আপনার প্রতিষ্ঠানে জেমিনির ব্যবহার পর্যালোচনা করুন

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং জেমিনি এন্টারপ্রাইজ বা বিজনেস সহ এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস (ডোমেইন যাচাইকৃত); এডুকেশন প্লাস, টিচিং অ্যান্ড লার্নিং, এবং এআই প্রো ফর এডুকেশন। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।

একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি জেমিনি রিপোর্ট ব্যবহার করে নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:

  • সেইসব ব্যবহারকারীদের শনাক্ত করুন যারা এআই ফিচারের সর্বোচ্চ সীমায় পৌঁছে গেছেন এবং যাদের গুগল এআই সম্প্রসারণ লাইসেন্স প্রয়োজন।
  • গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাপে জেমিনির প্রাতিষ্ঠানিক ব্যবহারের ডেটা দেখুন। আপনি দেখতে পারবেন আপনার প্রতিষ্ঠানে কতজন জেমিনি ব্যবহার করছেন, এবং কতজন ব্যবহারকারীর কাছে জেমিনির ফিচারসহ ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্স রয়েছে।
  • প্রতিটি অ্যাপের ভিত্তিতে জেমিনি ফিচারগুলোর ব্যবহার দেখুন।
  • এমন পাওয়ার ইউজারদের শনাক্ত করুন যারা জেনারেটিভ এআই ফিচারগুলো থেকে সবচেয়ে বেশি সুবিধা পাচ্ছেন। এই ইউজারদের কাছে জেনারেটিভ এআই বিষয়ক টিপস, সেরা অনুশীলন এবং ওয়ার্কফ্লো থাকতে পারে, যা আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যদের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
  • কম গ্রহণকারী এমন ব্যবহারকারীদের চিহ্নিত করুন যারা জেনারেটিভ এআই সম্পর্কিত প্রশিক্ষণ এবং অন্যান্য উপকরণ থেকে উপকৃত হতে পারেন।

জেমিনির প্রাতিষ্ঠানিক গ্রহণ পর্যালোচনা করুন

গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক হিসেবে, আপনি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাপগুলিতে জেমিনির সাংগঠনিক-স্তরের ব্যবহারের ডেটা দেখতে পারেন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর জেনারেটিভ এআই এবং তারপর জেমিনি রিপোর্ট এবং তারপর সংস্থা-স্তরের ব্যবহার

  2. (ঐচ্ছিক) আপনি ফলাফলগুলো ফিল্টার করতে পারেন:

    সাংগঠনিক ইউনিট এবং গ্রুপ ফিল্টারগুলো আপনার বর্তমান সাংগঠনিক স্তরবিন্যাস দেখায়। আপনার সাংগঠনিক কাঠামোর পরিবর্তনগুলো রিপোর্টে প্রদর্শিত হতে ৭২ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। সাংগঠনিক পরিবর্তনের আগের ঐতিহাসিক তথ্য রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না।

    • সাংগঠনিক ইউনিট অনুযায়ী—উপরের ডানদিকে থাকা ‘সাংগঠনিক ইউনিট’ ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং এক বা একাধিক সাংগঠনিক ইউনিট অনুসন্ধান করুন।
    • গ্রুপ অনুযায়ী—উপরের ডানদিকে থাকা গ্রুপ ফিল্টার ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং এক বা একাধিক গ্রুপ অনুসন্ধান করুন।
    • তারিখ অনুযায়ী—উপরের ডানদিকে থাকা তারিখের পরিসরের ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং ‘শেষ ৭ দিন’ , ‘শেষ ২৮ দিন’ বা ‘শেষ ৯০ দিন’ নির্বাচন করুন। ডিফল্ট হলো ২৮ দিন।

    দ্রষ্টব্য: আপনি যখন কোনো গ্রুপকে অনুমোদিত তালিকায় (allowlist) যুক্ত করেন, তখন রিপোর্টে গ্রুপটির ডেটা প্রদর্শিত হতে ৫ দিন পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। কোনো গ্রুপকে অনুমোদিত তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে আরও বিস্তারিত জানতে, ব্যবহারকারী রিপোর্ট: অ্যাকাউন্টস (User Reports: Accounts ) দেখুন।

  3. নির্বাচিত তারিখের পরিসরের জন্য প্রদর্শিত ব্যবহারের ডেটা পর্যালোচনা করুন, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

    • সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপে সক্রিয় জেমিনি ব্যবহারকারীর সংখ্যা , সেইসাথে জেমিনি বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্সধারী সকল ব্যবহারকারীর মধ্যে এই ব্যবহারকারীদের শতাংশ।
    • সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপে থাকা যোগ্য জেমিনি লাইসেন্সের সংখ্যা, যাদের ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্সে জেমিনি ফিচার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
    • যেসব ব্যবহারকারী এআই ফিচারের সর্বোচ্চ সীমায় পৌঁছেছেন, তাদের সংখ্যা নির্বাচিত তারিখের পরিসর দ্বারা প্রভাবিত হয় না।
    • যেসব ব্যবহারকারী সীমার কাছাকাছি আছেন বা সীমায় পৌঁছে গেছেন, তাদের আপগ্রেড করার বিকল্প
    • সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর সদস্যদের মধ্যে মিথুন রাশির দৈনন্দিন ব্যবহার
    • অ্যাপ অনুযায়ী জেমিনি ব্যবহারের হার — একটি চার্ট যা সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের সদস্যদের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাপের মধ্যে জেমিনি ব্যবহারের মাত্রা এবং জেমিনি অ্যাপের মাধ্যমে চ্যাটের তথ্য দেখায়।
    • প্রতিটি বৈশিষ্ট্যের জন্য মিথুন রাশির ব্যবহার । নির্বাচিত তারিখের পরিসর দ্বারা এটি প্রভাবিত হয় না।

      দ্রষ্টব্য: এই রিপোর্টটি জেমিনি ফিচারগুলো মোট কতবার ব্যবহৃত হয়েছে তা গণনা করে, কোনো নির্দিষ্ট ডকুমেন্টের সংখ্যা নয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি ১০ জন ব্যবহারকারী একটি নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট পর্যালোচনা করেন এবং প্রত্যেকে পর্যালোচনার সময় ডকুমেন্টটি ১ বার করে সারসংক্ষেপ করেন, তাহলে রিপোর্টে দেখানো হবে "১০ জন ব্যবহারকারী দ্বারা জেমিনি কন্টেন্ট সামারাইজেশন ১০ বার ব্যবহৃত হয়েছে।"

      • গুগল ডক্স, শীটস, মিট এবং জিমেইলের মতো বিভিন্ন ওয়ার্কস্পেস পরিষেবা জুড়ে জেমিনি ফিচারগুলো কতবার ব্যবহৃত হয়েছে।
      • আপনার ব্যবহারকারীরা জেমিনির সাথে যতগুলো চ্যাট বার্তা আদান-প্রদান করেছেন তার সংখ্যা।
    • ওয়ার্কস্পেসে জেমিনির উন্নত এআই ফিচারের ব্যবহার

      • গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাপে ন্যানো ব্যানানা এবং ভিও-এর মতো ফিচার ব্যবহারের সুবিধা রয়েছে (কিন্তু নোটবুকএলএম বা জেমিনি অ্যাপের মতো অ্যাপে নয়)।
      • সক্রিয় ব্যবহারকারী এবং যারা এআই ফিচারের সর্বোচ্চ সীমায় পৌঁছেছেন, তাদের সংখ্যা দেখায়। আপনি সর্বোচ্চ সীমায় থাকা যেকোনো ব্যবহারকারীকে আপগ্রেড করতে পারেন।
  4. (ঐচ্ছিক) এই ব্যবহারের ডেটা একটি স্প্রেডশিটে রপ্তানি করতে, ডাউনলোড-এ ক্লিক করুন।

জেমিনির ব্যবহারকারী গ্রহণের পর্যালোচনা

একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি ওয়ার্কস্পেসে জেমিনি ফিচারগুলোর ব্যবহারের ধরণ শনাক্ত করতে জেমিনি ইউসেজ রিপোর্ট ব্যবহার করতে পারেন। রিপোর্টগুলোতে সেইসব ব্যবহারকারীদের ব্যবহারের ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে যারা:

  • একটি ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্স যাতে জেমিনি ফিচার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে
  • এআই এক্সপান্ডেড অ্যাক্সেস বা এআই আল্ট্রা অ্যাক্সেস লাইসেন্স
  • জেমিনি বিজনেস–লেগ্যাসি বা জেমিনি এন্টারপ্রাইজ–লেগ্যাসি লাইসেন্স
  • Google Education Plus, Teaching and Learning, অথবা AI Pro for Education লাইসেন্স
  • গুগল ওয়ার্কস্পেস ল্যাবস প্রোগ্রামে নথিভুক্ত
  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর জেনারেটিভ এআই এবং তারপর জেমিনি রিপোর্ট এবং তারপর ব্যবহারকারী-স্তরের ব্যবহার

  2. (ঐচ্ছিক) ফলাফল ফিল্টার করতে, একটি বিকল্প বেছে নিন:

    • সাংগঠনিক ইউনিট অনুযায়ী—উপরের ডানদিকে থাকা ‘সাংগঠনিক ইউনিট’ ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং এক বা একাধিক সাংগঠনিক ইউনিট অনুসন্ধান করুন।
    • গ্রুপ অনুযায়ী—উপরের ডানদিকে থাকা গ্রুপ ফিল্টার ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং এক বা একাধিক গ্রুপ অনুসন্ধান করুন।

    সাংগঠনিক ইউনিট এবং গ্রুপ ফিল্টারগুলো আপনার বর্তমান সাংগঠনিক স্তরবিন্যাস দেখায়। আপনার সাংগঠনিক কাঠামোর পরিবর্তনগুলো রিপোর্টে প্রদর্শিত হতে ৭২ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। সাংগঠনিক পরিবর্তনের আগের ঐতিহাসিক তথ্য রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না।

  3. বিগত ২৮ দিনের প্রদর্শিত ব্যবহারের ডেটা পর্যালোচনা করুন, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

    • যেসব ব্যবহারকারী এআই ফিচারের সর্বোচ্চ সীমায় পৌঁছেছেন, তাদের সংখ্যা।
    • যেসব ব্যবহারকারী সীমার কাছাকাছি আছেন বা সীমায় পৌঁছে গেছেন, তাদের আপগ্রেড করার বিকল্প।
    • জেমিনি অ্যাপ এবং জেমিনি ফর গুগল ওয়ার্কস্পেস-এ সামগ্রিক ব্যবহারের মাত্রা :
    • উচ্চ — এতে শুধুমাত্র সেই শীর্ষ ১০% ব্যবহারকারী অন্তর্ভুক্ত, যাদের সামগ্রিক জেমিনি ব্যবহারের পরিমাণ শূন্য নয় এবং যারা এটি ২০ বার বা তার বেশি ব্যবহার করেছেন।
    • মাঝারি — জেমিনি ৫ বার বা তার বেশি ব্যবহার করেছেন
    • কম — জেমিনি ৪ বার বা তার কম ব্যবহার করেছেন
    • শূন্য — কোনো ব্যবহার নেই
    • সক্রিয় দিন — বিগত ২৮ দিনে যত দিন জেমিনি ব্যবহার করা হয়েছে তার সংখ্যা
    • অ্যাপ অনুযায়ী ব্যবহারের মাত্রা — গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাপের মধ্যে জেমিনি ব্যবহারের মাত্রা এবং জেমিনির সাথে চ্যাট ( gemini.google.com )
  4. (ঐচ্ছিক) এই ডেটা একটি স্প্রেডশিটে রপ্তানি করতে, একটি বিকল্পে ক্লিক করুন:

    • টেবিল ডাউনলোড করুন
    • ডাউনলোড ব্যবহারের সংখ্যা

ব্যবহার কীভাবে গণনা করা হয়

জেমিনি ব্যবহারের রিপোর্টগুলিতে শুধুমাত্র জেমিনির সক্রিয় ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত থাকে, যার মধ্যে নিম্নলিখিত উদাহরণগুলি রয়েছে:

  • আপনি এআই-কে আপনার হয়ে কাজ করতে বলেন। এটা তখন ঘটে যখন আপনি এই ধরনের কাজগুলো করেন:
    • ভিডিও তৈরি করতে ফ্লো বা ভিডস ব্যবহার করুন।
    • স্লাইড বা ডকস-এ ছবি তৈরি করতে ন্যানো ব্যানানা ব্যবহার করুন।
    • গুগল শিটসে এআই ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
    • ড্রাইভে অডিও ওভারভিউ তৈরি করুন।
  • আপনি ফ্লো তৈরি ও চালানোর জন্য ওয়ার্কস্পেস স্টুডিও ব্যবহার করেন।
  • আপনি জেমিনি অ্যাপে একটি প্রম্পট জমা দেন।
  • আপনি আপনার হয়ে কাজ করার জন্য জেমিনির কাছে গুগল ওয়ার্কস্পেস চান। উদাহরণস্বরূপ:
    • আপনি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ জুড়ে ইমেল বা ডকুমেন্টের সারসংক্ষেপ করতে এআই ব্যবহার করেন।
    • আপনি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাপস, যেমন 'আমাকে লিখতে সাহায্য করুন' বা 'জেমিনি দিয়ে ছবি তৈরি করুন'-এ কন্টেন্ট তৈরি বা পুনর্লিখন করতে এআই ব্যবহার করেন।
    • আপনি গুগল শিটসে ডেটা সাজাতে ও ট্র্যাক করতে এআই ব্যবহার করেন।
  • আপনি গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য জেমিনির একটি পরামর্শ গ্রহণ করেছেন।

দ্রষ্টব্য :

  • জেমিনি অ্যাপ থেকে ব্যবহারের প্রতিবেদন দেওয়া ৯ই আগস্ট, ২০২৪ থেকে শুরু হয়েছে।
  • রিপোর্টে সর্বশেষ তথ্য দেখাতে ২-৩ দিন সময় লাগতে পারে।

জেমিনি ব্যবহারের সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে, “কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের গুগল অ্যাকাউন্টের সাথে জেমিনি অ্যাপ ব্যবহার করুন” অংশে যান।

জেমিনি দিয়ে গুগল ওয়ার্কস্পেসের শেষ ব্যবহার যাচাই করুন।

রিপোর্টিং এপিআই (অ্যাডমিন এসডিকে)-এর মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য জেমিনি অডিট লগ ব্যবহার করে আপনি সক্রিয় জেমিনি ব্যবহারকারীর সংখ্যা, প্রতিটি অ্যাপের জন্য তাদের ব্যবহারের ধরণ এবং প্রত্যেক ব্যবহারকারীর 'শেষ ব্যবহৃত' টাইমস্ট্যাম্প শনাক্ত করতে পারেন। আরও জানুন

দ্রষ্টব্য: অ্যাডমিন কনসোলের মেনু > ডিরেক্টরি > ব্যবহারকারী পৃষ্ঠা থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য "জেমিনি শেষ ব্যবহার" কলামটিতে পূর্বে জেমিনি অ্যাড-অন লাইসেন্স বরাদ্দ করা ব্যবহারকারীদের ডেটা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। পূর্ব ঘোষণা অনুযায়ী, আমরা অ্যাডমিন কনসোল থেকে জেমিনি অ্যাড-অনগুলির উল্লেখ অপসারণ করা শুরু করেছি। ফলস্বরূপ, এই পৃষ্ঠায় জেমিনির শেষ ব্যবহারের ডেটা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ভুল বা অসম্পূর্ণ তথ্য প্রদর্শন করতে পারে।