管理 Workspace 服務中 Gemini 功能的存取權

支援這項功能的版本：Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Teaching and Learning 加購方案和 Education Plus；Google AI Pro for Education 和 AI Ultra Access。版本比較

管理員可以在下列 Workspace 服務中，選擇啟用或停用 Gemini 功能和側邊面板：

• Gmail
• 日曆
• Google 雲端硬碟、文件、試算表、簡報、表單、繪圖和 Vids
• Meet
• Chat
• Google Workspace Studio

Workspace 服務中的 Gemini 功能預設為「開啟」。

即使停用特定應用程式的 Gemini，使用者仍可在其他應用程式中使用 Gemini 存取該應用程式的資料。舉例來說，即使停用雲端硬碟內建 Gemini，使用者仍可在 Gmail 中透過 Gemini 查詢雲端硬碟檔案。

在 Google 服務中啟用或停用 Gemini

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「生成式 AI」「Gemini for Workspace」。

   前往「Gemini for Workspace」頁面

   必須擁有 Gemini 設定管理員權限。

2. 點選「功能存取權」面板

   附註：僅適用於這些版本。

3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

   群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

4. 找出要啟用或停用的服務，然後按一下旁邊的「編輯」。

5. 按一下「開啟」或「關閉」，然後點選「儲存」。

注意：如要存取 Gemini in Workspace 服務，使用者必須開啟智慧功能和個人化設定。

還有哪些控制選項？

• 您可以開啟或關閉 Gemini 應用程式 (gemini.google.com) 的存取權 (注意：這不會影響 Google Workspace 服務中的其他 AI 功能)。
• 您可以啟用或停用 NotebookLM 這項額外服務。
• 您可以開啟或關閉 Google Vids 的存取權。
• 您可以控管使用者能否在會議中用 Google AI 做筆記。
• 您可以開啟或關閉 Google Workspace 智慧功能。
• 使用者可以控管 Google 產品中的智慧功能。
• 您可以開啟或關閉 Gemini for App Creation 或 Gemini in AppSheet 解決方案。
• 您可以開啟或關閉 Workspace Studio，也可以使用 API 控制項禁止 Gemini 存取 Workspace Studio。