तीसरा चरण: असर का आकलन करना और नई सुविधाओं का प्रमोशन करना

जब लोग कुछ समय से एआई का इस्तेमाल कर रहे हों और आपको इस्तेमाल से जुड़ी मेट्रिक और अहम सुझाव मिल गए हों, तब कारोबार पर पड़ने वाले असर और सीखी गई बातों का आकलन करें. इसके मुताबिक अपनी रणनीतियों को बेहतर बनाएं. साथ ही, एआई की नई सुविधाओं और इस्तेमाल के तरीकों को अपनाते रहें.

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पहला चरण: एआई के असर से जुड़ा सर्वे करना

कर्मचारियों से एआई के साथ अपने अनुभव का आकलन करने के लिए कहें. साथ ही, उनसे यह भी पूछें कि पहले चरण में बेसलाइन सर्वे पूरा करने के बाद, उन्हें क्या बदलाव दिखे. इस सुझाव, शिकायत या राय का इस्तेमाल अगले चरण में किया जाएगा, ताकि असर का पता लगाया जा सके.

अहम जानकारी: Forms में आसानी से सर्वे बनाएं. आपको तुरंत नतीजे मिलते हैं. साथ ही, चार्ट और ग्राफ़ की मदद से, जवाबों की खास जानकारी एक नज़र में देखी जा सकती है. Forms में सर्वे बनाने के बारे में जानकारी पर जाएं

सर्वे के सवालों के सैंपल के लिए, यहां क्लिक करें

सलाह: Gemini से, इन सवालों को अपने संगठन के हिसाब से ढालने के लिए कहें. शुरू करने के लिए, Gemini के लिए प्रॉम्प्ट लिखने से जुड़ी सलाह पर जाएं.

कुल वैल्यू

  • एआई ने आपके काम करने के तरीके को किस तरह बदला है?
  • क्या आपको अपने किसी सहकर्मी को Workspace में Gemini इस्तेमाल करने का सुझाव देना है? ऐसा क्यों है या क्यों नहीं है?
  • क्या आपको लगता है कि Gemini for Workspace आपके रोज़ के काम के लिए ज़रूरी है? ऐसा क्यों है या क्यों नहीं है?

बेसलाइन में बदलाव

  • उन चुनौतियों के बारे में सोचें जिनके बारे में आपने एआई का इस्तेमाल करने से पहले बताया था. इन चुनौतियों को हल करने में एआई कितना असरदार रहा है?
  • क्या यह प्रॉडक्ट आपकी उम्मीदों पर खरा उतरा? अगर नहीं, तो क्या कमियां थीं?

आने वाले समय में सुधार

  • Gemini की कौनसी सुविधा को जोड़ा जाना चाहिए या उसमें सुधार किया जाना चाहिए?

दूसरा चरण: असर और सीखी गई बातों की समीक्षा करना

उपयोगकर्ताओं से मिले सुझावों और आपकी Admin console से ट्रैक की गई इस्तेमाल की मेट्रिक के आधार पर, अपने कारोबार पर एआई को अपनाने के असर का आकलन करें. पहले चरण में सेट किए गए लक्ष्यों के हिसाब से मेज़र करें. इस डेटा से अहम जानकारी पाने के लिए, अपनी एक्ज़ीक्यूटिव टीम के साथ काम करें. इसके बाद, अपनी रणनीतियों को बेहतर बनाएं.

किसका आकलन करें

यहां सैंपल मेट्रिक दी गई हैं. इन्हें कारोबार की उन वैल्यू के हिसाब से ग्रुप किया गया है जिनके आधार पर हम लक्ष्य सेट करने का सुझाव देते हैं:

कारोबार की वैल्यू समय की बचत (%)...
प्रोडक्टिविटी नए-नए आइडिया पर सोच-विचार करना
टास्क पूरे करना
जानकारी खोजना
पहला ड्राफ़्ट लिखना शुरू करना
कॉन्टेंट बनाना
मीटिंग, ईमेल, और चैट के बारे में जानकारी पाना
...में% बदलाव
काम की क्वालिटी कर्मचारी की कुशलता
कर्मचारी का काम के आउटपुट पर भरोसा
तीसरे पक्ष के टूल या वेंडर पर निर्भरता
लिखने, दस्तावेज़ बनाने या प्रज़ेंटेशन की क्वालिटी
कर्मचारी का संतुष्ट होना रोज़मर्रा के कामों में लगने वाला समय
एआई का इस्तेमाल करने की इच्छा
नई टेक्नोलॉजी के साथ काम करने का आनंद
कर्मचारी का कार्यकाल या टर्नओवर
ग्राहक / पार्टनर संतुष्टि हासिल की गई नई लीड
ग्राहक / पार्टनर से मिला अच्छा सुझाव या राय
आय
इनोवेशन प्रोसेस या वर्कफ़्लो की परफ़ॉर्मेंस
प्रॉडक्ट या सेवाओं को डेवलप करने में लगा समय
टीमों के बीच बेहतर तरीके से बातचीत करना

तीसरा चरण: नई सुविधाओं और इस्तेमाल के उदाहरणों का प्रमोशन करना

जैसे-जैसे उपयोगकर्ता एआई का बेहतर तरीके से इस्तेमाल करना सीख जाते हैं और Google नई सुविधाएं रिलीज़ करता है, वैसे-वैसे इस्तेमाल के नए उदाहरण और लक्ष्य तय करते रहें.

  • नई सुविधाओं को ट्रैक करें—आपके Google Workspace एडमिन को नई रिलीज़ को ट्रैक करना चाहिए और कर्मचारियों को इसके बारे में बताना चाहिए. साथ ही, उन्हें सुविधाओं और सुरक्षा से जुड़े मैनेजमेंट को भी मैनेज करना चाहिए.

    नई रिलीज़ को ट्रैक करने का तरीका जानें

  • उपयोगकर्ताओं को शिक्षा से जुड़े ईमेल पाने की अनुमति दें—आपका एडमिन सूचनाएं पाने की सुविधा भी चालू कर सकता है, ताकि उपयोगकर्ताओं को Google Workspace ऐप्लिकेशन और सुविधाओं के इस्तेमाल के बारे में शिक्षा से जुड़े ईमेल मिल सकें.

    सूचनाएं पाने की सेटिंग चुनने का तरीका जानें

  • ट्रेनिंग को अपडेट करें—इस्तेमाल से जुड़ी टीम को, इस्तेमाल के नए और बेहतर तरीकों के साथ-साथ नई सुविधाओं के आधार पर, उपयोगकर्ता गाइड को लगातार अपडेट करना चाहिए.

  • मदद करना जारी रखें—Google गाइड को अपने साथियों की मदद करना, सुझाव/राय देना या शिकायत करना, और सबसे सही तरीके शेयर करना जारी रखना चाहिए.