पहले चरण में, अपने कर्मचारियों को Workspace में एआई की सुविधाओं के बारे में बताएं. साथ ही, यह पता लगाएं कि वे अपने काम में इन सुविधाओं का असरदार तरीके से इस्तेमाल कैसे कर सकते हैं. लोगों की दिलचस्पी बनाए रखने के लिए, उनसे लगातार संपर्क करने की योजना बनाएं.
इस पेज पर
- पहला चरण: एआई से जुड़े स्टेकहोल्डर को शामिल करें
- दूसरा चरण: उपयोगकर्ताओं के बीच एक सर्वे करना
- तीसरा चरण: इस्तेमाल के उदाहरण और लक्ष्य तय करना
- चौथा चरण: एआई की सुविधाएं और नीतियां सेट अप करना
- पांचवां चरण: बदलाव के बारे में बताने का तरीका तय करना
पहला चरण: एआई से जुड़े स्टेकहोल्डर को शामिल करना
अपनी कंपनी में एआई को बड़े पैमाने पर अपनाने के लिए, इन स्टेकहोल्डर को शामिल करें. ये सभी, रणनीतिक भूमिका निभाएंगे. आपके संगठन के साइज़ के हिसाब से, ये लोग, लोगों की टीमें या एक व्यक्ति कई भूमिकाएं निभा सकता है.
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एक्ज़ीक्यूटिव स्पॉन्सरआम तौर पर, यह व्यक्ति सी-लेवल का लीडर होता है. यह व्यक्ति:
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Google Workspace एडमिनयह व्यक्ति, Admin console का इस्तेमाल करके ये काम कर सकता है:
एआई की सुविधाएं और नीतियां सेट अप करना में जाकर, इसके बारे में ज़्यादा जानें |
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बच्चा गोद लेने वाली टीमइस टीम में फ़ैसले लेने वाले लोग और कारोबार के लीडर शामिल होते हैं. ये लोग:
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Google मार्गदर्शिकाएंये ऐसे शुरुआती उपभोक्ता हैं जो:
इस गाइड में Google Guides को शुरुआती तौर पर अपनाने वाले लोगों के तौर पर शामिल करना सेक्शन में इसके बारे में ज़्यादा जानें |
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दूसरा चरण: उपयोगकर्ताओं का शुरुआती सर्वे करें
इसके बाद, कर्मचारियों से सर्वे करें. इससे आपको उनके काम में आने वाली मौजूदा चुनौतियों के बारे में पता चलेगा. साथ ही, यह भी पता चलेगा कि वे एआई को किस तरह मददगार मानते हैं. अब आपको जो जवाब मिलेंगे उनसे अगले चरण में, एआई के इस्तेमाल के उदाहरण और लक्ष्यों की पहचान करने में मदद मिल सकती है. इस प्लान के तीसरे चरण में, इस बेसलाइन जानकारी का इस्तेमाल करके यह मेज़र किया जाएगा कि बदलावों का क्या असर पड़ा और वे कितने सफल रहे.
अहम जानकारी: Forms में आसानी से सर्वे बनाएं. आपको तुरंत नतीजे मिलते हैं. साथ ही, चार्ट और ग्राफ़ की मदद से, जवाबों की खास जानकारी एक नज़र में देखी जा सकती है. Forms में सर्वे बनाएं पर जाएं.
सर्वे के सवालों के सैंपल के लिए, यहां क्लिक करें
सलाह: Gemini से, इन सवालों को अपने संगठन के हिसाब से ढालने के लिए कहें. शुरू करने के लिए, Gemini के लिए प्रॉम्प्ट लिखने से जुड़ी सलाह पर जाएं.
आपका बैकग्राउंड
- आपका जॉब टाइटल या भूमिका क्या है?
- आपको जनरेटिव एआई के बारे में कितनी जानकारी है? (स्केल 1-5)
- आपको प्रॉम्प्ट देने या प्रॉम्प्ट डिज़ाइन करने के बारे में कितनी जानकारी है? (स्केल 1-5)
मौजूदा वर्शन
- आपके रोज़मर्रा के काम में, Workspace के मौजूदा ऐप्लिकेशन (Gmail, Docs, Sheets, Slides, Chat वगैरह) कितने मददगार हैं? (स्केल 1-5)
- आपको रोज़ के काम पूरे करने के लिए, Workspace ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने में कितना मज़ा आता है? (स्केल 1-5)
संभावनाएं
- आपको किन व्यावसायिक प्रक्रियाओं में ज़्यादा समय लगता है या आपको लगता है कि Gemini इन प्रक्रियाओं को तेज़ी से पूरा करने में आपकी मदद कर सकता है?
- आपके हिसाब से, Gemini आपके संगठन की कैसे मदद कर सकता है?
तीसरा चरण: इस्तेमाल के उदाहरण और लक्ष्यों की पहचान करना
एआई से कारोबार को फ़ायदा पहुंचाने के लिए, यह पता लगाएं कि एआई, रोज़मर्रा के कामों में आपके कर्मचारियों की किस तरह मदद कर सकता है:
- Workspace में उपलब्ध एआई की सुविधाओं की समीक्षा करें. जैसे, Gmail या Docs में लिखने में मेरी मदद करो या Google Vids की मदद से वीडियो बनाना. एआई की सुविधाओं की सूची देखना
- हर डिपार्टमेंट या नौकरी की भूमिका के लिए, इन सुविधाओं के इस्तेमाल के खास उदाहरणों की पहचान करें.
उदाहरणों के हर सेट के लिए, उन लक्ष्यों की सूची बनाएं जिन्हें आपको हासिल करना है. यह सूची, आपके कारोबार के लिए सबसे ज़रूरी चीज़ों के आधार पर बनाएं.
अहम जानकारी: काम की क्वालिटी, कर्मचारी और ग्राहक संतुष्टि, वर्कफ़्लो, और प्रोडक्टिविटी के आधार पर ऐसे लक्ष्य सेट करें जिनका आकलन किया जा सके. इन लक्ष्यों का इस्तेमाल बाद में, असर और सफलता की मेट्रिक को ट्रैक करने के लिए किया जाएगा.
शुरुआत करने के लिए, यहां कुछ जॉब रोल और इस्तेमाल के उदाहरण दिए गए हैं.
प्रॉडक्ट और इंजीनियरिंग
| इस्तेमाल के उदाहरण |
प्रॉडक्ट डेवलपमेंट:
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| लक्ष्य |
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मानव संसाधन और पीपल ऑप्स
ज़्यादा उदाहरण देखें: मानव संसाधन के लिए Gemini का इस्तेमाल करना
| इस्तेमाल के उदाहरण |
भर्ती और शामिल करना:
कर्मचारियों को ट्रेनिंग देना और उनके कौशल को बेहतर बनाना:
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| लक्ष्य |
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आईटी एडमिन
| इस्तेमाल के उदाहरण |
दस्तावेज़ और कम्यूनिकेशन:
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| लक्ष्य |
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मार्केटिंग
ज़्यादा उदाहरण देखें: मार्केटिंग के लिए Gemini का इस्तेमाल करना
| इस्तेमाल के उदाहरण |
कॉन्टेंट तैयार करना:
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|---|---|
| लक्ष्य |
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बिक्री
ज़्यादा उदाहरण देखें: बिक्री के लिए Gemini का इस्तेमाल करना
| इस्तेमाल के उदाहरण |
संभावित ग्राहकों की पहचान करना:
दिलचस्प कॉन्टेंट बनाएं:
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| लक्ष्य |
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चौथा चरण: एआई की सुविधाएं और नीतियां सेट अप करना
Gemini के साथ Google Workspace का इस्तेमाल करने पर, आपको एंटरप्राइज़-ग्रेड की सुरक्षा और डेटा सुरक्षा मिलती है. यह सुरक्षा, Workspace के अन्य ऐप्लिकेशन के लिए भी उपलब्ध होती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, हमारे निजता हब पर जाएं.
इसके अलावा, आपके पास ये कंट्रोल होते हैं. साथ ही, आपके पास यह देखने का विकल्प होता है कि Gemini आपके डेटा को कैसे मैनेज करता है और कौनसी सुविधाओं का इस्तेमाल कौन कर सकता है.
सुरक्षा और गवर्नेंस को मैनेज करना
Admin console का इस्तेमाल करके ये काम किए जा सकते हैं:
- एआई क्लासिफ़िकेशन लेबल लागू करें, ताकि Gemini को उपयोगकर्ता के संवेदनशील डेटा का ऐक्सेस न मिले. तरीका जानें
- डेटा को मैनेज करने से जुड़ी नीतियां सेट करें, जिनका पालन Gemini करेगा. डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) और डेटा क्षेत्र पर जाएं.
- स्मार्ट फ़ीचर का इस्तेमाल करें. इससे यह कंट्रोल किया जा सकता है कि Gemini, उपयोगकर्ताओं का डेटा Google के अन्य प्रॉडक्ट के साथ शेयर कर सकता है या नहीं. जानें कि
एआई की सुविधाओं का ऐक्सेस मैनेज करना
उपयोगकर्ताओं, टीमों या पूरे संगठन के लिए, इन सुविधाओं को चालू या बंद भी किया जा सकता है:
- Gemini ऐप्लिकेशन. तरीक़ा जानें
- Workspace के हर ऐप्लिकेशन में Gemini, जैसे कि Gmail, Drive या Docs. तरीका जानें
- NotebookLM. तरीका जानें
- Google Vids. तरीका जानें
- Meet मीटिंग में, एआई की मदद से नोट बनाने की सुविधा. तरीका जानें
- Gemini ऐप्लिकेशन में Workspace एक्सटेंशन. तरीक़ा जानें
पांचवां चरण: बदलाव के बारे में जानकारी देने का तरीका तय करना
एआई के साथ लोगों की दिलचस्पी बनाए रखने के लिए, उन्हें लगातार रिमाइंडर, सुझाव, और कंपनी की रणनीतियों के बारे में अपडेट देते रहें.
एक नज़र में बातचीत की टाइमलाइन
यहां अपनाने के तीन चरणों में, कम्यूनिकेशन को स्टेज करने के लिए एक सैंपल प्लान दिया गया है.
| पहला चरण: तैयारी करना | दूसरा चरण: एआई का इस्तेमाल करना | तीसरा चरण: परफ़ॉर्मेंस का आकलन करना और पहुंच बढ़ाना |
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कंपनी के लिए सूचना चलाएँ
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Google गाइड को भर्ती करना
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असर का पता लगाने के लिए सर्वे करना
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एयर एग्ज़ेक्यूटिव वीडियोअहम जानकारी: Gemini का इस्तेमाल करके, ईमेल या मैसेज तेज़ी से लिखें. शुरू करने के लिए, Gemini के लिए प्रॉम्प्ट लिखने से जुड़ी सलाह पर जाएं
लोगों तक जानकारी पहुंचाने के लिए आइडिया
- लॉन्च का एलान—अपने एग्ज़ेक्यूटिव स्पॉन्सर से ईमेल या वीडियो के ज़रिए एलान करें. इसमें कर्मचारियों को एआई की सुविधाओं और उनके फ़ायदों के बारे में बताएं
- एआई रोडशो—एआई को अपनाने वाले शुरुआती लोगों को टीमों से मिलने का मौका दें, ताकि वे टीमों के हिसाब से तैयार किए गए इस्तेमाल के उदाहरणों का डेमो दे सकें
- न्यूज़लेटर और रिमाइंडर—एआई से जुड़े सुझाव, रणनीतियां, और सफलता की कहानियां बताने के लिए, इन्हें हर हफ़्ते भेजें
- सर्वे—हर चरण में सर्वे करें, ताकि सुझाव/राय मिल सकें और असर का आकलन किया जा सके
- पोस्टर—दफ़्तर में ऐसे विज़ुअल दिखाएं जिनमें Gemini के इस्तेमाल के सबसे सामान्य उदाहरण या प्रॉम्प्ट हाइलाइट किए गए हों