Как управлять доступом к функциям Gemini в сервисах Workspace

Эта функция доступна в версиях Enterprise Standard и Enterprise Plus, дополнение Teaching and Learning, Education Plus и Google AI Pro for Education. Сравнение версий

Как администратор, вы можете включать или отключать функции Gemini на боковой панели следующих сервисов Workspace:

  • Gmail
  • Календарь
  • Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Формы, Рисунки и Vids
  • Meet
  • Чат
  • Google Workspace Studio

По умолчанию функции Gemini в сервисах Workspace включены.

Даже если Gemini отключен для определенного приложения, пользователи по-прежнему могут получать доступ к его данным, используя Gemini в других приложениях. Например, пользователь Gmail может задать Gemini вопрос о файле на Диске, даже если Gemini отключен для Диска.

Как включить или отключить Gemini в сервисе Google

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Генеративный искусственный интеллект > Gemini для Workspace.

    У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gemini.

  2. Нажмите на панель Доступ к функциям.

    Примечание. Сервис доступен только в этих версиях.

  3. Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).

    Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

  4. Рядом с нужным сервисом нажмите на значок Изменить.

  5. Нажмите Включить или Отключить, а затем – Сохранить.

Примечание. Для доступа к Gemini в Workspace пользователи должны включить умные функции и персонализацию.

Другие настройки