Hantera åtkomst till Gemini-funktioner i Workspace-tjänster

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Enterprise Standard och Enterprise Plus; Teaching and Learning-tillägget och Education Plus; Google AI Pro for Education och AI Ultra Access . Jämför din utgåva.

Som administratör kan du välja att aktivera eller inaktivera Gemini-funktioner och sidopanelen i följande arbetsytetjänster:

• Gmail
• Kalender
• Drive, Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär, Teckningar och Videor
• Möta
• Chatt
• Google Workspace Studio

Standardinställningen för Gemini-funktioner i Workspace-tjänster är på .

Även om Gemini är avstängt för en specifik app kan användare fortfarande komma åt dess data när de använder Gemini i andra appar. Till exempel kan en användare i Gmail fråga Gemini om en Drive-fil när Gemini är avstängt för Drive.

Slå på eller av Gemini i en Google-tjänst

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Generativ AI Gemini för arbetsyta .

   Gå till Gemini för Workspace

   Kräver administratörsrättigheter för Gemini-inställningar .

2. Klicka på panelen Funktionsåtkomst .

   Obs: Endast tillgängligt med dessa utgåvor .

3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.

   Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

4. Klick Redigera bredvid den tjänst du vill aktivera eller inaktivera.

5. Klicka på På eller Av och klicka sedan på Spara .

Obs: För att få åtkomst till Gemini i Workspace-tjänster måste användare aktivera smarta funktioner och anpassning .

Vilka andra kontroller finns tillgängliga?

• Du kan aktivera eller inaktivera åtkomst till Gemini-appen (gemini.google.com) . (Obs: detta påverkar inte andra AI-funktioner i Google Workspace-tjänsterna.)
• Du kan aktivera eller inaktivera NotebookLM som en tilläggstjänst .
• Du kan aktivera eller inaktivera åtkomst till Google Videos .
• Du kan styra om användare låter Google AI anteckna i möten .
• Du kan aktivera eller inaktivera smarta funktioner i Google Workspace .
• Användare kan styra smarta funktioner i Googles produkter .
• Du kan aktivera eller inaktivera Gemini för appskapande eller Gemini i AppSheet-lösningar .
• Du kan aktivera eller inaktivera Workspace Studio . Du kan också blockera Gemini från Workspace Studio med API-kontroller .