Zarządzanie dostępem do funkcji Gemini w usługach Workspace

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Enterprise Standard i Enterprise Plus; dodatek Teaching and Learning i Education Plus; Google AI Pro for Education i AI Ultra Access. Porównanie wersji

Jako administrator możesz włączyć lub wyłączyć funkcje Gemini oraz panel boczny w tych usługach Workspace:

• Gmail
• Kalendarz
• Dysk, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze, Rysunki i Vids
• Meet
• Czat
• Google Workspace Studio

Domyślnie funkcje Gemini w usługach Workspace są włączone.

Nawet jeśli Gemini jest wyłączone w przypadku konkretnej aplikacji, użytkownicy nadal mogą uzyskiwać dostęp do jej danych podczas korzystania z Gemini w innych aplikacjach. Użytkownik może na przykład zapytać Gemini w Gmailu o plik na Dysku, gdy Gemini jest wyłączone na Dysku.

Włączanie i wyłączanie Gemini w usłudze Google

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu Generatywna AI Gemini w Google Workspace.

   Otwórz stronę Gemini w Workspace

   Wymaga posiadania uprawnień administratora Ustawienia Gemini.

2. Kliknij panel Dostęp do funkcji.

   Uwaga: jest on dostępny tylko w tych wersjach.

3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

   Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

4. Kliknij Edytuj obok usługi, którą chcesz włączyć lub wyłączyć.

5. Kliknij Włącz lub Wyłącz, a następnie kliknij Zapisz.

Uwaga: aby uzyskać dostęp do Gemini w usługach Workspace, użytkownicy muszą włączyć inteligentne funkcje i personalizację.

Jakie inne ustawienia są dostępne?

• Możesz włączyć lub wyłączyć dostęp do aplikacji Gemini (gemini.google.com). (Uwaga: nie ma to wpływu na inne funkcje oparte na AI w usługach Google Workspace).
• Możesz włączyć lub wyłączyć NotebookLM jako usługę dodatkową.
• Możesz włączyć lub wyłączyć dostęp do Google Vids.
• Możesz określić, czy użytkownicy będą mogli zezwalać AI od Google na robienie notatek podczas spotkań.
• Możesz włączyć lub wyłączyć inteligentne funkcje Google Workspace.
• Użytkownicy mogą sterować inteligentnymi funkcjami w usługach Google.
• Możesz włączyć lub wyłączyć Gemini for App Creation lub rozwiązania Gemini w AppSheet.
• Możesz włączyć lub wyłączyć Workspace Studio. Możesz też zablokować Gemini w Workspace Studio za pomocą ustawień dostępu do interfejsów API.