Ediciones compatibles con esta función:Enterprise Standard y Enterprise Plus; complemento de Teaching and Learning y Education Plus; Google AI Pro for Education y AI Ultra Access. Comparar tu edición
Como administrador, puedes habilitar o inhabilitar las funciones de Gemini y el panel lateral en los siguientes servicios de Workspace:
- Gmail
- Calendario
- Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios, Dibujos y Vids
- Meet
- Chat
- Google Workspace Studio
La configuración predeterminada para las funciones de Gemini en los servicios de Workspace está activada.
Incluso si Gemini está desactivado para una app específica, los usuarios pueden acceder a sus datos cuando usan Gemini en otras apps. Por ejemplo, un usuario de Gmail puede hacerle preguntas a Gemini sobre un archivo de Drive cuando Gemini está desactivado para Drive.
Cómo activar o desactivar Gemini en un servicio de Google
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa
Gemini para Workspace.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración de Gemini.
Haz clic en el panel Acceso a las funciones (Feature access).
Nota: Solo está disponible con estas ediciones.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
Haz clic en
Editar junto al servicio que deseas habilitar o inhabilitar.Haz clic en Activada o Desactivada y, luego, en Guardar.
Nota: Para acceder a Gemini en los servicios de Workspace, los usuarios deben activar las funciones inteligentes y la personalización.
¿Qué otros controles están disponibles?
- Puedes activar o desactivar el acceso a la app de Gemini (gemini.google.com). (Nota: Esto no afecta a otras funciones basadas en IA en los servicios de Google Workspace).
- Puedes activar o desactivar NotebookLM como un servicio adicional.
- Puedes activar o desactivar el acceso a Google Vids.
- Puedes controlar si los usuarios permiten que la IA de Google tome notas en las reuniones.
- Puedes activar o desactivar las funciones inteligentes de Google Workspace.
- Los usuarios pueden controlar las funciones inteligentes en los productos de Google.
- Puedes activar o desactivar Gemini para la creación de apps o Gemini en AppSheet.
- Puedes activar o desactivar Workspace Studio. También puedes bloquear Gemini desde Workspace Studio con los controles de la API.