Konversationshistorik låter användare se och fortsätta sina tidigare chattar med Gemini i Workspace. Som administratör kan du bestämma hur konversationshistoriken fungerar för ditt team, inklusive om användare kan behålla eller ta bort sina konversationer.
Viktig
- Den här artikeln förklarar hur man hanterar konversationshistorik för Gemini i Workspace. För att hantera historik för Gemini-appen, använd dessa instruktioner istället .
- För att få åtkomst till Gemini i Workspace-tjänster måste användare aktivera smarta funktioner och anpassning .
Tillåt användare att radera konversationer
Den här inställningen avgör om användare kan ta bort sina egna konversationer med Gemini i Workspace. Om du inaktiverar den här inställningen ser användarna ett meddelande som förklarar att deras administratör har inaktiverat det här alternativet.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Generativ AI Gemini för arbetsyta .- Gå till Konversationshistorik och borttagning Manuell radering .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Välj På eller Av .
- Klicka på Spara .
Inställningar för automatisk borttagning
För att stödja din organisations policyer för datalagring kan du välja om inaktiva konversationer ska raderas automatiskt. Konversationer anses vara inaktiva om meddelanden inte har lagts till eller redigerats under en viss tidsperiod. Du kan också tillåta användare att välja sina egna inställningar för automatisk borttagning.
Konversationer som matchar dina inställningar raderas vanligtvis inom en dag, men bearbetningsfel kan orsaka förseningar.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Generativ AI Gemini för arbetsyta .- Gå till Konversationshistorik och borttagning Automatisk radering .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Välj ett alternativ:
- Låt användarna välja sina egna inställningar
- Radera efter 90 dagar (~3 månader) – Konversationer raderas automatiskt 90 dagar efter den senaste interaktionen.
- Radera efter 540 dagar (~18 månader) – Konversationer raderas automatiskt 540 dagar efter den senaste interaktionen.
- Radera efter 1080 dagar (~3 år) — Konversationer raderas automatiskt 3 år efter den senaste interaktionen.
- Radera inte automatiskt – Konversationer sparas på obestämd tid.
- Klicka på Spara .