Kullanıcılar yapay zekayı bir süre kullandıktan ve önemli miktarda geri bildirim ve kullanım metriği topladıktan sonra, işletme üzerindeki etkiyi ve edindiğiniz dersleri ölçün. Buna göre stratejilerinizi geliştirin ve yeni yapay zeka özelliklerini ve kullanım alanlarını kullanmaya devam edin.
Bu sayfada
- 1. adım: Yapay zeka etkisiyle ilgili bir anket yapın
- 2. adım: Etkiyi ve edinilen dersleri inceleyin
- 3. adım: Yeni yapay zeka özelliklerini ve kullanım alanlarını tanıtın
1. adım: Yapay zeka etkisiyle ilgili bir anket yapın
Çalışanlardan yapay zeka deneyimlerini değerlendirmelerini ve 1. aşamadaki referans anketini tamamladıktan sonra gerçekleşen değişiklikleri belirtmelerini isteyin. Bu geri bildirimi, etkiyi ölçmek için bir sonraki adımda kullanacaksınız.
İpucu: Anketinizi Formlar'da kolayca oluşturabilirsiniz. Anında sonuç alırsınız ve yanıtları grafiklerle bir bakışta özetleyebilirsiniz. Formlar'da anket oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
Örnek anket soruları için burayı tıklayın
İpucu: Gemini'a bu soruları kuruluşunuza uyarlamasını isteyin. Başlamak için Gemini'da istem yazmayla ilgili ipuçları başlıklı makaleyi inceleyin.
Genel değer
- Yapay zeka, işinizi yapma şeklinizi nasıl değiştirdi?
- Workspace'te Gemini'ı iş arkadaşlarınıza önerir misiniz? Neden evet veya neden hayır?
- Workspace için Gemini'ın günlük çalışmanızda önemli bir rol oynayacağını düşünüyor musunuz? Neden evet veya neden hayır?
Temel değerden değişiklik
- Yapay zekayı kullanmadan önce tanımladığınız zorlukları hatırlayın. Yapay zeka bu sorunları çözmede ne kadar etkili oldu?
- Ürünle ilgili beklentileriniz karşılandı mı? Yanıtınız hayır ise nedenini açıklayabilir misiniz?
Gelecekteki İyileştirmeler
- Gemini'a eklenmesini veya geliştirilmesini istediğiniz en önemli özellik nedir?
2. adım: Etkiyi ve edinilen dersleri inceleyin
Kullanıcılardan gelen geri bildirimleri ve Yönetici Konsolunuzdan izlenen kullanım metriklerini temel alarak yapay zekayı kullanmanın işletmeniz üzerindeki etkisini ölçün. 1. aşamada belirlediğiniz hedeflere göre ölçüm yapın. Bu verilerden analizler toplamak ve stratejilerinizi buna göre geliştirmek için yönetici ekibinizle birlikte çalışın.
Neleri ölçmeliyim?
Aşağıda, hedef belirlemek için önerdiğimiz işletme değerlerine göre gruplandırılmış örnek metrikler verilmiştir:
| İşletme değeri | Kazanılan zaman (%)... |
|---|---|
| Üretkenlik | Beyin fırtınası |
| Görevleri tamamlama | |
| Bilgi arama | |
| İlk taslağı başlatma | |
| İçerik geliştirme | |
| Kaçırılan toplantıları, e-postaları ve sohbetleri takip etme | |
| Değişiklik yüzdesi: | |
| Çalışmanın kalitesi | Çalışan yeterliliği |
| Çalışanların iş çıktılarına güveni | |
| Üçüncü taraf araçlarına veya tedarikçi firmalarına güvenme | |
| Yazıların, belgelerin veya sunumların kalitesi | |
| Çalışan memnuniyeti | Rutin görevlere harcanan süre |
| Yapay zeka kullanma isteği | |
| Yeni teknolojilerle çalışmanın keyfini çıkarma | |
| Çalışan görev süresi veya değişim oranı | |
| Müşteri / iş ortağı memnuniyeti | Edinilen yeni hizmet talepleri |
| Olumlu müşteri / iş ortağı geri bildirimleri | |
| Gelir | |
| Yenilik (Innovation) | Süreçlerin veya iş akışlarının verimliliği |
| Ürün veya hizmet geliştirmeye harcanan süre | |
| Ekipler arasında etkili iletişim |
3. adım: Yeni özellikleri ve kullanım alanlarını tanıtın
Kullanıcılar yapay zekayı daha iyi kullanmaya başladıkça ve Google yeni özellikler yayınladıkça yeni kullanım alanları ve hedefler geliştirmeye devam edin.
Yeni özellikleri takip etme: Google Workspace yöneticiniz, yeni sürümleri takip edip çalışanlara duyurmalıdır. Ayrıca sürekli özellik ve güvenlik yönetimini de üstlenmelidirler.
Kullanıcıların eğitici e-postalar almasına izin verin: Yöneticiniz, kullanıcıların Google Workspace uygulamalarını ve özelliklerini kullanma konusunda eğitici e-postalar alması için bildirimleri de etkinleştirebilir.
Bildirim tercihlerini seçme hakkında bilgi edinin.
Güncelleme eğitimi: Kullanım ekibi, edinme ekibinin öğrendiklerini ve yeni özellikleri temel alarak kullanıcı kılavuzlarını yeni ve gelişmiş kullanım alanlarıyla sürekli olarak güncellemelidir.
Destek vermeye devam edin: Google Rehberleri, akranlarını desteklemeye, geri bildirim vermeye ve en iyi uygulamaları paylaşmaya devam etmelidir.