Gerenciar o acesso aos recursos do Gemini nos serviços do Workspace

Edições que têm esse recurso:Enterprise Standard e Enterprise Plus; complemento Teaching and Learning e Education Plus; Google AI Pro for Education e AI Ultra Access. Compare sua edição

Como administrador, é possível ativar ou desativar os recursos do Gemini e o painel lateral nos seguintes serviços do Workspace:

  • Gmail
  • Agenda
  • Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Desenhos e Vids
  • Meet
  • Chat
  • Google Workspace Studio

A configuração padrão dos recursos do Gemini nos serviços do Workspace é ativada.

Mesmo que o Gemini esteja desativado para um app específico, os usuários ainda podem acessar os dados dele ao usar o Gemini em outros apps. Por exemplo, um usuário no Gmail pode perguntar ao Gemini sobre um arquivo do Drive quando o Gemini está desativado para o Drive.

Ativar ou desativar o Gemini em um serviço do Google

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois IA generativa e depois Gemini para Workspace.

    Exige o privilégio de administrador Configurações do Gemini.

  2. Clique no painel Acesso ao recurso

    Observação:disponível apenas com estas edições.

  3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado).

    As configurações do grupo substituem as definições das unidades organizacionais. Saiba mais

  4. Clique em Editar ao lado do serviço que você quer ativar ou desativar.

  5. Clique em Ativar ou Desativar e depois em Salvar.

Observação: Para acessar o Gemini no Workspace, os usuários precisam ativar os recursos inteligentes e a personalização.

Quais outros controles estão disponíveis?