weltweit ersten internationalen Standard für Managementsysteme für künstliche Intelligenz (Artificial Intelligence Management Systems, AIMS), bestätigt, dass Gemini verantwortungsvoll entwickelt, bereitgestellt und gepflegt wurde – unter Berücksichtigung entsprechender ethischer Aspekte, strenger Data Governance und Transparenz. Kein anderes Angebot, bei dem generative KI zur Steigerung von Produktivität und Zusammenarbeit eingesetzt wird, hat diese Anerkennung erhalten. Das zeigt, dass Gemini für Workspace das erste Produkt in der Branche ist, das Unternehmen und Organisationen aus dem öffentlichen Sektor unterstützt und gleichzeitig allen Nutzern zugutekommt.

Gemini kann HIPAA-Arbeitslasten unterstützen. Die Liste der HIPAA-konformen Dienste und der Implementierungsleitfaden für Google Workspace und Cloud Identity in Übereinstimmung mit HIPAA wurden aktualisiert und berücksichtigen jetzt auch Gemini.

Gemini in Workspace-Apps und die Gemini App haben die FedRAMP High-Autorisierung. Weitere Informationen finden Sie im Google Cloud-Blog.

Nein. Derzeit unterstützt Gemini Notebook keine ISO-, SOC- oder FedRAMP-Compliance und ist nicht durch die Google-Geschäftspartner-Vereinbarung (Business Associate Agreement, BAA) für die HIPAA-Compliance abgedeckt. Wir planen, diese Compliance-Zertifizierungen zu erlangen, und werden bald weitere Informationen dazu veröffentlichen.

Nein. Derzeit unterstützt Gemini in Chrome keine ISO-, SOC- oder FedRAMP-Compliance und ist nicht durch die Geschäftspartner-Vereinbarung (Business Associate Agreement, BAA) von Google für die HIPAA-Compliance abgedeckt. Wir planen, diese Compliance-Zertifizierungen zu erlangen, und werden bald weitere Informationen dazu veröffentlichen.

Informationen zum Deaktivieren von Gemini in Chrome finden Sie unter Gemini App aktivieren oder deaktivieren.

Wir sind der Meinung, dass KI zu wichtig ist, um sie nicht zu regulieren. Google ist verpflichtet, alle anwendbaren Gesetze einzuhalten. Google unterzeichnet den Verhaltenskodex der Europäischen Union für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck. Weitere Informationen findest du in unserem Keyword-Blogpost.

In den kommenden Monaten werden wir die detaillierten Anforderungen, die entwickelt werden, weiterhin gründlich analysieren und in unsere bestehenden Richtlinien und Verfahren einbinden. Wir möchten dafür sorgen, dass unsere Produkte und Dienste den Anforderungen des KI-Gesetzes entsprechen und wir gleichzeitig die innovativen Lösungen bieten, die von uns erwartet werden. Weitere Informationen zur Unterstützung des KI-Gesetzes der EU durch Google Cloud

Gemini folgt in allen Workspace-Anwendungen denselben Datenschutz- und Sicherheitsgrundsätzen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unseren Hilfeseiten zu Datenschutz und Sicherheit.

Zusätzlich zu diesem Privacy Hub haben wir einen Leitfaden zur Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen angekündigt und veröffentlicht, um unseren Kunden, insbesondere denen im öffentlichen Sektor und im Bildungswesen, Gemini-spezifische Inhalte für ihre erforderlichen Bewertungen zur Verfügung zu stellen. Eine Anleitung zum DSFA-Prozess finden Sie in unserem Ressourcencenter zur DSFA.

Nein. Wenn Nutzer mit Gemini in Workspace interagieren, bleiben ihre Anfragen innerhalb der internen Google-Umgebung. Der Dienst stellt keine direkte Verbindung zwischen dem lokalen Netzwerk des Nutzers und dem öffentlichen Internet her. Stattdessen erfolgt die gesamte Verarbeitung innerhalb der sicheren Infrastruktur von Google. Dabei gelten dieselben Schutzmaßnahmen auf Unternehmensniveau wie für andere Google Workspace-Hauptdienste.

Gemini verwendet einen internen Mechanismus zur Fundierung von Suchergebnissen, um aktuelle Informationen bereitzustellen. Anstatt das Live-Web direkt aus der Umgebung Ihrer Organisation zu crawlen, führt Gemini Suchanfragen im internen Webindex von Google durch. So kann das Modell auf relevante Echtzeitdaten zugreifen, während Ihre Prompts und Daten innerhalb der Sicherheitsgrenzen von Google Workspace geschützt bleiben.

Sie können Gemini mit der Google Workspace-App verbinden, um noch produktiver zu arbeiten und Ihre Abläufe zu optimieren. Wenn Sie die Google Workspace-App in Gemini aktivieren, können Sie Gemini Folgendes fragen:

• Informationen in Gmail finden oder in Google Drive gespeicherte Dokumente zusammenfassen
• Aufgaben aus Google Tasks abrufen und neue hinzufügen
• Notizen und Listen in Google Notizen erstellen und abrufen,
• Termine in Google Kalender abrufen, bearbeiten und neue erstellen

Ihre Nutzung von Gemini mit der Workspace App unterliegt der Workspace-Vereinbarung Ihrer Organisation, einschließlich des Zusatzes zur Cloud-Datenverarbeitung. Ihre Chats und hochgeladenen Dateien in der Gemini App werden nicht manuell überprüft und auch nicht ohne Ihre Erlaubnis zum Trainieren von Modellen für generative KI verwendet.

Wichtig:Für die Verwendung von Drittanbieter-Apps mit Gemini gelten andere Nutzungsbedingungen als die in diesem Artikel beschriebenen.

Ja. Admins können festlegen, ob Nutzer in Ihrer Organisation auf die Workspace-App in Gemini zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Google-Apps in Gemini aktivieren oder deaktivieren.

Nutzer können die Workspace App in den Gemini-Einstellungen aktivieren und deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Gemini verbundene Apps mit einem Google-Arbeitskonto oder einem Google-Konto einer Bildungseinrichtung verwenden. Wie bereits erwähnt, können Nutzer die Einstellungen für smarte Funktionen selbst verwalten. Dazu gehört auch, ob die Gemini App über die Workspace App auf Workspace-Daten zugreifen darf. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter Smarte Funktionen von Google Workspace in Gmail aktivieren.

Die Gemini App ist jetzt ein Hauptdienst von Workspace für die meisten Google Workspace-Versionen, die der Workspace-Vereinbarung Ihrer Organisation unterliegen, einschließlich des Zusatzes zur Cloud-Datenverarbeitung. Wenn Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Kunden im öffentlichen Sektor die Gemini App verwenden, gelten dieselben strengen Datenschutz- und Sicherheitsstandards wie für alle Google Workspace-Dienste. Ihre Chats und hochgeladenen Dateien werden nicht manuell geprüft oder ohne Ihre Erlaubnis zum Trainieren von generativen KI-Modellen außerhalb Ihrer Domain verwendet.

Wenn Sie Gemini mit zusätzlichem Datenschutz aktivieren, können Nutzer von Google Workspace for Education jeden Alters auf die Gemini App zugreifen. Bestimmte Funktionen der Gemini App sind standardmäßig für Nutzer von Google Workspace for Education unter 18 Jahren eingeschränkt.

Gemini in Chrome kann den Kontext der von Ihren Nutzern ausgewählten Browser-Tabs verwenden, um relevante Antworten zu liefern. Wenn die Freigabe aktiviert ist, wird standardmäßig der Tab freigegeben, den der Nutzer gerade ansieht. Der Nutzer kann auch weitere Tabs zum Teilen auswählen. Wenn Sie Gemini in Chrome aktivieren, erhebt und verarbeitet Gemini die URLs und Seiteninhalte der ausgewählten Browsertabs im Chat- oder Live-Modus. Diese Daten werden ohne Erlaubnis weder manuell überprüft noch anderweitig zum Trainieren von generativen KI-Modellen außerhalb Ihrer Domain verwendet.

Nutzer können das Teilen des aktuellen Tabs oder ausgewählter Tabs jederzeit beenden, indem sie auf das X-Symbol neben dem Tabnamen klicken.

Nein. Wenn die Google Suche für die Fundierung verwendet wird, werden alle weitergegebenen Daten verschlüsselt und flüchtig verarbeitet. Diese Interaktionsprotokolle werden gekennzeichnet und aus allen Suchprotokollen entfernt. So wird sichergestellt, dass die Fundierung von Suchergebnissen für Workspace-Kunden gemäß unserem Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten erfolgt. Ihre Prompts bleiben also privat und werden niemals zum Trainieren unserer generativen KI-Modelle verwendet.

Als zentraler Workspace-Dienst unterliegt Gemini Notebook der Workspace-Vereinbarung Ihrer Organisation, einschließlich des Zusatzes zur Cloud-Datenverarbeitung. Außerdem gelten für Gemini Notebook dieselben strengen Datenschutz- und Sicherheitsstandards wie für alle Google Workspace-Dienste. Außerdem werden Ihre Uploads, Anfragen und die Antworten des Modells in Gemini Notebook nicht manuell überprüft und auch nicht anderweitig zum Trainieren von generativen KI-Modellen verwendet.

Wenn Nutzer Quellen aus Google Drive hochladen, wird in Gemini Notebook eine neue Kopie jeder Datei erstellt. Diese neue Datei wird mit den Gemini Notebook-Daten des Nutzers gespeichert, nicht in seinem Drive-Konto. Die Einstellungen Ihrer Organisation für die Dateifreigabe und den Speicherort für Daten gelten nicht für Daten in Gemini Notebook.

Ja, Admins können Gemini Notebook aktivieren oder deaktivieren. Mit dieser Einstellung können Admins Gemini Notebook auch für die gesamte Organisation oder nur für eine Teilmenge von Nutzern in einer bestimmten Organisationseinheit oder Gruppe aktivieren.

Gemini Notebook ist derzeit nicht in Workspace DLP eingebunden. Sie können jedoch die Verwaltung von Informationsrechten (Herunterladen, Kopieren oder Drucken deaktivieren) verwenden, um zu verhindern, dass Drive-Dateien in Gemini Notebook hochgeladen werden.

Ja. Administratoren können den kontextsensitiven Zugriff mit Gemini Notebook verwenden, um Ressourcen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu wird der Zugriff auf Nutzer beschränkt, die sich im entsprechenden Kontext befinden (z. B. Gerätestatus und Netzwerkmerkmale des Nutzers).

Ja, Admins können Gemini Notebook-Daten mit dem Tool für den Datenexport exportieren. Gemini Notebook unterstützt auch den Datenexport für Endnutzer. Nutzer können unter takeout.google.com eine Anfrage zum Exportieren ihrer Daten stellen.