Generatieve AI in Google Workspace Privacy Hub

Gemini houdt zich aan de bestaande controles en gegevensverwerkingspraktijken van uw organisatie. Gemini heeft toegang tot klantgegevens om gepersonaliseerde antwoorden te geven, zoals het samenvatten van een document in Google Docs of het analyseren van gegevens in een Google Sheet.

Gegevens die door de klant worden opgeslagen via het gebruik van Google Workspace-services worden beschouwd als klantgegevens zoals gedefinieerd in het Cloud Data Processing Addendum (CDPA) en vallen derhalve onder de gegevensverwerkingsvoorwaarden zoals uiteengezet in het CDPA. Google heeft alleen toegang tot klantgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de instructies van de klant zoals vastgelegd in het CDPA.

Meer informatie over hoe we gebruikersverzoeken verwerken, vindt u in 'Het leven van een verzoek: Gemini ontrafeld'. Hieronder ziet u een schematische weergave van de workflow van een gebruikersverzoek.

Gemini in Workspace biedt een continue, veilige ervaring in het zijpaneel voor Docs, Sheets, Slides, Drive, Gmail en Meet.

• Gemini in Workspace bewaart een gespreksgeschiedenis in het zijpaneel, zodat u eerdere discussies kunt hervatten en eerdere prompts in verschillende sessies kunt raadplegen.
• De geschiedenis wordt bewaard in de specifieke app waarin de interactie plaatsvond. Zo is je Gemini-geschiedenis in Google Docs bijvoorbeeld gescheiden van je geschiedenis in Gmail.
• Je gesprekken zijn alleen voor jou zichtbaar. Zelfs in gedeelde bestanden of mappen kunnen andere medewerkers je prompts of de reacties van Gemini niet zien.
• Flexibele bewaartermijn: Beheerders hebben controle over de gespreksgeschiedenis voor hun organisatie. Beheerders kunnen kiezen uit de volgende opties:
• Gebruikers de mogelijkheid geven om individuele gesprekken te verwijderen (handmatig verwijderen door gebruikers is standaard ingeschakeld).
• Stel geautomatiseerde bewaartermijnen in op basis van inactieve gesprekken (bijvoorbeeld 3 maanden, 18 maanden of 3 jaar), of bewaar gesprekken onbeperkt voor de organisatie.

Met de Gemini-app kunnen beheerders bepalen of Gemini-gesprekken worden opgeslagen en hoe lang ze worden bewaard voordat ze automatisch worden verwijderd. Wanneer de gespreksgeschiedenis van Gemini is uitgeschakeld, worden nieuwe chats maximaal 72 uur in gebruikersaccounts bewaard, zodat Google de service kan leveren en feedback van gebruikers kan verwerken. Deze activiteit wordt niet weergegeven in de activiteiten van de Gemini-app. Wanneer de gespreksgeschiedenis is ingeschakeld, worden nieuwe chats in gebruikersaccounts bewaard totdat ze automatisch worden verwijderd volgens de ingestelde verwijderingsinstellingen. Beheerders kunnen ervoor kiezen om gesprekken na 3, 18 of 36 maanden automatisch te verwijderen. De standaardinstelling is 18 maanden.

Wanneer zakelijke klanten, onderwijsinstellingen en overheidsinstellingen van Google Workspace gebruikmaken van Gemini-functies, profiteren ze van dezelfde robuuste gegevensbescherming en beveiligingsnormen die bij alle Google Workspace-services gelden:

• Uw interacties met Gemini blijven binnen uw organisatie. Gemini deelt uw gegevens niet buiten uw organisatie zonder uw toestemming.
• Gemini biedt dezelfde bedrijfsbeveiliging als de rest van Google Workspace en past automatisch de bestaande beveiligingsmaatregelen en gegevensverwerkingspraktijken van uw organisatie toe.
• Uw content wordt niet gebruikt voor andere klanten. Geen van uw content wordt zonder uw toestemming gebruikt voor het trainen van generatieve AI-modellen buiten uw domein.

Meer informatie vind je hier:

• Hoe we uw Google Workspace-gegevens beschermen in het tijdperk van generatieve AI.
• Verhoog de productiviteit en creativiteit met Duet AI in Google Workspace en bescherm tegelijkertijd de privacy van uw organisatiegegevens.

Ontdek meer over hoe Workspace Intelligence contextuele AI levert op een veilige, gecontroleerde en conforme manier.

Het strikte model voor gegevenstoegangscontrole van Gemini voorkomt dat invoergegevens of sessie-inhoud tussen gebruikers doorlekken. Het model is zo gestructureerd dat gegevens van een sessie alleen aan die specifieke gebruiker worden getoond. Informatie blijft dus niet alleen privé binnen een organisatie, maar ook tussen gebruikers binnen een organisatie, mits de ingebouwde toegangscontrole voor gedeelde bestanden in Workspace is ingeschakeld. Client-side encryption (CSE) kan de toegang van Gemini tot gevoelige gegevens beperken, omdat geen enkel Google-systeem of Google-medewerker de technische middelen heeft om toegang te krijgen tot CSE-inhoud. CSE kan dus worden ingezet om hetzelfde doel te bereiken.

De prompts die een gebruiker invoert bij het gebruik van de functies in Gemini worden niet buiten de context van de gebruikersvertrouwensgrens gebruikt. De inhoud van prompts wordt niet gebruikt voor het trainen van generatieve AI-modellen buiten uw domein zonder uw toestemming.

De inhoud die in de Gemini-prompts wordt ingevoerd, blijft binnen uw organisatie. Bovendien blijft, voor ondersteunde Workspace-edities, de bestaande DLP-controle van toepassing op de door Gemini gegenereerde uitvoer die wordt ingevoegd in Workspace-services die onder DLP vallen (bijvoorbeeld e-mails, gedeelde Drive-bestanden en documenten). Uiteindelijk wordt er geen inhoud gedeeld, tenzij een gebruiker binnen uw organisatie dit expliciet aangeeft.

Gemini haalt alleen relevante inhoud uit Workspace op waartoe de gebruiker toegang heeft, om de prompt in context te plaatsen en de antwoorden te onderbouwen. Als de gebruiker geen toegang heeft tot een document of e-mail, haalt Gemini die inhoud niet op. Inhoudsbeperkingen, zoals informatiebeheer (downloaden, kopiëren of afdrukken uitschakelen) en client-side encryptie , kunnen ook helpen de toegang van Gemini tot gevoelige gegevens te beperken.

U kunt de ingebouwde AI-classificatie- of DLP-mogelijkheden in Workspace gebruiken om gevoelige gegevens te identificeren, automatisch classificatielabels toe te passen en Information Rights Management (IRM)-controles af te dwingen op basis van de classificatielabels. Zo voorkomt u dat Gemini toegang krijgt tot gevoelige gegevens voor de gebruikers die onder de IRM-beperking vallen. Als een gebruiker bijvoorbeeld geen bestanden mag downloaden, afdrukken of kopiëren op basis van het IRM-beleid, zal Gemini die bestanden of hun inhoud niet namens de gebruiker ophalen. Bovendien wordt gegenereerde uitvoer die in e-mails in Gmail of documenten in Drive wordt ingevoegd, automatisch geëvalueerd aan de hand van de DLP-beleidsregels die door domeinbeheerders zijn ingesteld.

Nee. Gebruikersprompts worden beschouwd als klantgegevens in het kader van het Addendum voor gegevensverwerking in de cloud . Workspace gebruikt geen klantgegevens voor het trainen van modellen zonder voorafgaande toestemming of instructie van de klant. Deze toezegging wordt uiteengezet in het gedeelte 'Trainingsbeperking' van de specifieke voorwaarden van de Google Workspace-service .

Bij Google nemen we onze contractuele verplichtingen jegens klanten zeer serieus. Klanten kunnen erop vertrouwen dat Google klantgegevens verwerkt in overeenstemming met de overeenkomst, inclusief onze verplichtingen (1) om klantgegevens te verwerken volgens de instructies van de klant zoals vastgelegd in de overeenkomst, en (2) om geen klantgegevens te gebruiken voor het trainen of verfijnen van Google's generatieve kunstmatige intelligentiemodellen die de Google Workspace Generative AI Services ondersteunen, zonder voorafgaande toestemming of instructie van onze klant.

Maar het zijn niet zomaar woorden. Om ervoor te zorgen dat we continu aan deze hoge normen voldoen, valideren onafhankelijke auditors onze werkwijzen aan de hand van internationale standaarden en best practices. We hebben voor Gemini een aantal van de meest uitgebreide certificeringen en attestaties op het gebied van veiligheid, privacy en beveiliging behaald van internationaal erkende regelgevende en compliance-instanties, zoals SOC 1/2/3, ISO 9001 , ISO/IEC 27001 , 27701 , 27017 , 27018 en 42001 - 's werelds eerste internationale standaard voor Artificial Intelligence Management Systems (AIMS). Gemini heeft een FedRAMP High-autorisatie en kan u ook helpen te voldoen aan de HIPAA-regelgeving.

De fundamentele taalmodellen van Google worden voornamelijk getraind op openbaar beschikbare, doorzoekbare data van het internet. Met Google Extended geven we uitgevers controle over hoe hun sites worden gebruikt. Webuitgevers kunnen hiermee beheren of hun sites bijdragen aan de verbetering van de generatieve API's van Gemini Apps en Vertex AI.

Nee. Persoonlijke Intelligentie is een bètafunctie waarmee in aanmerking komende persoonlijke Google-accounts de Gemini-app en zoekservices kunnen koppelen aan Google-apps, zoals Werkruimte en Foto's, om meer gepersonaliseerde suggesties te krijgen. We laten u weten wanneer de functie beschikbaar komt voor uw organisatie.

• Gemini in Workspace : Wanneer u een prompt invoert in het zijpaneel van Gemini in Workspace, zoekt het programma naar relevante inhoud binnen uw organisatie waartoe u toegang hebt, zoals specifieke e-mails, relevante presentaties en documenten, en genereert het een antwoord op basis van deze informatie. In de meeste gevallen krijgt u vervolgens de optie om het opnieuw te proberen met Google Search. Wanneer u deze optie gebruikt, maakt Gemini in Workspace gebruik van Google Search om de kwaliteit van de antwoorden te verbeteren door feitelijke informatie en relevante bronnen te raadplegen. De gegevens die naar Google Search worden verzonden, worden verwerkt in strikte overeenstemming met de beveiligingsmaatregelen en privacyverplichtingen van Workspace.

• Gemini-app : Gemini is gebaseerd op Google's begrip van gezaghebbende informatie en is getraind om antwoorden te genereren die relevant zijn voor de context van uw vraag en aansluiten bij wat u zoekt. De app maakt ook gebruik van externe bronnen zoals Google Zoeken en/of een van de verschillende extensies, en recent geüploade bestanden om de antwoorden te genereren. Gemini streeft ernaar om, gegeven een vraag, de meest relevante informatie uit deze externe bronnen (bijv. Google Zoeken) op te halen en deze nauwkeurig in het antwoord weer te geven.

  Om het risico op hallucinaties verder te beperken, kunt u de functie 'Reactie dubbel controleren' gebruiken. Deze functie maakt gebruik van Google Search om informatie te vinden waarmee u de reacties van Gemini kunt beoordelen en geeft u links naar bronnen waarmee u de informatie die u van Gemini krijgt, kunt bevestigen. Zoals bij alle kernservices van Workspace worden de gegevens die naar Google Search worden verzonden, verwerkt in strikte overeenstemming met de beveiligingsmaatregelen en privacyverplichtingen van Workspace.

Gemini maakt gebruik van een verzameling modellen uit de uitgebreide database van Google. Met deze modellen kan Gemini je helpen om betekenisvoller te schrijven, visualiseren, organiseren en verbinden. Lees er meer over op de Keyword Blog .

Zoals hierboven vermeld, verandert generatieve AI niets aan onze fundamentele privacybescherming die gebruikers keuzevrijheid en controle over hun gegevens biedt.

Daarom hebben we bijgewerkte instellingen voor slimme functies gelanceerd waarmee gebruikers kunnen bepalen in hoeverre ze hun Workspace-gegevens willen personaliseren, met name hoe hun Workspace-gegevens worden gebruikt om andere Google-producten te personaliseren. Door deze functies in te schakelen, krijgen gebruikers een rijkere ervaring. Zo kunnen ze bijvoorbeeld Gemini in Workspace gebruiken of de Gemini-app toegang geven tot Workspace-gegevens via de Workspace-extensie. Meer informatie over deze gebruikersinstellingen vindt u op Slimme functies van Google Workspace in- of uitschakelen .

Beheerders hebben ook toegang tot deze instellingen in de beheerdersconsole en kunnen de standaardinstellingen voor gebruikers instellen. Meer informatie over deze beheerdersopties vindt u in Slimme functies van Google Workspace in- of uitschakelen .

Ja. Toegang tot de Gemini-app als kernservice is standaard ingeschakeld. Beheerders beheren de toegang tot de Gemini-app en kunnen ervoor kiezen de service uit te schakelen. Lees hoe u de Gemini-app voor gebruikers kunt in- of uitschakelen .

Daarnaast kunnen beheerders voor ondersteunde Workspace-edities de Gemini-functies en het zijpaneel in de volgende Workspace-services in- of uitschakelen:

• Gmail
• Drijfveer
• Dokters
• Ontmoeten
• Chat

Leer hoe u de toegang tot Gemini-functies in Workspace-services kunt beheren.

Het geven van feedback binnen het product is volledig vrijwillig. Als gebruikers ervoor kiezen om feedback te geven tijdens het gebruik van Gemini-functies, kunnen ze de volgende gegevens verstrekken:

• De beoordeling van de gebruiker voor de suggesties van Gemini (duim omhoog / duim omlaag)
• Het probleem dat de gebruiker heeft gevonden, is geselecteerd uit een reeks vooraf gedefinieerde opties zoals 'aanstootgevend/onveilig' of 'feitelijk onjuist' (alleen Gemini in Workspace).
• Eventuele aanvullende feedback die de gebruiker wil geven, kan worden verstrekt via het open tekstvak (alleen in Gemini in Workspace).
• De prompt van de gebruiker en de gegenereerde uitvoer worden alleen weergegeven als de gebruiker expliciet het selectievakje heeft aangevinkt om de prompt en uitvoer te delen (alleen in Gemini in Workspace).

Feedback wordt gebruikt om generatieve AI-producten en -diensten te verbeteren in overeenstemming met de privacyverklaring van Google Cloud , maar wordt niet gebruikt om de generatieve AI-modellen te trainen die de generatieve AI-services van Google Workspace ondersteunen. De feedback kan op de volgende manieren worden gebruikt:

• Geaggregeerde analyse: Om de algehele gebruikerstevredenheid te volgen en trends te identificeren die toekomstige verbeteringen en prioriteiten kunnen bepalen.
• Bugs verhelpen: Om problemen snel te identificeren en op te lossen.
• Beleidsovertredingen bestrijden: De veiligheidsfuncties van Gemini verbeteren, die ontworpen zijn om het genereren van schadelijke of aanstootgevende inhoud te voorkomen.

Feedbackgegevens kunnen tot 18 maanden worden bewaard.

Workspace Intelligence is de veilige, onderliggende engine die contextbewuste, generatieve AI-functies in Google Workspace mogelijk maakt. Het vindt en haalt content op uit je actieve Workspace-apps (Gmail, Drive, Agenda en Chat) om Gemini de diepgaande context te geven die nodig is voor het leveren van zeer relevante, gepersonaliseerde hulp.

Wanneer Workspace Intelligence toegang krijgt tot de informatie van uw organisatie om antwoorden te genereren, houdt het zich aan strikte bedrijfsbrede privacyrichtlijnen:

• Geen modeltraining: Uw content wordt niet door mensen beoordeeld of gebruikt voor Gemini-modeltraining buiten uw domein zonder uw toestemming.
• Ingebouwde beveiliging: De AI volgt je bestaande Google Workspace-machtigingen. Als je geen toestemming hebt om een ​​bestand te bekijken, kan de AI het ook niet zien of gebruiken. Het systeem haalt alleen bestanden, e-mails en gegevens op, rangschikt ze en genereert context op basis van gegevens waartoe de gebruiker al expliciete toegang heeft.

Beheerders behouden volledige controle over Workspace Intelligence. U kunt specifieke Workspace-services (Gmail, Drive, Agenda of Chat) in- of uitschakelen, zodat deze niet actief door Gemini worden doorzocht.

• Wanneer een bron wordt uitgeschakeld: Gemini zal niet langer actief naar achtergrondcontext zoeken in die specifieke app (wat bepaalde functies zoals Gmail AI-overzichten of agendaplanning kan beperken).
• De actieve context blijft beschikbaar: zelfs als een bron zoals Drive wereldwijd is uitgeschakeld, kunnen gebruikers Gemini nog steeds veilig raadplegen over een specifiek bestand waarnaar ze expliciet in hun prompt verwijzen, of Gemini gebruiken om een ​​document te analyseren dat ze momenteel open hebben.

Ontdek meer over hoe Workspace Intelligence contextuele AI levert op een veilige, gecontroleerde en conforme manier.

We willen dat onze klanten erop kunnen vertrouwen dat hun gegevens privé en veilig zijn wanneer ze Gemini gebruiken. We hebben standaard robuuste beveiligingsmaatregelen in Gemini ingebouwd. Daarnaast bieden we een aantal toegangs- en beveiligingsopties voor uw gegevens, zodat u zelf de controle over uw data hebt. Lees meer in onze whitepaper over privacy, beveiliging en compliance .

Google Workspace biedt beheerders een robuuste set auditlogboeken om gebruikersactiviteit en interacties met Gemini te volgen in de Gemini-app en Workspace-apps (Chat, Classroom, Docs, Drive, Gmail, Keep, Meet, Sheets, Slides en Vids). Lees meer over Workspace-auditlogboeken op Toegang tot Gemini-auditlogboeken via de rapportage-API, de tools voor beveiligings- en auditonderzoek .

Wanneer gebruikers Gemini vragen een actie uit te voeren in Gemini in Workspace of de Gemini-app, controleert Gemini op bedreigingen voordat de actie wordt uitgevoerd. Als Gemini schadelijke inhoud identificeert of verdachte activiteiten detecteert, stelt het de gebruiker hiervan op de hoogte en sluit het de inhoud uit of blokkeert het de actie. Lees meer over hoe we gebruikers van Gen AI beschermen tegen bedreigingen en prompt-injectieaanvallen tegengaan met een gelaagde verdedigingsstrategie .

Raadpleeg ons Addendum inzake cloudgegevensverwerking , het Overzicht van werkruimtediensten , de Servicespecifieke voorwaarden en het Beleid inzake verboden gebruik van generatieve AI .

Google zet zich al lange tijd in voor wereldwijde naleving van privacywetgeving , en dat geldt ook voor generatieve AI-diensten.

Gemini heeft de volgende certificeringen behaald: SOC 1/2/3, ISO 9001 , ISO/IEC 27001 , 27701 , 27017 , 27018 en 42001. Gemini beschikt over een FedRAMP High-autorisatie . Daarnaast ondersteunt Gemini de naleving van COPPA en FERPA .

Met deze certificeringen beschikt Gemini over een van de meest uitgebreide reeksen veiligheids-, privacy- en beveiligingscertificeringen die internationaal erkend worden door regelgevende instanties en compliance-organisaties.

Het behalen van ISO/IEC 42001 , 's werelds eerste internationale standaard voor Artificial Intelligence Management Systems (AIMS), certificeert dat Gemini op verantwoorde wijze is ontwikkeld, geïmplementeerd en onderhouden met de nodige ethische overwegingen, databeheer en transparantie. Geen enkel ander generatief AI-aanbod voor productiviteit en samenwerking heeft dit niveau van erkenning bereikt, wat aantoont dat Gemini als eerste in de branche klaar is om bedrijven en organisaties in de publieke sector te ondersteunen en tegelijkertijd alle gebruikers ten goede te komen.

Gemini kan HIPAA-workloads ondersteunen. De HIPAA Included Functionality en de Google Workspace en Cloud Identity HIPAA-implementatiehandleiding zijn bijgewerkt om de integratie van Gemini weer te geven.

Gemini in Workspace-apps en de Gemini-app hebben FedRAMP High-autorisatie . Lees meer op de Google Cloud-blog .

Nee. NotebookLM biedt momenteel geen ondersteuning voor ISO-, SOC- of FedRAMP-conformiteit en valt niet onder de Google Business Associate Agreement (BAA) voor HIPAA-conformiteit. We zijn van plan om naar deze conformiteitscertificeringen toe te werken en zullen binnenkort meer informatie delen.

Nee. Op dit moment ondersteunt Gemini in Chrome geen ISO-, SOC- of FedRAMP-conformiteit en valt het niet onder de Google Business Associate Agreement (BAA) voor HIPAA-conformiteit. We werken aan het behalen van deze conformiteitscertificeringen en zullen in 2025 meer informatie delen. Zie De Gemini-app in- of uitschakelen voor meer informatie over het uitschakelen van Gemini in Chrome.

Wij zijn van mening dat AI te belangrijk is om niet te reguleren. Google zet zich in voor naleving van alle toepasselijke wetgeving. Google ondertekent de algemene gedragscode voor AI van de Europese Unie. Lees meer in onze blogpost over zoekwoorden .

In de komende maanden, naarmate de gedetailleerde eisen worden ontwikkeld, zullen we deze grondig blijven analyseren en integreren in ons bestaande beleid en onze werkwijzen. Onze focus ligt op het waarborgen dat onze producten en diensten voldoen aan de eisen van de wet, terwijl we tegelijkertijd de innovatieve oplossingen blijven leveren die onze klanten verwachten. Lees meer over de inzet van Google Cloud ter ondersteuning van de EU AI-wetgeving .

Gemini hanteert dezelfde privacy- en beveiligingsprincipes voor alle Workspace-applicaties. Meer informatie vindt u op onze pagina's over privacy en beveiliging .

Naast deze Privacy Hub hebben we een handleiding voor DPIA-ondersteuning aangekondigd en gepubliceerd om onze klanten, met name die in de publieke sector en het onderwijs, te voorzien van Gemini-specifieke informatie voor hun verplichte beoordelingen. Raadpleeg ons DPIA-informatiecentrum voor meer informatie over het DPIA-proces zelf.

Nee. Wanneer gebruikers in Workspace met Gemini communiceren, blijven hun zoekopdrachten binnen de interne omgeving van Google. De service maakt geen directe verbinding tussen het lokale netwerk van de gebruiker en het openbare internet. In plaats daarvan vindt alle verwerking plaats binnen de beveiligde infrastructuur van Google, met dezelfde bedrijfsbrede beveiliging als andere kernservices van Google Workspace.

Gemini gebruikt een intern mechanisme voor "zoekverankering" om actuele informatie te leveren. In plaats van rechtstreeks vanuit de omgeving van uw organisatie het live web te doorzoeken, voert Gemini zoekopdrachten uit in de interne webindex van Google. Hierdoor heeft het model toegang tot relevante, realtime gegevens, terwijl uw prompts en gegevens beschermd blijven binnen de beveiligingsgrenzen van Google Workspace.

Met Gemini kunt u verbinding maken met de Google Workspace-app om uw productiviteit te verbeteren en uw workflows te stroomlijnen. Wanneer u de Google Workspace-app inschakelt in Gemini, kunt u Gemini vragen om:

• Zoek informatie in Gmail of vat documenten samen in Drive.
• Voeg je taken toe aan Google Taken en toon ze.
• Maak en toon je notities en lijsten in Google Keep.
• Maak, zoek en bewerk je evenementen in Google Agenda.

Uw gebruik van Gemini met de Workspace-app is onderworpen aan de Workspace-overeenkomst van uw organisatie, inclusief het addendum voor cloudgegevensverwerking . Uw chats en geüploade bestanden in de Gemini-app worden niet door menselijke beoordelaars gecontroleerd of anderszins gebruikt om generatieve AI-modellen te trainen zonder uw toestemming.

Belangrijk: Het gebruik van apps van derden met Gemini is onderworpen aan andere voorwaarden en valt niet onder dit artikel.

Ja. Beheerders kunnen bepalen of gebruikers binnen uw organisatie toegang hebben tot de Workspace-app in Gemini. Meer informatie vindt u in Google-apps in Gemini in- of uitschakelen .

Gebruikers kunnen de Workspace-app in de Gemini-instellingen in- en uitschakelen. Meer informatie hierover vindt u in Apps gebruiken die zijn verbonden met Gemini via een werk- of schoolaccount van Google . Zoals hierboven vermeld, hebben gebruikers ook controle over hun instellingen voor slimme functies, waaronder het toestaan ​​dat de Gemini-app toegang krijgt tot Workspace-gegevens via de Workspace-app. Meer informatie over deze gebruikersinstellingen vindt u in Slimme functies van Google Workspace inschakelen in Gmail .

De Gemini-app is nu een essentiële Workspace-service voor de meeste Google Workspace-edities, afhankelijk van de Workspace-overeenkomst van uw organisatie, inclusief het addendum voor cloudgegevensverwerking . Wanneer zakelijke, onderwijs- en overheidsklanten van Google Workspace de Gemini-app gebruiken, profiteren ze van dezelfde robuuste gegevensbescherming en beveiligingsnormen die bij alle Google Workspace-services gelden. Uw chats en geüploade bestanden worden niet door mensen beoordeeld of op een andere manier gebruikt om generatieve AI-modellen buiten uw domein te trainen zonder uw toestemming.

Als je Gemini inschakelt met extra gegevensbescherming, hebben Google Workspace voor Onderwijs-gebruikers van elke leeftijd toegang tot de Gemini-app. Bepaalde functies van de Gemini-app zijn standaard beperkt voor Google Workspace voor Onderwijs-gebruikers die jonger zijn dan 18 jaar .

Gemini in Chrome kan de context van de door uw gebruikers geselecteerde browsertabs gebruiken om relevante antwoorden te geven. Wanneer delen is ingeschakeld, wordt de tab die de gebruiker bekijkt standaard gedeeld. De gebruiker kan ook extra tabs selecteren om te delen. Wanneer u Gemini in Chrome inschakelt, verzamelt en verwerkt Gemini de URL's en pagina-inhoud van de geselecteerde browsertabs in chat- of livemodus. Deze gegevens worden niet handmatig gecontroleerd of gebruikt voor het trainen van generatieve AI-modellen buiten uw domein zonder uw toestemming.

Gebruikers kunnen het delen van hun huidige tabblad of geselecteerde tabbladen op elk gewenst moment stoppen door op het X-pictogram naast de tabbladnaam te klikken.

Als kernservice van Workspace is NotebookLM onderworpen aan de Workspace-overeenkomst van uw organisatie, inclusief het addendum voor cloudgegevensverwerking , en profiteert het van dezelfde robuuste gegevensbeschermings- en beveiligingsnormen als alle andere Google Workspace-services. Bovendien worden uw uploads, zoekopdrachten en de reacties van het model in NotebookLM niet door mensen beoordeeld en niet gebruikt om generatieve AI-modellen te trainen.

Wanneer gebruikers bestanden uploaden vanuit Drive, maakt NotebookLM een nieuwe kopie van elk bestand. Dit nieuwe bestand wordt opgeslagen bij de NotebookLM-gegevens van de gebruiker, niet in hun Drive. De instellingen voor bestandsdeling en gegevensregio van uw organisatie zijn niet van toepassing op gegevens in NotebookLM.

Ja, beheerders kunnen NotebookLM in- of uitschakelen . Met deze instelling kunnen beheerders NotebookLM ook in- of uitschakelen voor de hele organisatie of alleen voor een subset van gebruikers in een specifieke organisatie-eenheid of -groep.

NotebookLM is momenteel niet geïntegreerd met Workspace DLP. U kunt echter informatiebeheer (downloaden, kopiëren of afdrukken uitschakelen) gebruiken om te voorkomen dat Drive-bestanden naar NotebookLM worden geüpload.

Ja, beheerders kunnen CAA met NotebookLM gebruiken om resources te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang door de toegang te beperken tot alleen die gebruikers die zich in de juiste context bevinden (zoals de apparaatstatus van de gebruiker of netwerkkenmerken).

Ja, beheerders kunnen NotebookLM-gegevens exporteren met behulp van de tool voor gegevensexport . NotebookLM ondersteunt ook Takeout voor eindgebruikers. Gebruikers kunnen een Takeout-verzoek indienen om hun gegevens te exporteren via takeout.google.com .