بعد از اینکه افراد مدتی از هوش مصنوعی استفاده کردند و شما بازخوردهای قابل توجه و معیارهای استفاده را جمعآوری کردید، تأثیر تجاری و درسهای آموخته شده را اندازهگیری کنید. استراتژیهای خود را بر این اساس اصلاح کنید و به پذیرش ویژگیهای جدید هوش مصنوعی و موارد استفاده از آنها ادامه دهید.
در این صفحه
- مرحله ۱: انجام یک بررسی تأثیر هوش مصنوعی
- مرحله ۲: بررسی تأثیر و درسهای آموختهشده
- مرحله ۳: ویژگیهای جدید هوش مصنوعی و موارد استفاده از آنها را تبلیغ کنید
مرحله ۱: انجام یک بررسی تأثیر هوش مصنوعی
از کارمندان بخواهید تجربه خود را با هوش مصنوعی ارزیابی کنند و هرگونه تغییری را که از زمان تکمیل نظرسنجی اولیه در مرحله ۱ داشتهاند، گزارش دهند. شما از این بازخورد در مرحله بعدی برای سنجش تأثیر استفاده خواهید کرد.
نکته: به راحتی در فرمها نظرسنجی خود را ایجاد کنید. نتایج را فوراً دریافت میکنید و میتوانید پاسخها را با نمودارها و گرافها در یک نگاه خلاصه کنید. به ایجاد نظرسنجی در فرمها بروید
برای دریافت نمونه سوالات آزمون استخدامی اینجا کلیک کنید
نکته: از Gemini بخواهید این سوالات را برای سازمان شما تطبیق دهد. برای شروع، به نکات مربوط به نوشتن سوالات برای Gemini مراجعه کنید.
ارزش کلی
- هوش مصنوعی از چه جهاتی نحوه انجام کار شما را تغییر داده است؟
- آیا Gemini را در Workspace به همکارتان توصیه میکنید؟ چرا یا چرا نه؟
- آیا احساس میکنید نرمافزار Gemini for Workspace میتواند بخش جداییناپذیری از کار روزانه شما باشد؟ چرا یا چرا نه؟
تغییر از حالت پایه
- به چالشهایی که قبل از استفاده از هوش مصنوعی شرح دادید، فکر کنید. هوش مصنوعی چقدر در پرداختن به آن چالشها مؤثر بوده است؟
- آیا انتظارات شما از محصول برآورده شده است؟ اگر نه، چه چیزی کم و کسری داشته است؟
بهبودهای آینده
- مهمترین ویژگی که دوست دارید به Gemini اضافه یا بهبود یابد چیست؟
مرحله ۲: بررسی تأثیر و درسهای آموختهشده
بر اساس بازخورد کاربران و معیارهای استفاده که از کنسول مدیریت شما ردیابی میشوند، تأثیر پذیرش هوش مصنوعی بر کسب و کار خود را بسنجید. آن را با اهدافی که در مرحله ۱ تعیین کردهاید، مقایسه کنید. با تیم اجرایی خود همکاری کنید تا از این دادهها بینشهایی جمعآوری کنید و استراتژیهای خود را بر اساس آن بهبود بخشید.
چه چیزی را اندازه گیری کنیم
در اینجا معیارهای نمونه، بر اساس ارزشهای تجاری که برای تعیین اهداف توصیه میکنیم، گروهبندی شدهاند:
| ارزش تجاری | زمان صرفهجویی شده (%)... |
|---|---|
| بهرهوری | طوفان فکری |
| انجام وظایف | |
| جستجوی اطلاعات | |
| شروع پیشنویس اولیه | |
| توسعه محتوا | |
| پیگیری جلسات، ایمیلها و چتهای از دست رفته | |
| درصد تغییر در ... | |
| کیفیت کار | مهارت کارکنان |
| اعتماد کارکنان به خروجی کار | |
| اتکا به ابزارها یا فروشندگان شخص ثالث | |
| کیفیت نگارش، مستندسازی یا ارائهها | |
| رضایت کارکنان | زمان صرف شده برای کارهای روتین |
| تمایل به استفاده از هوش مصنوعی | |
| لذت کار با فناوریهای جدید | |
| مدت زمان تصدی یا جابجایی کارکنان | |
| رضایت مشتری/شریک | سرنخهای جدید به دست آمده |
| بازخورد مثبت مشتری/شریک | |
| درآمد | |
| نوآوری | کارایی فرآیندها یا گردشهای کاری |
| زمان صرف شده برای توسعه محصولات یا خدمات | |
| ارتباطات موثر بین تیمها |
مرحله ۳: ویژگیهای جدید و موارد استفاده را تبلیغ کنید
همزمان با اینکه کاربران در هوش مصنوعی مهارت بیشتری پیدا میکنند و گوگل ویژگیهای جدیدی منتشر میکند، به توسعه موارد استفاده و اهداف جدید ادامه دهید.
پیگیری ویژگیهای جدید — مدیر Google Workspace شما باید انتشارهای جدید را پیگیری و به کارمندان اعلام کند. آنها همچنین باید مدیریت مداوم ویژگیها و امنیت را بر عهده بگیرند.
یاد بگیرید چگونه نسخههای جدید را پیگیری کنید
به کاربران اجازه دهید ایمیلهای آموزشی دریافت کنند — سرپرست شما همچنین میتواند اعلانها را فعال کند تا کاربران ایمیلهای آموزشی در مورد استفاده از برنامهها و ویژگیهای Google Workspace دریافت کنند.
یاد بگیرید چگونه تنظیمات برگزیده اعلانها را انتخاب کنید
بهروزرسانی آموزش — بر اساس آموختهها و ویژگیهای جدید، تیم پذیرش باید بهطور مداوم راهنماهای کاربر را با موارد استفاده جدید و پیشرفته بهروزرسانی کند.
ادامه ارائه پشتیبانی — راهنمایان گوگل باید به حمایت از همکاران خود، دریافت بازخورد و به اشتراک گذاری بهترین شیوهها ادامه دهند.