يتيح سجلّ المحادثات للمستخدمين الاطّلاع على محادثاتهم السابقة مع "Gemini في Workspace" ومواصلتها. بصفتك مشرفًا، يمكنك تحديد طريقة عمل سجلّ المحادثات لفريقك، بما في ذلك ما إذا كان بإمكان المستخدمين الاحتفاظ بمحادثاتهم أو حذفها.
مهم
- توضّح هذه المقالة كيفية إدارة سجلّ المحادثات مع "Gemini في Workspace". لإدارة سجلّ تطبيق Gemini، اتّبِع هذه التعليمات.
- للوصول إلى خدمات "Gemini في Workspace"، يجب على المستخدمين تفعيل الميزات الذكية والتخصيص.
السماح للمستخدمين بحذف المحادثات
يحدّد هذا الإعداد ما إذا كان بإمكان المستخدمين حذف محادثاتهم مع Gemini في Workspace. في حال إيقاف هذا الإعداد، ستظهر للمستخدمين رسالة توضّح أنّ المشرف أوقف هذا الخيار.
-
سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف متميّز إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google".
إذا لم تكن تستخدِم حساب مشرف متميّز، لا يمكنك إكمال هذه الخطوات.
-
في وحدة تحكّم المشرف في Google، انتقِل إلى القائمة
الذكاء الاصطناعي التوليدي Gemini في Workspace.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.
- انتقِل إلى سجلّ المحادثات وعملية الحذف الحذف اليدوي.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- انقر على تفعيل أو إيقاف.
- انقر على حفظ.
إعدادات الحذف التلقائي
للمساعدة في تطبيق سياسات الاحتفاظ بالبيانات في مؤسستك، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد حذف المحادثات غير النشطة تلقائيًا. تُعتبر المحادثات غير نشطة إذا لم تتم إضافة رسائل أو تعديلها خلال فترة زمنية محدّدة. يمكنك أيضًا السماح للمستخدمين باختيار إعدادات الحذف التلقائي الخاصة بهم.
عادةً ما يتم حذف المحادثات التي تتطابق مع إعداداتك في غضون يوم واحد، ولكن قد تحدث تأخيرات بسبب أخطاء في المعالجة.
-
سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف متميّز إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google".
إذا لم تكن تستخدِم حساب مشرف متميّز، لا يمكنك إكمال هذه الخطوات.
-
في وحدة تحكّم المشرف في Google، انتقِل إلى القائمة
الذكاء الاصطناعي التوليدي Gemini في Workspace.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.
- انتقِل إلى سجلّ المحادثات وعملية الحذف الحذف التلقائي.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- حدِّد خيارًا:
- السماح للمستخدمين باختيار إعداداتهم الخاصة
- الحذف بعد 90 يومًا (حوالي 3 أشهر): يتم تلقائيًا حذف المحادثات بعد 90 يومًا من آخر تفاعل.
- الحذف بعد 540 يومًا (حوالي 18 شهرًا): يتم تلقائيًا حذف المحادثات بعد 540 يومًا من آخر تفاعل.
- الحذف بعد 1080 يومًا (حوالي 3 سنوات): يتم تلقائيًا حذف المحادثات بعد 3 سنوات من آخر تفاعل.
- عدم الحذف تلقائيًا: يتم الاحتفاظ بالمحادثات إلى أجل غير مسمّى.
- انقر على حفظ.